excel快捷键大全常用表格(一个快捷键，掌握Excel的6种奇妙玩法)

文 / 大西萌一周进步签约讲师，Excel专栏主编哈喽，大家好，这里是一周进步，我是大西萌今天给大家带来的，是一篇比较朴素的Excel教程文章我们都知道，键盘上除了数字和26个字母按键以外，还有许多其他各种各样的小按键，例如。

Ctrl、Shift和Alt键，这三个同属于功能键，并可以和我们很多的其他按键产生交互，延伸出不少奇妙的功能在我们日常工作中，功能键是不可或缺的辅助键这些小小的按键，如果使用得当，经常能够解决一些非常特殊的问题，从而大大提高了我们办公效率。

那么你知道，在我们的Excel中，功能键有哪些特殊的用处吗？我们便从其中的Shift键开始，系统地讲讲这些按键在Excel中有哪些用处（如果你对其他键的功能特色也感兴趣，欢迎留言告诉我）1. 选取列数据。

当我们拿到了一份数据表，需要选取数据中从某一部分一直到结尾的单元格，聪明的小伙伴首先会想到使用【Ctrl】+【shift】+【↓】这个组合快捷键确实不错，使用这个组合快捷键的确能够达到效果，但要放开拿着鼠标的手，去点击向下的方向键，导致效率很低，所以这并不是一个最快的方法。

例如，我想要选择从5班以后的所有数据，该怎么做呢？用Shift键，结合一个小操作，就可以搞定了——

正确步骤：1.点击首个单元格或者首行单元格2.按住shift键3.双击单元格下边框线2. 连续选取同样也是这份数据表，但是这次我需要选取数据中某一部分连续的单元格，然而这个选区比较长，需要向下拖拽一段时间才能全部选中。

在拖拽的过程中，稍有不慎就会拖拽过头或者拖拽不到位，不仅浪费时间，还容易出错，那应该如何解决呢？例如，我想要选择从5班到8班的所有数据。

1.选中首单元格2.滑动鼠标滚轮或者滚动条，找到最后一行数据3.按住shift键后，点击最后一个单元格在熟悉了Shift键的用法之后，这其实是一个非常常规的操作，但防止大家不知道，在这里也列举一下3. 选取多个工作表。

我们日常年度报告中，通常会在一个工作簿中放入多张工作表，以表示不同月份的销售额度但是有时候需要统一更改工作表的单元格格式，一年有12个月，一张一张的去修改，就需要修改十二次，如此耽误时间，怎样才能去统一批量修改呢？。

这时又需要我们的Shift键上场了——

1.单击首个工作表2.按住shift键3.再点击最后一个工作表4.选中多个工作表后，再批量修改单元格格式4. 调整位置在我们已经录入好数据的表格中，有些时候会需要调整某一列的位置，例如我想把综合排名放在姓名后面，若我复制后在选择插入复制单元格，感觉效率太慢了；

而如果我直接选中拖拽，Excel却直接覆盖了第二列原有的数据。其实，只要在拖拽的过程中，按住Shift，就可以轻松调整行列的位置啦——

1.选中需要调整的数据列2.按住shift键不放3.拖拽这列数据到指定的位置5. 插入多行有时候我们需要在已经有数据的表格中需要再插入多行，小白会说：“这不简单，直接在行标上单击右键后点击插入不就行了”。

嗯，确实能够做到，但是这是一个最笨拙的做法。那么大神们通常是如何快速插入多行的呢？

1.选中要插入的起始行2.按住shift键不放3.当光标变成上下箭头时候向下拖拽即可运用在添加列里面，也是一样的6. 快速关闭多个工作表对于我们需要处理大量数据的人来说，通常会打开了许多个工作簿，一个个工作簿错乱的摆放在电脑屏幕上，让人看着都感觉到烦躁。

然而在数据大功告成的那一刻，如重释放的我们恨不得赶紧一瞬间关掉所有的工作簿，那么该怎样进行操作？好了，这也是这篇教程最后一个和Shift有关的操作。

1.按住shift键不放2.点击任意一个工作表关闭按钮3.所有打开着的工作簿，在一瞬间全部被关闭，这感觉真是大快人心！谁也没想到，这小小的Shift键竟然会有如此多的妙用当然，这里面有一些内容，可能你也已经熟悉掌握并应用到工作中了。

以上就是我们工作中关于Shift键的常用小技巧，当然有的小伙伴肯定会有疑问，为什么只讲了shift键呢？别担心，其他的功能键，我们会在下次Excel专栏中继续为大家分享你还有哪些和Shift键有关的小技巧，是想要和大家分享的呢？欢迎在后台留言，大西萌老师将会在下一期专栏中会继续为你们解答。

我们下次再见。

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