excel超实用快捷键(Excel常用技巧大全(26个)，职场人都用得上，速速收藏！)

点击“预约”按钮，预约Excel直播免费学习哈喽，大家好，之前给大家整理过一次常用函数的合集，颇受小伙伴喜爱职场中最常用的38个函数公式！今天再来给大家分享一些常用的Excel技巧，历时3小时整理，如果你不收藏、点赞、转发的话，。

我真的会很伤心的！

所有技巧都是动图演示，方便查看，即学即用。一、Excel排版类1.分散对齐姓名字符不一致，怎么办？你不会还在敲空格吧？选择数据后设置单元格格式，在对齐方式中选择“分散对齐”，点击确定即可。

2.缩小字体填充内容过多溢出单元格边框咋办？选中数据，右键，设置单元格格式，选择“缩小字体填充”，点击确定即可。

3.让文字竖排显示只需要选中内容,在功能区的对齐方式里，选择“竖排文字”即可。

4.合并多个单元格内容低版本可以使用剪贴板来实现；高版本里面新增了一个功能叫做【内容重排】，将需要合并的单元格列宽调整到足够宽，然后选择单元格区域内容进行内容重排即可。

5. 按汉字来分列将籍贯按省市来分列。Excel中的分列还可以使用汉字作为分隔符。

6. Excel表格美化只需1秒选中单元格区域，插入——表格，确定。也可以按快捷键Ctrl+T，一步到位。

7. 快速合并不同行的单元格多列和多行需要分别合并，怎么办？只需要选择单元格后点击跨越合并即可。

8.把窗口拆分上下两部分遇到需要上下文内容比较时，我们可以选择好需要拆分对比的位置，然后在“视图”选项卡中找到“拆分”功能即可实现。

二、Excel筛选类1.Excel单条件筛选直接选中数据区域后在【数据】选项卡中打开筛选按钮，对字段进行筛选。筛选的快捷键：Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F，可设置和取消筛选。

2. 筛选多条件的内容比如，我们要筛选【年龄段】是“男小童”且【颜色】是“蓝色”的订单。点击表格中任意单元格，点击【数据】-【高级】，在对话框中选择如下的单元格区域，点击确定。

注意：筛选区域的标题名称，一定要和数据表区域的名称一致。3. 筛选满足任一条件的内容比如我们要筛选【年龄段】是“男小童”，或者【颜色】是“蓝色”的内容。我们要在筛选条件那里隔行写上条件。

同一行筛选条件的关系是“并且”，不同行筛选条件的关系是“或者”，记住了吗？4. 筛选满足条件的部分内容如图所示，源数据表列太多，而我们只想查看【年龄段】为“男小童”的款式名称、颜色、数量等我们可以将【。

复制到】区域中提前写上需要得到的字段标题。

三、Excel隐藏类1. 隐藏单元格中的公式选中单元格——设置单元格格式（右键或ctrl+1）——保护——勾选隐藏；然后点击审阅——保护工作表；

2. 隐藏整行/整列内容快捷键：隐藏行ctrl+9，隐藏列ctrl+0显示隐藏行ctrl+shift+9，显示隐藏列ctrl+shift+0

3. 隐藏Excel文件电脑上存储的某些Excel文件，只想自己查看，怎么操作呢？选中Excel文件——右键属性——勾选隐藏——确定；组织——文件夹和搜索选项——查看——勾选“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动”

四、Excel序号类1. 录入带圈数字序号在B4单元格填充公式=UNICHAR(ROW(A9312))向下填充即可。公式原理：利用ROW函数生成的行号，再用UNICHAR函数转换为带圈序号的方法。

2. 按部门添加序号：版本1我们要给三个部门分别加序列怎么做？可以直接在E2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)，然后向下填充。

注意：一定要将第一参数中的“行”用“$”锁住哦~3. 按部门添加序号：版本2需要对A列进行编号，部门发生变化时序号才递增。在A2输入公式=SUM(A1,B1<>B2)

4. 合并单元格填充序号选中需要添加序号的合并单元格，在编辑栏输入公式：=MAX($A$1:A1)+1，合并单元格没法进行拖拽，需要按Ctrl+Enter组合键结束输入。具体操作如下：

5. 跳过内容行进行编号我们选中所有需要编号的数据按住快捷键：Ctrl+G，定位为空值定位好以后，输入1，然后Ctrl+回车，批量填充，然后，我们点击【开始】-【序列】，选择等差，列长值为1，点击确定

好啦，连续的编号就已经做好！

五、Excel其他技巧1. 批量删除批注按快捷键Ctrl+G,打开定位，选择批注，然后右键快速删除。

2. 快速填充日期假如一次性需要输入从1月1日到10月1日这么多日期，拖拉的方法就比较笨了。执行“开始 - 填充 - 序列”，设置参数和输入截止日期就OK。

3. 快速复制表格数据选中单元格区域，直接拖动表格可以移动到另一个位置，如果按Ctrl键不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

4. 把数据转移到另一个工作表中选中数据，按Alt键不松，可以把数据拖到另一个表格中。

5. 最快的提取不重复功能数据——删除重复项，可能比函数公式来得快。

6. 快速求和分别对姓名和地区求和，选中数据区域，按下【ALT+=】快捷键求和。

7. 快速提取出生日期第一个单元格手动输入出生日期，快速填充。

好的，以上就是今天的分享，如果你觉得对你有帮助的话，记得帮我们点个赞哟~

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