excel快捷键大全表格文档(错过后悔丨这50个Excel快捷键，保你准点下班！)

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本文作者：助攻姐本文来源：职场神助攻本文编辑：竺兰哈喽，大家好！我是咱们秋叶家的助攻姐~今天来跟大家聊聊 Excel 快捷键，学会后效率提升百倍我不敢吹，但是提升 10 倍绝对没问题！这份 Excel 快捷键大全，除了文字描述，我们也提供了演示动图，让大家更容易理解并使用。

如果觉得我们的内容确实不错，希望大家帮忙转发到朋友圈，让更多人看到这份成果PS：本文内容源自【秋叶 PPT】（我大姐）和【秋叶 Excel】（我大哥），均已获得授权，不存在侵权哈~懒人目录：❶ 【Alt。

】键❷ 【Shift】键❸ 【Ctrl】键❹ 【F】键❺ 其他

Alt 键▋【Alt+Enter】：单元格内强制换行如果你只知道按回车换行，那么不好意思，在一个单元格里想要实现换行就行不通了！那就赶快试试【Alt+Enter】吧！

▋【Alt+;】：只选择非隐藏区域

像上面那样，如果要复制的数据区域包含隐藏的行或列时，直接【Ctrl+C】【Ctrl+V】，那些隐藏数据就原形毕露了而其实在按下【Ctrl+C】之前先按下【Alt+;】，就能只把可见区域复制上，而隐藏区域相安无事，不信你看👇。

▋【Alt+↓】：快速生成下拉列表很多重复数据需要录入时，使用下拉列表是个节约时间的好办法。但是你知道，除了使用【数据验证】，生成下拉列表其实只用按下键盘就能搞定吗？

是的，同时按下【Alt】和键盘上的【↓】下箭头，就能 1 秒生成下拉列表了！▋【Alt+PgDn】【Alt+PgUp】：快速滚屏【PgDn】键可以向下滚屏，同时按【Alt】键和【PgDn】键可以向右滚屏；

同理，按【PgUp】键可以向上滚屏，而按【Alt】键和【PgUp】键可以向左滚屏啦~

服不服！比伸手摸鼠标拖动快不少！▋【Alt+=】：快速求和

如果你连这都不知道可就有点说不过去了！以后可得多来学习学习了！▋【Ctrl+Alt+V】：选择性粘贴比普通粘贴【Ctrl+V】多按一个【Alt】键，就能迅速调出「选择性粘贴」的对话框了。

▋【Alt+鼠标】：跨表拖动单元格区域很多人知道可以通过拖拽单元格区域来调整表格，不过若是想把这个工作表里的某片区域拖到另一个工作表里？唉，貌似不灵了……其实，同时按着【Alt】键拖动单元格区域，就能把它拖拽到另外一个工作表里去了！

▋【Alt+鼠标】：快速对齐对象要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格，可以按住【Alt】键不放，拖拽鼠标！

你将体会到「魔术贴」一样的顺畅效果！

Shift 键▋快速移位按住【Shift】不放松，移动数据似轻功。

① 选中 Excel 中要移动的列；② 把鼠标移至该列左侧的框线处；③ 按住【Shift】键拖动框线至你想移动的位置这样就大功告成啦！多尝试几次，是不是比复制粘贴调整要快许多呢？▋快速插入和删除要插入空行的时候我们一般是右键左侧栏，点击【插入】，还不能直接插入多行。

