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wufei123 发布于 2023-12-03 阅读(524)

我们一起学习探讨大家好!我是星星知我鑫GX欢迎大家点赞收藏加关注一、处理工作表1、Shift+F11 或 Alt+Shift+F1————插入新工作表2、Ctrl+PageDown ————移动到工作簿中的下一张工作表

3、Ctrl+PageUp ————移动到工作簿中的上一张工作表4、Shift+Ctrl+PageDown———— 选定当前工作表和下一张工作表5、Ctrl+ PageDown ————取消选定多张工作表

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6、Ctrl+PageUp ————选定其他的工作表7、Shift+Ctrl+PageUp ————选定当前工作表和上一张工作表8、Alt+O H R ————对当前工作表重命名9、Alt+E M———— 移动或复制当前工作表

10、Alt+E L————删除当前工作表二、工作表内移动和滚动的快捷键1、箭头键 ————向上、下、左或右移动一个单元格2、Ctrl+箭头键 ————移动到当前数据区域的边缘3、Home ————移动到行首

4、Ctrl+Home ————移动到工作表的开头5、Ctrl+End ————移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行6、PageDown ————向下移动一屏7、PageUp ————向上移动一屏

8、Alt+PageDown ————向右移动一屏9、Alt+PageUp ————向左移动一屏10、Ctrl+F6 ————切换到被拆分的工作表中的下一个窗格11、Shift+F6 ————切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

12、Ctrl+Backspace ————滚动以显示活动单元格13、F5 ————弹出“定位”对话框14、Shift+F5 ————弹出“查找”对话框15、Shift+F4 ————查找下一个16、Tab ————在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动

三、在选定区域内移动1、Enter———— 在选定区域内从上往下移动2、Shift+Enter ————在选定区域内从下往上移动3、Tab ————在选定区域中从左向右移动如果选定单列中的单元格,则向下移动。

4、Shift+Tab ————在选定区域中从左向右移动如果选定单列中的单元格,则向下移动5、Ctrl+句号———— 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角6、Ctrl+Alt+向右键 ————在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。

7、Ctrl+Alt+向左键 ————向左切换到下一个不相邻的选定区域四、以“结束”模式移动或滚动1、End———— 打开或关闭“结束”模式2、End+箭头键 ————在一行或一列内以数据块为单位移动3、End+Home———— 移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中

4、End+Enter ————移动到当前行中最右边的非空单元格五、在 ScrollLock 打开的状态下移动和滚动1、ScrollLockScrollLock ————打开或关闭2、Home———— 移动到窗口左上角的单元格

3、End ————移动到窗口右下角的单元格4、向上或向下滚动一行 ————向上键或向下键5、向左或向右滚动一列 ————向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、Ctrl+Shift+End(或Home)+↓ ————选定整列

2、Ctrl+Shift+End(或Home)+↑ ————选定整行3、Ctrl+A ————选定整张工作表4、Shift+Backspace ————在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格5、Ctrl+Shift+空格键 ————在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象

6、Ctrl+6 ————在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换七、选定具有特定特征的单元格1、Ctrl+Shift+*(星号) ————选定活动单元格周围的当前区域2、Ctrl+/ ————选定包含活动单元格的数组

3、Ctrl+Shift+O(字母 O) ————选定含有批注的所有单元格4、Ctrl+\ ————在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格5、Ctrl+Shift+| ————在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格

6、Ctrl+[(左方括号) ————选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格7、Ctrl+Shift+{(左大括号) ————选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格8、Ctrl+](右方括号) ————选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

9、Ctrl+Shift+}(右大括号) ————选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格10、Alt+;(分号) ————选取当前选定区域中的可见单元格八、扩展选定区域1、F8 ————打开或关闭扩展模式

2、Shift+F8 ————将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域3、Shift+箭头键 ————将选定区域扩展一个单元格

4、Ctrl+Shift+箭头键 ————将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格5、Shift+Home ————将选定区域扩展到行首6、Ctrl+Shift+Home ————将选定区域扩展到工作表的开始处

7、Ctrl+Shift+End ————将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)8、Shift+PageDown ————将选定区域向下扩展一屏9、Shift+PageUp ————将选定区域向上扩展一屏

10、End+Shift+箭头键 ————将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最 后一个非空单元格11、End+Shift+Home ————将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)

12、End+Shift+Enter ————将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格13、ScrollLock+Shift+Home ————将选定区域扩展到窗口左上角的单元格14、ScrollLock+Shift+End ————将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、Enter————完成单元格输入并选取下一个单元2、Alt+Enter————在单元格中换行3、Ctrl+Enter————用当前输入项填充选定的单元格区域

4、Shift+Enter————完成单元格输入并向上选取上一个单元格5、Tab————完成单元格输入并向右选取下一个单元格6、Shift+Tab————完成单元格输入并向左选取上一个单元格7、Esc————取消单元格输入

8、箭头键————向上、下、左或右移动一个字符9、Home————移到行首10、F4 或 Ctrl+Y————重复上一次操作11、Ctrl+Shift+F3————由行列标志创建名称12、Ctrl+D————向下填充

13、Ctrl+R————向右填充14、Ctrl+F3————定义名称15、Ctrl+K————插入超链接16、Enter(在具有超链接的单元格中)————激活超链接17、Ctrl+;(分号)————输入日期

18、Ctrl+Shift+:(冒号)————输入时间19、Alt+向下键————显示清单的当前列中的数值下拉列表20、Alt+向下键 ————显示清单的当前列中的数值下拉列表21、Ctrl+Z————撤销上一次操作

