excel快捷键是啥(Excel中的快捷键)

wufei123 发布于 2023-11-28 阅读(433)

在介绍快捷键的使用之前,我想说明一点:很多人以为“会用Excel的人=知道很多快捷键的人”,这是不正确的想法在我看来Excel 主要是用来处理数字的,因此准确才是第一要素这次介绍的快捷键操作中,有些可以提高速度,有些则会提高操作的准确性。

那些仅仅提升速度的操作,我会尽量介绍对于的鼠标操作,这些操作记不住快捷键也没什么关系而那些可以提供操作准确性的快捷键,希望大家可以了解一下操作文件的8个快捷键1. 创建新的工作薄:CTRL + N当我们在操作Excel的过程中,如果希望复制一些内容,但又不希望修改当前的工作薄结构时,可以创建

一个新的工作薄。鼠标操作:点击Excel图标,然后在新建中选择“空白工作薄”。快捷键:Ctrl + N,其中N是New的缩写。

2. 保存:CTRL + S几乎所有软件的保存功能都是这个快捷键。勤于保持,是一个很好的习惯。鼠标操作:点击Excel的左上角的软盘标志。快捷键:Ctrl + S,其中S是Save的缩写。

3. 另存为:F12如果不希望修改覆盖当前文件的内容,可以使用另存功能,将文件另存为一个新的文件鼠标操作:点击文件,然后选择“另存为”快捷键:F124. 复制、粘贴、剪切:CTRL + C / CTRL + V / 

CTRL + X复制、粘贴,电脑操作中最常见的快捷键组合Excel中使用复制、粘贴会有一些注意事项,详情可以查看Excel中的复制粘贴功能一文鼠标操作:右键,然后选择相应操作快捷键:CTRL + C / CTRL + V / CTRL + X。

其中C是Copy的缩写;V和X没有意义,就是因为在键盘上位于“C”的左右两边5. 查找:CTRL + F需要查找Excel中的内容时,可以使用查找功能鼠标操作:点击“开始”选项卡中的“查找和选择”,然后点击“查找”。

快捷键:Ctrl + F,其中F是Find的缩写。

6. 替换:CTRL + H替换功能跟查找功能类似。鼠标操作:点击“开始”选项卡中的“查找和选择”,然后点击“替换”。快捷键:Ctrl + H,其中H没有意义。

7. 撤销:CTRL + Z在Excel中 ,我们的每一步操作都会被记录下来比如在一个单元格中输入了内容,发现输错了,这时候可以选择删除这个内容,也可以选择撤销刚才的操作鼠标操作:Excel左上角,向左的箭头就是撤销功能的按钮。

点击下拉按钮可以看到所有的操作列表,并且可以选择回退到任意一个操作之前的状态。快捷键:Ctrl + Z,其中Z没有意义。

8. 恢复:CTRL + Y恢复操作跟撤销操作正好相反,任何撤销的操作都可以通过恢复操作还原回来鼠标操作:Excel左上角,向右的箭头就是撤销功能的按钮快捷键:Ctrl + Y,其中Y没有意义操作表格的6个快捷键。

1. 选中表格:CTRL + AExcel最长操作的对象是表格,因此表格中快捷键对提高操作的准确性很有帮助如果一张表格很大,屏幕无法呈现所以内容,这时候除了换个更大的显示器,就只能拉滚动条了如果想用鼠标选择整个表格,操作同样麻烦。

快捷键:Ctrl + A,其中A是All的缩写选择表格中任意单元格,然后使用该快捷键就可以选中整个表格2. 移动到A1 单元格:CTRL + Home 在操作表格时,可以快速定位是一个很有用的功能因为大多数表格都是从A1开始的,所以快速定位到表格最开始的地方很方便。

另外,处理完Excel文件后,也应该将光标定位到A1后再保持对于其他人来说,A1 是最方便查看的起始位置快捷键:Ctrl + Home3. 移动到最尽头的文字:CTRL + 方向键快速定位到表格的尽头,是一个经常使用的功能。

比如,表格中的某一列都有值,那么 Ctrl +向下方向键 就会直接定位到这一列的最后一个值快捷键:Ctrl + 方向键移动到方向键所指方向的连续单元格的尽头4. 选中到最尽头的文字:CTRL + SHIFT + 方向键。

这个快捷键跟 Ctrl + 方向键 类似,只不过它会将途径的所有单元格都选中,而不只是定位到最后一个如果一张表格的第一列和最后一行都是连续有值,那么在第一个单元格中按下 Ctrl+ Shift + 向下方向键。

后,Ctrl + Shift 保持不动,按下 向右方向键,就会选择整个表格快捷键:Ctrl + Shift +方向键5. 定位:CTRL + G介绍了定位的A1的快捷键,也介绍了定位到最后一行的快捷键。

现在介绍如何定位到任意一个单元格的方法鼠标操作:点击“开始”选项卡中的“查找和选择”,然后点击“转到”快捷键:Ctrl + G,其中G是Goto的缩写可以在引用位置中输入任意单元格定位中会记录里每次跳转的位置,这样下次就不需要再输入了。