但其实【Shift】键可以帮我们一步搞定！

① 选中要在它下方插入空行的行；② 把鼠标移至该行左侧第一格左下角交叉处，出现如下标志：

③ 按住【Shift】键拖动框线向下，即可添加空行。这样添加空行，熟练以后只需 3 秒钟，快到随心所欲！拖拽的方向反过来，就又变成了删除噢~

▋快速批注想给某些特殊单元格添加备注信息，可以同时按下【Shift+F2】。

提醒：有些笔记本电脑要同时按【Fn】噢~▋快速选取连续单元格单击起点单元格，再按住【Shift】点击终点单元格，可以一次性选中起点和终点间的所有区域。

按【Shift】键后，双击单元格边缘，还可以直接选到最后一行/列。

▋快速选取连续工作表如果我们要同时修改多个工作表，再也不用一个个改，反复切换！按住【Shift】键，选择多个连续工作表后，直接在一个表上修改。

马上就同步到其它表上啦！▋插入正圆形和水平线插入图形时，按住【Shift】键不放，可以轻轻松松插入正圆形和水平线。

▋全部关闭最后一个厉害了，如果已经打开了很多工作簿，想要全部关闭，不用一个个点【×】，直接按住【Shift】键点一下【×】就行！

这一招杀伤力太强，千万不要像我一样毫不犹豫地点【不保存】！不然有你后悔的，别问我为什么知道……

Ctrl 键▋【Ctrl+A】：全选软件的中的内容、对象在 Excel 中，【Ctrl+A】的用法有下面几种：❶ 全选文字在编辑单元格内容的时候，【Ctrl+A】可以全选当前单元格的所有内容❷ 全选单元格。

常规操作界面下，【Ctrl+A】可以全选当前工作表的所有单元格❸ 全选图片、形状等对象在选择对象的模式下，【Ctrl+A】可以全选当前工作表中的所有图片、形状、复选框等对象▋【Ctrl+Z】：通用的撤回键。

【Ctrl+Z】是通用的「撤回」键，如果操作错误，可以按下【Ctrl+Z】撤回到上一步的操作状态但是需要注意的是，Excel 中默认撤销的次数，只有 100 次▋【Ctrl+P】：通用的「打印」快捷键在 Excel 中按下【Ctrl+P】后，会进入到打印预览的状态，检查页面大小、页眉页脚是否设置正确。

想要调整表格打印的尺寸、页眉页脚，可以点击 Excel 右下角的「分页预览」按钮，进入预览模式进行调整▋【Ctrl+F】：「查找」的快捷键查找功能在 Excel 中可以配合通配符、单元格格式，完成更高级的查找。

在 Word 中，查找功能更为强大Word 中的通配符、特殊字符的搭配使用，可以实现正则表达式的高级匹配，完成复杂的查找替换操作▋【Ctrl+H】：「替换」的快捷键Excel 中的替换功能，除了可以简单的替换文本之外。

通配符的使用，根据指定单元格格式进行查找替换，这些高级的用法，也是我们需要掌握的高效小技巧▋【Ctrl+X】：「剪切」的快捷键把内容复制到剪切板的同时，将其从文档中删除掉，然后在目标位置按下【Ctrl +V】粘贴出来。

千万要注意，【Ctrl+X】之后，如果不小心按下【Ctrl+C】，剪切的内容就会被覆盖掉这个时候只能通过【Ctrl+Z】撤回到最初剪切之前的状态，来挽救内容了▋【Ctrl+\】：快速定位「行差异单元格」。

如果有两列相同的数据，我们想要快速找出差异的单元格，可以按下【Ctrl+\】快速定位选择差异的单元格，然后填充颜色进行标记即可▋【Ctrl+G】：「定位」功能的快捷键Excel 中的定位功能，可以快速定位到一些特殊的单元格，比如空单元格、常量、公式、数据验证、对象等内容，一键选择。

▋【Ctrl+1】：「设置单元格格式」的快捷键在「设置单元格格式」的窗口中，我们可以设置单元格的样式、对齐、字体、边框、填充等等格式。让每个单元格显示出不一样的个性！

▋【Ctrl+T】：「超级表格」的快捷键之所以叫做超级表格，是因为当我们按下【Ctrl+T】的时候，Excel 会对单元格自动进行美化操作方法：❶ 按【Ctrl+A】键全选；❷ 按【Ctrl+T】；❸ 在弹出对话窗口中，点击【确定】。

搞定！下面来看看动图过程解析：

这个快捷键，你们 get 到了吗~同时，针对「超级表格」还可以使用自动汇总、切片器、镶边行、快速样式等功能，通通一键完成。

▋【Ctrl+D】：向下复制的快捷键首先我们说一下，D 对应的单词是 Down，意味着这是一个向下复制填充的快捷键具体来说，根据版本不同可以有以下两种用法❶ 连续复制填充如果你的 Excel 版本是 Office 2010 及以上，那么【Ctrl+D】可以助你实现连续填充的目的。

Q：想在第 13 行填充 12 行相同的内容，该怎么操作呢？

操作方法：选中 12、13 两行，按下【Ctrl+D】，搞定！

❷ 不连续复制填充但有时候我们的需求不是连续复制填充，遇到不连续的复制填充怎么办呢？如果你的 Excel 版本是 Office 2016 版及以上，那么恭喜你，同样可以用【Ctrl+D】轻松处理Q：想在第 14 行涂黄色的区域填充第 12 行对应的内容，该怎么处理？

