实用的excel快捷键大全(偶买噶!Excel这6个万能快捷键,你视若无睹,大神却是如获珍宝!)

wufei123 发布于 2023-11-26 阅读(397)

Hello,大家好,我是君君~Excel这些快捷键咱们只要收藏一下,记住这几个常用的就可以了,对于提高效率和逼格,作用都是不错的哟01小数变整数表格里成百上千个数据带小数点,领导让我们将其四舍五入取整数,那么一个个手动修改肯定不现实。

想要快速把小数转换为整数,其实很简单操作步骤:我们先选中数据,然后按下快捷键组合【Ctrl+Shift+1】,一秒完成小数变整数操作。

02快速美化表格自己创建的表格太过于单调,可以试试看一键美化表格,操作超级简单,美化效果也很优秀,感兴趣可以去试试看操作步骤:我们先选择数据区域,然后按下【Ctrl+T】键,即可快速美化表格如果表格有标题,需要勾选包含标题。

03Excel转PDFExcel工作表制作完成后,若是要发给朋友,我们又不希望别人修改,可以将Excel表格转成PDF格式操作步骤:打开需转成PDF的文件,单击工具栏上的【文件】标签,选择【另存为】命令,点击【保存类型】右侧三角按钮,选择【PDF】选项即可。

若是想要一次性转换多个文档,那么我们一份份打开后去转换吗?这也太费时费力了,其实可以借助到“万能文字识别”来帮我们实现这是一款优秀的文档相互转换软件我们可以在这里面实现PDF转Word、PDF转Excel、PDF转PPT和Excel转PDF;。

它还支持批量进行转换,能减少我们的操作步骤和时间,在一点程度上,帮助我们对各类文件、文档进行格式相互转换,转换速度在2秒内,且转换效果也是一比一还原。

https://www.xunjiepdf.com/recognition效果图如下,转换前后对比图明显,效果极好,且我们无需担心转换过程中,会出现内容错误或是格式等问题,它是我们批量转换各类文档的不二选择。

以上是它的PC端的操作,如果你平时不常使用电脑,也可以选择使用这款软件的手机版APP,同样能够进行图片转PDF的操作~

04图标集默认情况下,按照67:33的比例显示数据,即将指定区域中的前67%显示为绿色向上的箭头;>33%且<67%的显示为黄色向右箭头;低于33%的显示为红色向下箭头操作步骤:选定目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键【Ctrl+Q】,选择【格式化】中的【色阶】即可。

05选中整列选中整列数据,大家是不是还在用鼠标一直向下拖?数量少没问题,可是如果有成百上千个数据,手都按酸了,快来学学快捷键用法,瞬间解决我们延伸数据的困难操作步骤:可以利用快捷键【Ctrl+shift+↓】直接让我们一键选中整列已有的数据,超级便捷呢!。

06范围填充我们想要将指定范围内的值,填充为指定的颜色,以便于查看与统计,要怎么办呢?操作很简单,一起来看看吧!操作步骤:选定目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键【Ctrl+Q】,选择【格式化】中的【大于】,在其对话框左边的文本框中输入目标值,在右侧中选择或自定义填充色就可以了。

以上就是我今天分享的所有内容,若是大家觉得还不错的话,可以点赞收藏起来,这样方便往后遇到时可以借鉴,无需找很久哦!

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