十、输入特殊字符1、Alt+0162————输入分币字符¢2、Alt+0163————输入英镑字符£3、Alt+0165————输入日圆符号¥4、Alt+0128————输入欧元符号€十一、输入并计算公式

1、=(等号)————键入公式2、F2————关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内3、Backspace————在编辑栏内,向左删除一个字符4、Enter————在单元格或编辑栏中完成单元格输入

5、Ctrl+Shift+Enter————将公式作为数组公式输入6、Esc————取消单元格或编辑栏中的输入7、Shift+F3————在公式中,显示“插入函数”对话框8、Ctrl+A————当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框

9、Ctrl+Shift+A————当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号10、F3————将定义的名称粘贴到公式中11、Alt+=(等号)————用 SUM 函数插入“自动求和”公式12、Ctrl+Shift+"(双引号)————将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏

13、Ctrl+(撇号)————将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏14、Ctrl+`(左单引号)————在显示单元格值和显示公式之间切换15、F9————计算所有打开的工作簿中的所有工作表

16、Shift+F9————计算活动工作表17、Ctrl+Alt+F9———— 计 算 打 开 的 工 作 簿 中 的 所 有 工 作 表 , 无 论 其 在 上 次 计 算 后 是 否 进 行 了 更 改

18、Ctrl+Alt+Shift+F9————重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格十二、编辑数据1、F2————编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾2、Alt+Enter————在单元格中换行

3、Backspace————编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符4、Del———— 删除插入点右侧的字符或删除选定区域5、Ctrl+Del————删除插入点到行末的文本

6、F7————弹出“拼写检查”对话框7、Shift+F2————编辑单元格批注8、Enter————完成单元格输入,并向下选取下一个单元格9、Ctrl+Z————撤销上一次操作10、Esc————取消单元格输入

11、Ctrl+Shift+Z————弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正十三、插入、删除和复制单元格1、 Ctrl+C————复制选定的单元格2、Ctrl+C,再次按 Ctrl+C————显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)

3、Ctrl+X————剪切选定的单元格4、Ctrl+V————粘贴复制的单元格5、Del————清除选定单元格的内容6、Ctrl+连字符————删除选定的单元格7、Ctrl+Shift+加号————插入空白单元格

十四、设置数据的格式1、Alt+(撇号)————弹出“样式”对话框2、Ctrl+1————弹出“单元格格式”对话框3、Ctrl+Shift+~————应用“常规”数字格式4、 Ctrl+Shift+$————应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)

5、Ctrl+Shift+%————应用不带小数位的“百分比”格式6、Ctrl+Shift+————应用带两位小数位的“科学记数”数字格式7、Ctrl+Shift+#————应用含年、月、日的“日期”格式

8、Ctrl+Shift+@————应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式9、Ctrl+Shift+!————应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式10、Ctrl+B————应用或取消加粗格式

11、Ctrl+I————应用或取消字体倾斜格式12、Ctrl+U————应用或取消下画线13、Ctrl+5————应用或取消删除线14、Ctrl+9————隐藏选定行15、Ctrl+Shift+((左括号)————取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态

16、Ctrl+(零)————隐藏选定列17、Ctrl+Shift+)(右括号)————取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态18、Ctrl+Shift+&————对选定单元格应用外边框19、Ctrl+Shift+_————取消选定单元格的外边框

十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、Alt+T————应用或取消上框线2、Alt+B————应用或取消下框线3、Alt+L————应用或取消左框线4、Alt+R————应用或取消右框线5、Alt+H————如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线

6、Alt+V————如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线7、Alt+D————应用或取消下对角框线8、Alt+U————应用或取消上对角框线十六、创建图表和选定图表元素1、F11 或 Alt+F1————创建当前区域中数据的图表

2、Ctrl+Page Down ————选定图表工作 表 : 选 定工作簿中的 下 一 张工作表,直到选 中 所需的图表工作 表3、Ctrl+Page Up————选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止

4、向下键————选定图表中的上一组元素5、向上键————选择图表中的下一组元素6、向右键————选择分组中的下一个元素7、向左键————选择分组中的上一个元素十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)

1、向下键————移动到下一条记录中的同一字段2、向上键————移动到上一条记录中的同一字段3、Tab 和 Shift+Tab————移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮4、Enter————移动到下一条记录的首字段

5、Shift+Enter————移动到上一条记录的首字段6、Page Down————移动到前 10 条记录的同一字段7、Ctrl+Page Down————开始一条新的空白记录8、Page Up————移动到后 10 条记录的同一字段

9、Ctrl+Page Up————移动到首记录10、Home 或 End————移动到字段的开头或末尾11、Shift+End————将选定区域扩展到字段的末尾12、Shift+Home————将选定区域扩展到字段的开头

13、向左键或向右键————在字段内向左或向右移动一个字符14、Shift+向左键————在字段内选定左边的一个字符15、Shift+向右键————在字段内选定右边的一个字符十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)

1、Alt+向下键————在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表2、向下键————选择“自动筛选”列表中的下一项3、向上键————选择“自动筛选”列表中的上一项4、Alt+向上键————关闭当前列的“自动筛选”列表

5、Home————选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)6、End————选择“自动筛选”列表中的最后一项7、Enter————根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域十九、 显示、隐藏和分级显示数据

1、Alt+Shift+向右键————对行或列分组2、Alt+Shift+向左键————取消行或列分组3、Ctrl+8————显示或隐藏分级显示符号4、Ctrl+9————隐藏选定的行5、Ctrl+Shift+((左括号)————取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态

6、Ctrl+0(零)————隐藏选定的列7、Ctrl+Shift+)(右括号)————取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

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