world文档基础(Word中教你学会这几个表格操作技巧,再也不怕表格难操作了)

wufei123 发布于 2023-12-06 阅读(437)

不管是在word中新建立一个表格,还是把Excel中的表格复制到word中,word中的表格操作总感觉没有Excel得心应手,今天小编就介绍几个word中关于表格操作的一些技巧,希望能帮到大家一、快速插入表格。

如果word中的表格之间是以空格为分隔符,那么只要选中文字,然后选择【插入】选项卡中的【表格】,再选择下拉选项的【插入表格】就可以快速把文字转化成表格了但是如果文字之前用逗号或者其他符号隔开,就需要选择插入表格中的文本转化为表格了。

比如在下图中,文本之间是用中文状态下的逗号隔开的,首先需要按下Ctrl+H把中文状态的逗号替换成英文状态的逗号,然后Ctrl+A全选文字内容,再选择【插入】选项卡——选择【表格】——【文本转化成表格】——列数选择4列,文字分隔位置选择逗号就可以转化成表格了。

二、调整表格位置比如在下图中,我们从Excel中复制一个表格到word中,发现并不是完全居中对称的,而且页边距也不是我们想要的,这种情况除了用鼠标拖动标尺之外,也可以在表格中点鼠标右键,选择【表格属性】,对齐方式选择【居中】,指定宽度设置根据自己需要设置就可以了。

三、更改行高与列宽更改行高与列宽的时候除了用鼠标拖动表格框线外,也可以选中要更改的单元格,鼠标右键——【表格属性】——然后根据需要设置行列的指定宽度和指定高度而不用每一行或者每一列用鼠标拖动调整了

四、表格第一行前面插入内容或者拆分表格在下图中,班级一行为表格中的第一行,如果要在班级前面插入一行,该如何操作呢?方法是把鼠标定位在班级单元格内,然后按下Ctrl+shift+enter键,就可以在第一行前面插入内容了。

那么如何将一个表格拆分成两个表格呢?这个功能同样用Ctrl+shift+enter键就可以实现。把光标定位到要拆分的位置,按下Ctrl+shift+enter键就可以了。

五、调整表格中的某个单元格宽度一般我们调整列宽是拖动边框线同一列所有的列宽都被调整了,那么该如何只调整某一个单元格的列宽呢?方法就是快速点三下鼠标左键,就会选中单元格,然后拖动被选中单元格的边框线就可以调整这个单元格的列宽了。

六、其他设置鼠标定位到表格中,对于表格的日常操作在表格工具中的【设计】和【布局】选项卡中基本都可以找到【布局】选项卡中主要是对单元格、行列等表格属性的一些设置比如【排序】功能,可以让word中的表格数值像Excel中的一样进行升序和降序排序。

也可以进行表格文字对齐方式的设置【设计】选项卡中更多的是对表格样式,也就是整体视觉效果的设置。比如可以可以套用一些表格样式模板等。

这就是本文介绍的Word表格操作技巧,赶快试一下吧。

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