操作方法：按住【Ctrl】键，选中 A12，C12，E12，A14，C14，E14，按下【Ctrl +D】，搞定！

可以发现，【Ctrl+D】的复制填充是带格式一起处理的。注意事项：虽然可以选择不连续的单元格，但这些不连续的单元格，无论是被复制的还是被填充的，都必须在同一行中。如果不同行，则无法处理。

可以发现，由于目标单元格不在同一行，按下【Ctrl+D】并不能实现复制填充哦▋【Ctrl+】：向下复制的快捷键其实还有一个混迹于快捷键江湖多年，但一直隐忍低调的存在：【Ctrl+’】，这个快捷操作也能实现向下填充。

我能知道这个操作得益于一次误操作，所以多玩玩 Excel 会有以外的惊喜。Q：希望在 C13:C20 中复制填充 C12 的内容，该怎么操作呢？

这个用【Ctrl+D】也可以完成，但现在我们说一下怎么用【Ctrl+】来完成操作方法：❶ 选中 C13:C20，按下【Ctrl+】在 C13 中出现复制单元格的内容❷ 按下【Ctrl+Enter】，实现填充。

可以发现【Ctrl+】&【Ctrl+Enter】是不会改变单元格格式的敲黑板：【Ctrl+D】和【Ctrl+】有什么区别呢？【Ctrl+】只能向下填充一个单元格，需要配合【Ctrl+Enter】才能实现连续填充；。

【Ctrl+D】可以复制格式，【Ctrl+】只能复制内容▋【Ctrl+E】❶ 文本连接，我也是耳濡目染！谁说文本连接一定要用 & ？谁还在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函数？晓得不，自从我诞生以来，这些老家伙基本都告别一线，退休养老了！就连我的同级生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的对手！。

牛皮不是吹的，看我露两手！

❷ 拆分字符串，咱可是能手！和文本连接一样，拆分字符串也是技术活！在没有我之前，文本截取函数 LEFT、RIGHT、MID 三兄弟在这个领域称霸一方，混迹多年却依然经常需要 LEN 函数的协助，才能完成不定字符长度截取。

然而，现在有了我，它们只好乖乖退位让贤！

❸ 字符替换，兄弟我也是行家！替换曾经是我兄弟 Ctrl+H 的专长，它和 REPLACE、SUBSTITUTE 函数为这点地盘也是火拼了多年现在好了，我君临天下，它们仨再怎么争，也就争个千年老二！

❹ 号码加密/分段，舍我其谁？号码加密或分段显示，以前你或许会用 REPLACE 函数，但是它太墨迹了。以后这种手艺活就交给我了！三下五除二，我就能把电话号码收拾得服服帖帖的！

❺ 提取日期，我也耍得有模有样！我们都知道 18 位身份证号码的第 7-14 位是出生日期，人资的小伙伴一定没少跟它打交道！我不知道各位 HR 小哥哥小姐姐以前是怎么提取出生日期的，不过从现在开始，我绝对就是你们的最佳选择！

❻ 去空除符，我是快乐的清道夫！面对包含各种空格和符号等无效信息的表格，你是不是火大头痛？快让我这个清道夫来帮你清除表格垃圾，还你一片净土！

❼ 批量换行，看我闪转腾挪！批量对单元格内容按一定规则换行，常规做法也需要借助 REPLACE 等替换函数但是我的横空出世，给受此难题困扰的表亲们带来了福音只需轻轻两个按键，看我闪转腾挪，为您解忧！

❽ 百万文本中取数字，如探囊取物！从一串数字和文本混杂的字符串中提取数字，一直都是一件麻烦事，有大神甚至为了这个问题特意分享过各种函数、VBA 解法~不过在我看来，这些文本中的字符串简直就是探囊取物，看我百万军中取其首级！

❾ 文本分段，我是排版小能手！同样的一串数据字符，有时需要相互转换分段排列的方式。这在以前可是一项大工程，现在有了我，这些文本分段排版问题的解决，统统有了着落！

❿ 乱序重组，就要快刀斩乱麻！还是文本排序的问题，但难度增加了，我们需要把文本重新排序，再进行排版，怎么样，你会吗？不妨先来围观我，如何快刀斩乱麻，把它们收拾得妥妥的。

