点击蓝字关注我们在分析数据时，有时需要从成百上千条人事数据记录中筛选出符合需要的数据，如果手动进行挑选，那么无疑是一项大工程但如果使用 Excel 提供的筛选功能进行筛选，分分钟就能筛选出需要的数据自动筛选
自动筛选是数据筛选中操作最简单，也最常用的一种方法，可以快速定位符合特定条件的数据，并过滤掉不需要的数据将其隐藏，只显示满足条件的数据在 Excel 中，自动筛选有多种筛选方式，可以根据数据表中信息的特点，选择符合实际情况的筛选方式。
1.按颜色筛选按颜色筛选就是按照单元格或字体的颜色进行筛选，将具有相同颜色的单元格筛选出来按颜色筛选时，如果是字体设置了颜色，那么将按字体颜色筛选；如果是单元格填充了颜色，则按单元格颜色筛选如果要将下图中是“副总”面试的招聘记录筛选出来，就可以按颜色进行筛选。
具体操作步骤如下。
步骤 01单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，进入筛选状态，单击【招聘涉及岗位】单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【按颜色筛选】选项，在子列表中选择需要筛选出的字体颜色，如左下图所示。
步骤 02此时，工作表中的数据区域将只显示单元格颜色为“黄色”的数据记录，效果如右下图所示。
如果对筛选效果不满意，可以取消筛选如果要取消对指定列的筛选，则可以在该列筛选下拉列表中选中【全选】复选框；如果要取消工作表中的所有筛选，则可以单击【数据】选项卡下的【清除】按钮2.数字筛选如果要筛选的字段是数字型数据，那么可执行数字筛选。
数字筛选可以筛选出等于某个值、不等于某个值、大于某个值、大于或等于某个值、小于某个值、小于或等于某个值、介于某个区间、前 10 项、高于平均值和低于平均值等数据例如，筛选出员工培训考核成绩总分数在 280~320 这个区间的数据，具体操作步骤如下。
步骤 01进入筛选状态，单击【总分数】单元格右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选【数字筛选】选项，在子列表中选择【介于】选项，如左下图所示步骤 02打开【自定义自动筛选方式】对话框，在【大于或等于】后的文本框中输入“280”，【小于或等于】后的文本框中输入“320”，单击【确定】按钮，如右下图所示。
在子列表中选择【自定义筛选】选项，也可以打开【自定义自动筛选方式】对话框，在其中可根据需要自行设置筛选条件在对话框中，“或”表示只要满足其中一个条件即可，“与”表示筛选出的数据要同时满足两个条件步骤 03。
此时，总分数为“280~320”的数据就被筛选出来了，效果如下图所示。
3.关键字筛选当需要筛选出包含某个文字或某个数字的数据时，可以直接在筛选的搜索框中输入关键字进行筛选例如，左下图所示为在“姓名”字段的筛选搜索框中输入关键字“陈”，所筛选出来的数据；右下图所示为在“项目一”字段的筛选搜索框中输入关键字“8”，所筛选出来的数据。
4.模糊筛选当需要筛选出以某值开头或结尾的数据及固定位数的数据时，则需要通过通配符星号（*）和问号（?）进行模糊条件筛选需要注意的是，通配符只能在英文状态下输入，星号（*）表示多个字符，问号（?）表示单个字符。
使用模糊筛选时，只需要在筛选搜索文本框中使用通配符加搜索目标值，就可以快速筛选出开头或结尾包含某值的数据，如下表所示。
高级筛选高级筛选不仅包含了自动筛选的所有功能，而且还可以完成比较复杂的多条件筛选，并可以把筛选结果复制到其他区域或表格中。相对于自动筛选而言，高级筛选的好处有 4 点，如下图所示。
高级筛选与自动筛选不同，它需要单独设置筛选条件区域，并且对条件区域的设置还有一定的要求，具体要求主要有如下图所示的几点。
例如，使用 Excel 高级筛选功能筛选出 4 个项目的成绩均大于等于 80，或者总分数大于等于 320，并将筛选结果放置到其他区域中，具体操作步骤如下步骤 01在工作表 C18:G20 单元格区域中输入筛选条件，单击【排序和筛选】组中的【高级】按钮，如左下图所示。
步骤 02打开【高级筛选】对话框，选中【将筛选结果复制到其他位置】单选按钮，在【列表区域】参数框中输入数据区域；在【条件区域】参数框中输入筛选条件所在的区域；在【复制到】参数框中输入筛选结果放置的位置，单击【确定】按钮，如右下图所示。
步骤 03此时将根据输入的筛选条件筛选出符合要求的数据记录，效果如下图所示。
在输入高级筛选条件时需要注意，运算符号“=”“>”和“=”或“<=”；否则 Excel 不能识别▼推荐阅读▼这个关于Excel的常识，80%的人都没有注意过。
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