【EXCEL】谈谈Excel筛选

wufei123 发布于 2023-11-29 阅读(422)

今天我们来讲一下Excel的筛选功能,筛选功能可以在一大堆的数据中,按照某个条件筛选出来我们想要的数据;比如一整个年级的考试成绩,筛选出来某个班的1如何开启筛选选中区域内的任一单元格;使用快捷键Ctrl Shift L,。

或者使用菜单选项中的“排序和筛选”--“筛选”;可以开启筛选/关闭筛选。

开启筛选之后,我们看到第一行每一列都有个下拉的箭头。点击此箭头,可以看到本列的筛选条件。把条件前面的勾取消,则此条件对应的数据就不再显示。

在下拉的菜单中选择“从XX中清除筛选”,就可以撤销单个筛选条件。也可以通过“排序和筛选”--“清除”来清除所有筛选。

2筛选注意事项1、筛选分为3种模式:文本筛选、数字筛选、按颜色筛选;文本筛选:我们可以根据“等于”“不等于”“开头是”“结尾是”“包含”“不包含”“自定义筛选”多种形式来进行筛选比如:我们可以使用小组“包含A”来筛选出A组信息;。

数字筛选:当一列只有数字时,我们可以根据“等于”“不等于”“大于”“大于或等于”“小于”“小于或等于”“介于”“前10项”等等形式来进行筛选比如:使用绩效“大于1000”筛选出绩效大于1000的员工信息;。

颜色筛选:可以根据单元格的背景颜色,或者文本颜色来筛选;前提是单元格或者文本设置有颜色,才能使用颜色筛选。

2、可以根据多个条件筛选:上例我们已经演示:先筛选出A组的绩效,还可以再筛选出A组绩效大于1000的员工3额外小知识可以通过下拉菜单中的搜索框直接搜索想要的数据还可以继续筛选,只要勾选“将当前所选内容添加到筛选器”,就可以保留之前筛选出来的数据,从而继续添加新的数据。

如下图:

这在我们做考勤时十分有用,利用组员的姓名搜索,再搜索其他的组员添加到筛选器;以上就是我们经常用到的筛选功能了,其实很多我们想不要的功能都隐藏在一些菜单里面,只要我们平时多摸索试验,就能发现Excel给你一次次惊喜哟。

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