办公白领在工作过程中都希望自己的办公效率能够有所提升,很显然,这是能够让其工作顺畅的关键要想提升办公效率,当然少不了一些办公软件的使用,Word、PDF等诸多软件都是较为常用的但是PDF文档和Word文档有什么差别?这是很多白领朋友们都想要学习的,下面就让小编给大家分析一下。
在日常办公过程中,很多白领都会发现PDF文档和Word文档是现在比较普遍的软件当然,大多白领也会发现其实这两者有着相同的功能,因此都会觉得这两个软件并没有什么差别其实不然,PDF和Word还是有着本质的区别的。
1、PDF文档本身是一款较为专业的PDF编辑软件,而对于Word文档则不同,是一种文字编辑软件两者有着很大差别,前者是侧重于PDF的编辑,后者则是针对文字进行的编辑在文字处理方面,Word还是有着相当靠谱的作用。
2、阅读的体验方面,这个PDF是很方面用户进行阅读的,不会出现变形的问题不管用户怎么看这个PDF文档,都不会出现排版出错的情况,这一点大家比较喜欢Word文档仅仅适合同版本查阅,如果不存在兼容字体的时候,很容易发生排版错误。
由此大家只能安装好Word软件之后,才可以正常的去使用该文档3、编辑性的差别方面,其实本质上PDF并不方便编辑,相应的操作比较繁琐,有着相当低的操作流畅度而对于Word本身就是以编辑诞生的,Word可以辅助客户编辑文字,从而省去大量时间。
现在办公一般都会使用Word去编辑文字,这也是大家的习惯了4、使用的便捷性方面,对于PDF文档很适合浏览,就算是用浏览器都可以轻松的打开Word并不适合浏览,只有Word软件可以打开,如果采取其它软件打开,肯定会报错或者是乱码。
此外,即便能选类似软件WPS打开,往往也会出现变形的状况由此可见,Word文档其实还是很挑剔的,对于浏览这样的文件而言,并不是那么便捷当然,如果有需要,用户朋友们还可以使用万兴PDF专家来进行转换Word,使其成为能够让大家阅读的PDF文档。
4、采取技术有很大差别对于这个PDF而言,该种文件技术来自于PostScript,主要目的就是为了产生并且输出图形的如果将字型放置在系统里面,能够让字型跟着文件同时传输不过这样的差别,也许很多朋友们并不是很熟悉,在这里小编就不多讲了。
看到这里,相信大家对于PDF文档和Word文档有什么差别都会有所了解总体而言,PDF文档与Word文档侧重的方向不同的PDF格式侧重于文档的稳定性和阅读,不鼓励用户编辑如果需要编辑PDF文档,是需要专业的PDF编辑软件才行。
而Word恰恰相反,侧重于文档的编辑,能打开就能编辑
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