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曾经在EXCEL中想要将结构相同的多张工作表合并为一张工作表一直困扰着大多数的EXCEL宝宝们PS:感兴趣的请看前期教程同样的,想把相同的项拆分成一个一个的工作表同样会让人郁闷,幸好有透视表大哥出了个绝活,成为了宝宝们的福音。
让我们来一起看看是怎么回事?原来爱知趣总监想把小业助每天汇总的销售记录,按每个销售员归集为一个工作表,这样方便查看每个销售员的业绩。如图2-1图2-1
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鉴于上次EXCEL宝宝表现那么好,爱知趣总监立马把EXCEL宝宝叫来:宝宝!把这个总表按销售员拆分一下,我要看到每个销售员的业绩EXCEL宝宝:“嗯嗯,好的,收到,没问题,马上就好爱总监!“嘿嘿!终于到我的出头之日啦。
我的春天来了,哇哈哈哈!看我的!让你们瞧瞧本宝宝的厉害!操作步骤:1、 单击任意数据区域单元格——【插入】——【数据透视表】——【选择表/区域】(总表)——【新建工作表】——【确定】如图2-2所示图2-2。
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2、 最重要的一步,因为我们是按【销售员】列拆分为工作表的,所以我们要把【销售员】拖到筛选区域,如果我们要按【日期】列拆分的话就拖【日期】,如图2-3所示图2-3
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再把我们所需要的其他字段,全部拖到行区域,注意是全部在行区域,因为我们只是为拆分,不是为了汇总,如果是汇总,那就看你需要放置。哪个字段放在上面,哪个字段的行就会在前面,如图2-4所示。图2-4
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但是这个格式不是我们想要看到的,这个时候我们要调整数据透视表。3、 选中【数据透视表】——单击【设计】——【报表布局】——【以表格形式显示】——【重复所有项目标签】,如图2-5所示。图2-5
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去掉多余的【汇总】行,如图2-6所示。图2-6
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去掉总计行,如图2-7所示。图2-7
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四、单击【分析】——【选项】——【显示报表筛选页】,如图2-8所示。图2-8
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弹出对话框,点【确定】所图2-9所示图2-9
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这个时候奇迹出现了,我们完美的实现了拆分。如图2-10所示。图2-10
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加餐:在我们前期教程中我们用Power Query合并了多工作表,现在我们把技术学以致用,联合起来,我们增一天的数据,如图
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然后我们在总表刷新一下,OK!数据来了,如图
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最后我们在工作表【透视表】中全部刷新一下,如图
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打开工作表【大鹅】,如图
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所有的数据都来了惊喜吗?今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力关闭观看更多更多正在加载正在加载退出全屏该视频已被发布者删除 视频详情
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