excel技巧视频教程(精算中的Excel技巧)

原来准备做个Excel技巧视频分享的，但录好后发现实在抽不出时间剪辑了，就让它沉了吧我认为比较实用的Excel技巧在下面，可以对照着Excel的学习书籍有目的的学一下-------------------------------------------------。

学这些Excel技巧的目的是让你在精算工作的路上更快上手在实习的时候让同事觉得你是充分的对精算工作做了准备了，而且你的Excel水平比当时的他们更溜从而获得更好的第一印象，你也能在工作岗位上创造价值如果你已经有半年或以上的精算工作经验，用到的这些技巧可能你已经大部分熟练了。

这个视频主要是面向还没有参加过精算实习的同学基础篇使用F2按键进行文件重命名，和进入Cell改数值使用Windows+R进行快速打开文件用 Ctrl+Tab 在Excel文件中切换使用 ’字符来输入文本

Hide worksheets用 Ctrl+· 来显式文档里的公式用日期来起始工作文件的名称，方便整理绝对引用和相对引用Ctrl+G、Ctrl+H 和 Ctrl+FAlt+Enter Cell内换行精算中的Excel数据处理篇

Ctrl+方向键、Ctrl+Shift+方向键用于选择、浏览表格里的数据Ctrl+D、Ctrl+R 用于向下和向右拷贝Ctrl+PageUp、Ctrl+PageDown，使用鼠标右键快速切换Excel数据页面

Shift+Space、Ctrl+Space选择整列或整行调整列的宽度，正确方式和错误方式使用会计格式、换行、调整数据名称字体大小让数据显示更美观格式刷使用数据筛选，筛选后拷贝或删除冻结首行、并且添加它到quick access

隐藏行或列，和对它们分组快速切换到其他Excel页面Text to column 功能，用完记住要解除这个功能Remove duplicate 功能Name manager可以让负责的Excel简单化Excel文档之间拷贝Excel页面

用高亮来显示页面之间的关联性如果是从数据源开始进行一系列的更改，可以在页面的名称里标注序号，可以把流程变得更清晰常用Excel函数（Functions）Array formula - TRANSPOSE

LEFT, RIGHT, MID, LEN、CONCATENATE 、&、IF、SEARCHVLOOKUP, 别忘anchoring，只会找到第一个匹配项，别忘用COUNTIF去重制作一个lookup key来配合VLOOKUP的使用

VLOOKUP with named areaIFERROR, IFNA, ISNA, ISERROR配合VLOOKUP和做数字对比的时候的用法把数字转换成文本 =TEXT(A1,”#”)A1=B1OFFSET、INDIRECT、INDEX、MATCH是更复杂的函数，用的不多，在工作岗位上学就行了

制作表格使用border lines来美化表格要确认数字和源数字能对的上格式刷的使用剪切和拷贝的对比，一个不会改变引用的各自，一个会改变Paste Special （as picture, value, formula）

把表格贴入Word时用auto formatting数据透视表如何Set up数据透视表用右键快速筛选Get pivot function，两种避免它的方法数据透视表的问题（需要手动刷新，和表格行数可能每个季度都有不同），和如何使用SUMIFS来取代数据透视表

用Ctrl drag来拷贝Excel页面快速删除数据透视表的列相对之前的更高阶的技巧大杀器：Ctrl + [ 和Ctrl + ]，当核对数据的时候用它快速在不同数据表直接跳转通过拷贝链接到导航框，快速在数据表之间跳转

Formula中的trace功能切换到只读在工作中注释的使用，和使用shapes来使逻辑更清晰、展现更美观用Ctrl+5 可以cross out自动计算和手动计算，F9和Shift+F9，和SUMIFS配合使用

使用Excel和Word做笔记External data link manager的使用条件格式化 Conditional FormattingExcel文件关闭前把页面的位置调到你想让领导先看见的部分

录制宏Macro recorder

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