F系列快捷键▋【F1】：快速调出「帮助」任务窗格当我们在 Excel 使用中遇到问题需要寻求帮助时，除了去问度娘，不妨试试按下键盘上的【F1】功能键【F1】功能键可以快速地调出 Excel「帮助」任务窗格，很多 Excel 知识点都可以在帮助中找到官方的说明。

就算是 Excel 高手们，也会在遇到问题时用【F1】去寻找答案。

▋【F2】：快速进入编辑状态当我们想编辑单元格中的文字时，除了双击之外，也可以选中单元格后直接按下【F2】功能键。【F2】功能键可以让单元格直接进入编辑状态，光标还会自动位于单元格内容的结尾。

▋【F3】：快速粘贴名称列表在 Excel 中我们可以为单元格区域、函数公式定义名称，如果要获悉当前 Excel 工作簿中已经定义的名称有哪些，就可以按下【F3】功能键快速查看到。

在弹出的对话框中，我们可以看到定义的名称通过单击【粘贴列表】，即可列出当前工作簿中定义的所有名称以及名称对应的公式提示：如果没有定义名称，按下【F3】键将没有任何反应▋【F4】：重复上一步的操作在 Excel 工作表中执行比如删除行、插入行、新建工作表等简单的操作时，我们总是需要多次重复操作。

这种情况下，最快捷的操作莫过于按下【F4】功能键。【F4】功能键可以秒重复上一步我们进行的操作。

▋【F4】：切换绝对引用与相对引用如果函数公式中的单元格是相对引用格式，快速填充函数公式时，单元格的引用就会根据公式所在的单元格位置的变化而变化所以若想在快速填充函数公式时保持单元格的引用不变，就需要将相对引用切换为绝对引用。

而绝对引用的表示是对引用的行号列标添加美元$符号，要是手动添加，恐怕……其实在编辑栏选中公式中的单元格引用，然后按下【F4】功能键，就可以在绝对引用和相对引用之间快速切换。

▋【F5】：调出全能定位对话框当我们在表格中想快速选中区域或者多个单元格时，常常需要用到定位功能在 Excel 工作表中按下【F5】功能键可以弹出定位对话框，通过定位条件的选取，我们可以实现各种内容的快速查找和定位。

▋【F9】：对公式重新计算在 Excel 公式中，如果设置了计算选项为手动，则公式引用的单元格的值发生变化后公式不会进行自动重新计算，即结果也不会更新变化但这时可以按下【F9】功能键进行强制重新计算所有公式。

如上图所示，原来的公式计算选项为手动，当改变单元格的值后，公式没有自动计算，在任意单元格按下【F9】功能键强制重新计算所有公式▋【F9】：对部分公式单步计算在编辑栏，选中复杂函数公式中的部分，按下【F9】。

功能键，可以对该部分公式进行单步计算，显示分步结果，从而帮助我们分步理解复杂函数公式。

这里动画演示了经典的求不重复值的公式，选取公式的不同部分按下【F9】功能键，从而我们能更快地理解好这个公式▋【F11】：快速创建独立图表想要快速地基于当前数据区域创建独立的图表工作表，我们可以通过【F11】。

功能键来实现。

首先选中数据区域中的任何一个单元格，再在 Excel 中按下【F11】功能键可以快速地以当前的数据区域创建一个独立的图表工作表▋【F12】：快速另存为当我们想用「另存为」的方式保存表格文件在指定的文件夹中，按下。

【F12】功能键，可快速地打开另存为对话框，然后将当前的工作簿另存在指定文件夹中。

其他▋会四则运算的黏贴这个酬劳不对，已经调过了，全部再加 500！每个人的日酬劳都不一样，100 多人，难道要一个一个更改吗？NO~NO~重复的操作必有偷懒的方法！看好了！

▋批量填充空白单元格下图，使用者想要将 B 列当中的空白单元格都填满，每个都用它上方单元格中的内容来填充。

操作方法：❶ 选中 B 列需要处理的单元格范围，按【Ctrl+G】或者【F5】键调出定位对话框，选择【定位条件】❷ 在弹出的【定位条件】对话框中，选择【空值】，然后点击【确定】❸ 在公式编辑栏中输入等号「=」，然后按一下键盘上的上方向键「↑」。

