实用的excel快捷键大全表格(最全的Excel快捷键合集!)

wufei123 发布于 2023-12-05 阅读(437)

Excel是我们工作当中非常常用的办公软件之一,据说真正的Excel高手可以不用操控鼠标,啪啪啪几下键盘,一个报表就完成了那么在这过程当中全靠的都是熟悉各个快捷键的使用今天我们就来给各位盘点一下Excel快捷键的使用方法。

01工作表操作篇

在上面这几个快捷键当中,F4的功能是最为好用的,如果你是笔记本电脑,在操作的时候需要按FN+F4.我们来看下它具体有什么神奇功能。

如上图所示,我们给其中一个单元格的字体设置为红色之后,再点击其他的单元格,按FN+F4,那么就可以重复我们上一步的操作,把该单元格的字体颜色填充为红色我们给其中一个单元格填充了黄色底纹填充效果之后,再选择其他的单元格,按F4,那么就可以给其他的单元格填充黄色的底纹效果。

所以F4在上面这个案例当中,起到的主要是重复上一步的操作,也就是你上一步操作了什么,按F4就会有什么样的效果。02行列操作篇

在上面这些快捷键当中,其中Ctrl+方向键是最实用,也是最为常用的,它可以快速到达表格的最末端。下面我们给大家演示一下整个过程。

如上图所示:我们按Ctrl+右方向键,就可以快速选择一行的数据我们按Ctrl+下方向键,就可以快速选择一列的数据我们按Ctrl+右+下方向键,就可以选择整个表格这个快捷键在我们的数据源特别多的情况下,是非常好用的,不用我们鼠标滚动来选择数据,效率会提示很多倍。

03单元格操作篇

在上图所示的快捷键当中,有两个快捷键是尤其好用的,下面给大家重点介绍一下ALT+= 快速求和平常我们如果要统计各个部门产生的费用,我们都是用SUM函数来求和但现在我们只要用一个快捷键就可以了第一步:全选我们的数据区域

第二步:按下快捷键ALT+=

仅需两步操作,就可以完成所有费用合计的统计!Ctrl+T 自动套用表格样式在下面这个案例当中,我们如果想对整个表套用表格样式,那么直接按Ctrl+T快捷键,就可以给整个表套用上超级表的样式。

04数字格式篇

在上面这几个功能当中,其中Ctrl+shift+数字最为好用,可以帮我们快速设置调整单元格格式,但这些数字如果不常用,可能比较容易混淆所以不记得的同学,也可以记住最后一个Ctrl+ 1,就是设置单元格格式的快捷键。

05函数公式篇

在函数公式篇,主要有两个快捷键是比较重要的,一个是F9,将公式部分转换为计算结果,另外一个是F4,用来切换引用的方式其中F4的功能,大家可能会用的比较多,那么我们这里就讲一下大家可能比较少用到的F9功能。

我们录入完公式,或者拿到别人的Excel文件,我们不知道这个函数计算出来的结果会是什么,我们就可以使用F9快捷键我们选择公式中的某部分,按F9就是自动生成计算结果,这样你就知道每个部分是怎么运算的啦以上就是我们今天给大家介绍到的Excel中最为常用的快捷键,下面我们做了一个汇总版本的,希望对大家有所帮助。

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