excel技巧大全 视频教程(精英都这样学习Excel,耐心看完,帮你快速进阶Excel大神行列)

wufei123 发布于 2023-11-29 阅读(370)

在大家日常的工作中,经常会用到Excel,然而面对表格中繁杂的数据,它会使我们后续的统计工作遇到很多麻烦,今天就给大家提供几个解决这个问题的思路直接上干货!只有养成随手点赞的好习惯喔~你的点赞就是对我最大的支持!。

1.函数 2.表格技巧 3.快捷键4.大神进阶干货 5.视频教学Excel速成函数技巧该部分将详细介绍5个常用函数的应用,但Excel函数可不止15个!提升办公效率,更多Excel技巧可点开我的往期文章~

1. vlookup作用:搜索并返回相应值

操作:在F4单元格输入公式“=VLOOKUP(B4, $H$4:$L$15, 5, 0)”按回车键后,在City字段下将会返回所有Customer id为1的城市名称然后将公式复制到其他单元格中,从而匹配所有对应的值

提示:在复制公式中请别忘记使用符号“$”,来锁定表2的查询范围。这被称之为绝对引用,也是经常容易出错的地方。作用:将2个或更多单元格的内容进行连接并存入到一个单元格中

操作:使用公式“=concatenate(B3,C3)” 并且下拉复制公式提示:相对于“concatenate”函数,我更倾向于使用连接符“&”来解决上述问题,公式为“=B3&C3”3. LOWER, UPPER and PROPER作用:改变单元格内容的小写、大写以及首字母大写。

(即每个单词的第一个字母)在数据分析的项目中,这些函数对于将不同大小写形式的内容转换成统一的形式将会非常有用否则,处理这些具有不同特征的内容将会非常麻烦示例:A列有五种形式的内容,而B列只有两种,这是因为我们已经将内容转换成了小写。

4. If作用:当特定的事件在某个条件下为真,并且另一个条件为假时,可以使用这个公式来进行条件运算示例:对每个销售订单进行评级,“高级”和“低级”假设销售额大于或等于5000,则标记为“高级”,否则被标记为“低级”。

5. Countif作用:不同工作表进行核对重复值示例:要求核对在两个工作表中的A列数据使用函数来完成核对,Countif函数统计表1库存个数在表2中的个数,如果结果为0则不同,为1则表示相同公式:=COUNTIF([工作簿1]表1!$A$2:$A$11,A2)

结果表格技巧1. ’&’组合不同单元格的文本通过’&’将来自不同单元格的文本添加到单个单元格中。首先在单元格中输入’=’,然后逐个单击我们需要添加的单元格,每个单元格后输入“&”如下图所示。

&组合不同单元格内容添加完所有想要添加的单元格后按回车键就可以得到下图所示的结果。

组合效果2. 迷你图迷你图是可以放在单元格中的小图或图表。这是微软在Word 2010中引入的,可以极大地增强Excel数据的可视性。你需要先选择要创建迷你图的数据,然后转到“插入-折线”。

插入-折线将迷你图放在目标位置坐标即可。

设置放置位置

最终效果3. 多表同时编辑如下图,需要将多个工作表的表头同时进行加粗并标红操作,但是一个一个修改效率比较低,可以这样做:打开表格,选择“销售总表”,按住【shift】键同时选中“6月销售”工作表,此时已经选中了所有工作表,在任意工作表中将表头进行加粗并将字体颜色设置为红色

选中所有工作表并设置格式设置完成后可以看到所有工作表表头都发生了变化设置结果TIPS:此法针对工作表的很多操作都有效,有兴趣的小伙伴可以自己研究一下4. 多表格快速查找查找替换功能都会使用,如果想要在三百张的表格数据中找到想要的内容应该怎么办呢?可以在查找替换的时候,

选择工作范围按钮进行操作,如下图:

5. 不连续单元格中输入相同数据如下图,需要将客户信息输入EXCEL工作簿中,客户信息较多,在输入客户性别的时候,因客户的性别不连续,工作效率较低,下面这个操作可以解决这个问题打开表格,在性别一列选择部分单元格,用。

【Ctrl】选择,此时选中的单元格用阴影显示,在公式编辑器中输入“女”

选中并编辑文字按【Ctrl+Enter】键可在选中的单元格中快速输入“女”

快速输入文本TIPS:如果数据输错,可以按【Ctrl+Z】组合键删除数据6. 文本数字快速拆分数据拆分是很常见的操作,解决的方法很多,这里分享一个超级简单的方法,分别快速进行解决:选择数据,找到界面的【数据-分列-固定宽度】

进行如下操作:

快捷键1. 统一数据格式Ctrl Shift !——保留两位小数Ctrl Shift $——美元单位Ctrl Shift %——百分比

2. 自动填充数据要用函数自动填充同列数据,不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢?双击算好单元格的右下小十字,轻松填完整列数据。

3. 快速批量求和选中需要求和的数据,按Alt+=,求和结果立即显示4. 当前最上/下,最左/右按Ctrl + [上/下]:移动到当前列的最上/下方按Ctrl + [左/右]:移动到当前行的最左/右方么古知道4个快捷键是肯定满足不了小伙伴们的求知欲,所以已经为大家整理了一份

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