excel超实用快捷键(Excel快捷键究竟有多快!)

wufei123 发布于 2023-11-28 阅读(411)

有没有过这种感受,同样的操作,你点鼠标要点半天,而高手只是唰唰两下,按了个什么键,瞬间就完成了想要做到这样,其实并不难因为Excel中常用的快捷键就那些,能记住当然是最好暂时记不住也没关系,文章最后给大家放个大招!。

1快速求和比如我们要在下面的区域计算“合计”的结果,黄色区域为求和公式区域。

普通操作:行和列分别输入SUM函数,然后向下/向右拖?快捷操作:1、选中B2:F8单元格;2、按下Alt+=即可快速求和   

对于多区域求和,每个区域行数还不一样的时候,也能用快速求和哦:操作如下:1、选中C2:G16单元格,按下Ctrl+G调出“定位”对话框;2、点击“定位条件”-“空值”;3、按下Alt+= 

2设置单元格格式普通操作:单击鼠标右键-设置单元格格式,或者点击选项卡,然后在点击不同的选项快捷操作:键盘上数字键那一排,从~到5的6个按键,配合Ctrl+Shift,快速实现设置单元格格式Ctrl+1                     设置单元格格式对话框。

Ctrl+Shift+`            设置为常规格式Ctrl+Shift+1            设置为千分位数值格式Ctrl+Shift+2            设置为时间格式Ctrl+Shift+3            设置为日期格式

Ctrl+Shift+4            设置为货币格式Ctrl+Shift+5            设置为百分比格式

3选择大量连续单元格普通操作:点住鼠标左键,然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖,白拖了白天。。快捷操作:向下连续选择:1、选中要连续选择的第一行;2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择:1、选中要连续选择的第一列;2、同时按下Ctrl+Shift+→

4输入当前日期普通操作:一个一个键的敲入,2017/9/4搞不好输错了格式,Excel不认为它是日期:2017\9\4快捷操作:太简单了,无需多说Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间。

5对比两列或多列差异我们希望将这些列中,内容不相同的单元格标出来。下面以对比多列差异举例,对比两列也是同理。

普通操作:瞪大眼睛,发现一个不一样标一个。费事不说,准确率还低。快捷操作:

说明一下,这种对比差异的方法,适用于行数相同,且一第一列作为参考基准的情况6快速填充这是一大类操作,比如把手机中间几位变成星号、身份证号分段显示、一堆文字中提取数字等等普通操作:使用各种复杂的函数,又臭又长。

快捷操作:不得不说,这就是新版本的优势啊!因为“快速填充”这个功能仅针对Excel2013及以上版本适用哦想要对于处理一堆有规律的数据,“快速填充”的方法,只需要一个Ctrl+E手机号中间快速加星号,隐藏关键信息。

汉字和数字混合,从中提取任意部分。

提取括号里的内容。

以上只是个举例,对于快速填充的要诀就是,你先给他“打个样”,后面的他就能照办了!不过,前提是你的数据要足够有规律哦~

编辑设计:刘老师来源:Excel小超人(ID:Julie1391),作者:朱莉

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