❹ 按住【Ctrl+Enter】批量填充完成。▋跨行填充数据下图，使用者想要在空白的几个单元格当中计算各个产品的合计金额。

操作方法：❶ 在 D5 单元格输入公式：=D3*D4，然后向右填充❷ 鼠标点击任意数据区域单元格，【Ctrl+Shift+L】对数据进行筛选，对 C 列筛选出金额❸ 选择所有的「金额」的单元格，【Ctrl+D】批量向下填充。

快捷键：【Ctrl+D】：向下填充【Ctrl+R】：向右填充【Ctrl+Shift+L】：筛选

▋隐藏整行整列平时工作中少不了隐藏行列吧？比如做了个图表，却想过河拆桥，把源数据隐藏起来，我们就会用上隐藏行列的方法来隐藏数据；比如表格太宽看不过来，那就暂时牺牲一部分数据，把它们隐藏起来，方便看到后面的内容；

比如有一部分数据不需要看，但又不想删掉，把它们隐藏起来；......隐藏行列的操作还真是用的蛮多的但是每要隐藏一行/列，都要去行号列标的位置，找到指定的行号列标，单击选中整行整列，然后鼠标右键，选择【隐藏】。

整行整列容易选，难的是要找到哪行哪列，一不小心，就选错了取消选择，再重选这个时候，你需要的是一组隐藏/显示行列快捷键来拯救你！先记住这组快捷键——❶ 隐藏行：Ctrl+9❷ 隐藏列：Ctrl+0❸ 取消隐藏行：Ctrl+Shift+(

❹ 取消隐藏列：Ctrl+Shift+)记住了吗？开用！👇👇👇还是前面那个案例，我们想要隐藏「离职」人员的信息按住【Ctrl】键选择所有的「离职」单元格，然后按下隐藏行的快捷键【Ctrl+9】

搞定！怎么样？是不是很快速！发现快捷键的优势没？除了可以省去一些操作，一键即可实现隐藏效果，重点是——不用选择整行，只需要选择指定行列的一个单元格，按下快捷键即可隐藏整行/列有了这个小诀窍，我们那些批量选择单元格的操作不就都能用上了？。

批量隐藏行列不是梦！▋批量隐藏行列❶ 批量隐藏「离职」人员信息① 在工作表中【Ctrl+F】查找「离职」，单击【查找全部】；② 在查找结果列表中，【Ctrl+A】全选所有查找结果；③ 关闭【查找】窗口，按下快捷键【Ctrl+9】。

先查找到所有「离职」单元格批量选中，再使用【Ctrl+9】快速隐藏整行，不管多少行，点击几下鼠标键盘直接搞定！❷ 批量隐藏「无学历」人员信息① 选中「学历」列，【Ctrl+G】打开【定位条件】；② 选择定位条件为【空值】；

③ 按下快捷键【Ctrl+9】。

所有批量操作都是一个道理，先根据某个特定的规律批量定位到它们、选择它们，然后再处理它们所以有了这样一组快捷键，再也不用担心批量隐藏/显示的问题啦~隐藏列及取消隐藏都是同样的使用方法，就不一一举例了当然，取消隐藏，也可以手动选中需要取消隐藏行的局部区域，然后按下快捷键【Ctrl+Shift+( 】。

▋制作柱形图以前制作柱形图，我都是这样操作的：❶ 选中表格中要制作柱形图的数据，点击【插入】；❷ 找到柱形图，选择其中一种，点击其实，还可以用快捷键一键做柱形图！先按【Ctrl+A】全选表格，或者手动选择数据区域，再按快捷键【Alt+F1】，搞定！。

动图演示：

▋美化图表常用的图表美化方法，是点击【开始】选项卡，选择【样式】一栏中的【套用表格格式】功能今天，我再给大家分享一个更简单、更快捷的方法——使用快捷键【Ctrl+T】！操作方法：❶ 按【Ctrl+A】键全选；。

❷ 按【Ctrl+T】；❸ 在弹出对话窗口中，点击【确定】。

搞定！下面来看看动图过程解析：

以上就是助攻姐为大家精心整理的《Excel 快捷键大全》，除了一看就懂的，其他全部附上了 GIF 动图演示。喜欢这篇文章的小伙伴们，能帮我们分享给身边的同学或朋友吗？非常感激~

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