excel 快捷键使用大全(EXCEL操作最独特的3个快捷键,却是提升效率的专家)

wufei123 发布于 2023-12-05 阅读(426)

学员:怎么提升EXCEL使用效率?小虫:首先想到的就是:快捷键学员:EXCEL中几乎每个功能都对应快捷键,怎么学?小虫:最快速的学习方法就是精挑细选,只学习快-准-狠的快捷键学员:这个容易,百度一份EXCEL快捷键清单,需要时边查边用

小虫:快捷键还需要掌握操作要领学员:什么?快捷键就是功能键+字母或符号,这个在键盘上找到一起按下去就行,怎么还需要掌握要领?小虫:多数快捷键只要知道就能操作,但是有些快捷键必须掌握操作窍门否则,一旦发挥不出它的功能,你就会觉得这个快捷键是假的。

想想看,在你使用快捷键的时候,有没有出现过按着“说明书”做,还是做不出来今天的栏目是快捷键排行榜,所以,我就整理出既能提高效率,又操作独特的快捷键有兴趣,你可以先尝试,90%都会在第一次使用这些快捷键时搞不定。

1最长组合快捷键:ALT+H+V+V这是什么鬼?大多数人看到这个快捷键都会觉得头晕其实,这就是我们一直渴望找到的【选择性粘贴】快捷键,很多EXCEL高手都不知道选择性粘贴对于大家来讲应该很熟悉,但是之前都是用功能面板操作的,这回请你尝试用快捷键ALT+H+V+V,我先不说操作技巧,你是否能在第一时间搞定。

题目要求:抹掉中式排名列背后的公式

怎样,能顺利的使用ALT+H+V+V实现选择性粘贴吗?课堂上很多学员尝试很多次也没实现,这比弹钢琴还难,需要四个手指呵呵!这个快捷键的使用窍门是什么?告诉你:先CTRL+C复制,再按ALT+H+V+V注意ALT、H、V、V要分别敲击键盘,而不是四只手指一起按。

你知道吗?四个键组合的快捷键,已经是EXCEL所有快捷键中组合最长的了所以,恭喜你已经成为快捷键使用高手接下来,让我们继续努力…2鲜为人知快捷键:ALT+D+P作为EXCEL使用者,在工作中肯定会用透视表,但是缺少对复杂问题的解决方案。

例如:在文件中有两张工作表需要比对,找出不匹配的项,这是大部分办公人员都会面临的问题平时的解决方法无外乎两种:人工判断、VLOOKUP函数尽管VLOOKUP函数被很多人迷恋,但在对比数据上就只能完成一半工作。

所以,最理想的方法就是用透视表完成题目要求:用透视表完成两张表的比对

平时我们用的透视表只能对一张表统计,怎么实现多张表对比呢?很多人都不知道透视表能多张表操作,主要原因是菜单上默认没有创建多表透视的功能按钮没有按钮怎么完成?不需要自定义添加,太麻烦使用多表透视快捷键就可以解决这个问题,快捷键是:ALT+D+P。

注意:ALT、D、P要分别敲击键盘,而不是四只手指一起按用透视表完成两张表比对的动图如下:

3输入即消失的快捷键:CTRL+J大家都用过EXCEL替换功能吗?一次到朋友家做客,发现他跟我聊天心不在焉我就问他怎么回事?他给我看一张需要统计的EXCEL表,本来很快就可以搞定,但是因为表单的格式混乱,花了1个多小时还在修改格式。

造成混乱的原因是,每个单元格都是多行文本,需要把这些文本粘贴到不同的单元格,这可把他愁坏了可以用替换实现EXCEL的替换能删除换行符,只需要一个快捷键:CTRL+J怎么做呢?很多学员即便知道这个快捷键还是不能操作,原因是这个快捷键按下去之后在查找框中没有显示任何符号。

其实,按下CTRL+J的瞬间会出现一个闪烁的逗号,请看截图:

快捷键排行榜:EXCEL操作最独特的3个快捷键,你是否已经学会?还有很多优秀的快捷键罗列在下面2018年4-6月公开课时间表3月免费讲座课开课日期主题课时3月20日图解思考力1.5h3月20日Excel数业有专攻。

1.5h4月公开课开课日期主题课时4月14日向咨询公司取经,走进PPT结构思维世界1天4月21日EXCEL商务实战系列课程1天5月免费讲座课开课日期主题课时5月22日驰骋办公职场的OFFICE协作术1.5h

5月22日为企业文化留下精彩瞬间-手机摄影1.5h6月公开课开课日期主题课时6月9日结构化思考助力逻辑表达1天6月23日把握信息组织逻辑,构建优秀管理者报告  1天报名详情报名方式 上课时间:按以上表格时间

 课程顾问:黄老师 联系电话:13683681071 课程顾问:刘苏老师 联系电话:18601034625培训费用讲座报名:免费(讲座)需回传培训回执单公开课报名:两人同行9折优惠,三人及以上85折优惠

特大礼包:公开课报名赠送1000套咨询公司模板,30套经典工作报告模板欧芬克 | 思动力学院技巧分享   课程总结微信ID:oftenk-office

长按二维码关注微互动EXCEL快-准-狠快捷键移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格:CTRL+END移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中上一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE

显示“打印”对话框:CTRL+P当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN

选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y

由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F3显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$

应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@

应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I

应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A复制选定区域:CTRL+C剪切选定区域:CTRL+X粘贴选定区域:CTRL+V清除选定区域的内容:DELETE

删除选定区域:CTRL+ 连字符撤消最后一次操作:CTRL+Z插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键

左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号)选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单:CTRL+SHIFT+END选定整列:CTRL+SPACEBAR选定整个工作表:CTRL+A选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/

选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号)

选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号)

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

河南中青旅行社综合资讯 奇遇综合资讯 盛世蓟州综合资讯 综合资讯 游戏百科综合资讯 新闻80902