6. 筛选:CTRL + SHIFT + L表格中一个重要功能就是筛选鼠标操作:点击“数据”选项卡中的“筛选”,就可以筛选数据了快捷键:Ctrl + Shift + L如果有数据被筛选掉了,那么表格左侧的行号会变成蓝色。

这时候只需要鼠标再次点击“筛选按钮”或者快捷键 Ctrl+ Shift + L 就可以取消筛选。筛选的情况下,对表格进行粘贴操作是危险的,如果格式不对,有些数字会粘贴到可视范围以外的地方。

检查公式的4个快捷键1. 显示公式:F2一个单元格如果使用了公式,那么F2快捷键就会显示该单元格的公式。鼠标操作:点击编辑栏的公式,或者双击单元格是一样的。快捷键:F2。

2. 选择引用源单元格:CTRL + [一个单元格如果使用了公式,Ctrl + [  快捷键就会将引用源的单元格选中比如上面的示例中选中D5单元格,然后使用Ctrl+ [  快捷键,就会选中D6和D7单元格。

鼠标操作:“公式”选项卡中的“追踪引用单元格”。详情请见Excel公式的检查、排错和调试。快捷键:Ctrl + [ 。

鼠标操作有箭头标识,但不会选中单元格3.选择引用位置单元格:CTRL + ]Ctrl + ] 跟之前的快捷键正好相反,一个单元格如果被公式使用了,Ctrl+ ] 快捷键就会将公式所在的单元格选中鼠标操作。

:“公式”选项卡中的“追踪从属单元格”快捷键:Ctrl + ]4. 折线图:ALT N N1在Excel公式的检查、排错和调试中,介绍了用折线图检查趋势的方法这里介绍一下快速创建折线图的快捷键在Excel中按一下

Alt键(然后松开),就会看到工具栏中所有的操作都会有一个对于的数字或者字母。

按照上图的提示,按N键就进入“插入”选项卡。

再按一下N1,就进入折线图。

这时候按回车键就可以创建折线图了鼠标操作:"插入"选项卡中选择折线图快捷键:ALT N N1这种快捷键不需要记忆,看着选就可以,而且跟用鼠标操作也没什么区别当然熟练后会很快,别人都没看清楚你就操作完了其他操作的4个快捷键

1.打开设置单元格对话框:CTRL + 1如何设计清晰易懂的Excel表格中建议报表中去掉默认的网格线,并且添加线框Ctrl + 1可以快速打开单元格格式对话框这里大部分的操作,比如字体,颜色等是可以在“开始”选项卡中操作的。

边框的设置在这个对话框中更直观,建议使用Ctrl + 1快捷键打开。这比鼠标右键后选择“设置单元格格式”来得更方便。鼠标操作:右键后选择“设置单元格格式”。快捷键:Ctrl + 1。

2. 表格的扩大缩小:CTRL + 鼠标滚轮 Excel的右下角有一个视图比例,想要扩大表格的一部分,或者缩小表格看整体,就可以在这里拖动比例尺。然而,Ctrl + 鼠标滚轮的快捷键会更方便。

鼠标操作:拖动比例尺如果希望回到100%的比例,也可以在“视图”选项卡中选择的“100%”快捷键:Ctrl + 鼠标滚轮3. 绝对引用:F4Excel中的相对引用和绝对引用一文中提到过F4快捷键在公式编辑框中,对一个引用使用“F4”可以自动在行号和列号之前加上“$”,如果“$”符号不是你希望的位置,可以多次按“F4”直到满意为止。

这替代了手动输入“$”符号的麻烦快捷键:F44. 重复相同的操作:F4F4还有一个功能,重复相同的操作比如对一个单元格设置了背景色后,需要对其他的单元格也设置同样的背景色,这时候只需要选中单元格,然后按下。

F4即可总结这篇文章介绍了25个快捷键,这次介绍的快捷键操作中,有些可以提高速度,有些则会提高操作的准确性从个人的使用经验来看,表格的快捷键操作更实用一些,使用率也更高这是Excel课程中的第十六讲之后还会根据。

Excel学习大纲陆续发布其他Excel内容,欢迎关注这个公众号Excel 之前文章可以访问:Excel公式填充时相对引用可能出现的问题Excel中的相对引用和绝对引用Excel公式的检查、排错和调试Excel中的错误处理函数

Excel中的VLOOKUP函数Excel中的数据取舍Excel中COUNT相关的函数Excel中的IF函数Excel中的SUMIF和SUMIFS函数Excel中的SUM函数Excel中的公式和函数Excel中的自动填充功能

Excel中的复制粘贴功能Excel中的条件格式介绍如何设计清晰易懂的Excel表格Excel学习导航Excel中如何处理中国节假日Excel中的时间(Time)转换Excel中的下拉框Excel中的数据匹配和查找

Excel中去除一列数据中重复项的三种方法Excel中的数组和数组公式更多内容可关注公众号:

如果你觉得有收获,点个赞吧!或者点个“在看”让更多人看到!

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。