2017.02.06来源 Excel精英培训、简书由标杆精益小编整理合成6+4个Excel小技巧1快速找到工作表在左下角的工作表标签滚动按钮上右键，会弹出一个工作表名称列表。要选哪个，直接点击吧！
2恢复输入错误的公式如果公式输入时错了，按“ESC键”就可以恢复到输入前的状态（也可以点编辑栏的取消按钮）3表格瞬间高大尚表格采用粗边框标题行用深色填充，白色字体正文表格采用和标题行相同颜色的浅色调
4常用命令一键直达在命令上单击右键 - 添加到快速访问工具栏。以后就可以一键直达了。
添加后
5设置默认的字体字号文件 - excel选项 - 新建工作簿时 - 设置字体、字号
6数字快速设置整数格式在excel中设置成整数是很麻烦的事，教你一键设置：开始 - 设置单元格样式 - 新建自定义样式 - 设置样式为整数 - 把样式添加到快捷工具栏。。
设置成整数样式
设置完成后再按技巧4的方法，把样式添加到快速访问工具栏，需要设置整数时，在快捷工具栏直接点击即可。
附：每天都要用的4个excel小技巧-----------------------------------1 插入任意多空行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
------------------------------------2 两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
-------------------------------------3 批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入--------------------------------------。
4 同时查看一个excel文件的两个工作表。视图 - 新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
9个Word小技巧第一个：多次格式刷如何操作：双击格式刷可以多次使用选中文本A，单击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的仅可使用一次选中文本A，双击格式刷，选中文本B，则文本B的格式变为文本A的。
可以使用多次，可继续选中文本C、文本D等再次单击格式刷或Esc退出
第二个：软回车与硬回车
硬回车（弯箭头）是按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用软回车（直箭头）是用 Shift + Enter 产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”改变段间距不会改变软回车的分段。
硬回车后，每段可以单独设定对齐方式等，不受影响软回车则不行，相当于是在一个段落中换行如何将软回车替换为硬回车？从网页上复制下来的文档往往有很多软回车，需要替换为硬回车统一格式可以使用^l（字母l）和^p替换。
或者你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换
如图所示，将两个硬回车替换为一个。使用这个方法时，注意多重复操作几次，直到只剩一个硬回车。第三个：快速选择文本
使用ctrl，shift配合鼠标，可以快速选择文本Word页面左侧为快速选择区，可以鼠标快速选取多行三击鼠标可以快速选中一段Alt+鼠标可以垂直选中文字Ctrl+鼠标可以选中分散的文字第四个：打印技巧：双面打印。
首先，要求支持双面打印的打印机。然后，在打印时选择双面打印。不支持双面打印的打印机，可以先打印奇数页的文档，然后将打印出来的纸翻过来，塞进打印机纸盒里，再选择打印偶数页文档。
第五个：缩放打印将文本缩印,一版A4纸上打印2页,４页或者8页等，相应的打印出的文字会缩小。像我一样的大学渣渣们，你们别装不知道啊。
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第六个：选择性粘贴经常从网页中粘贴过来的文本带有许多格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。选择性粘贴有很多种，最常用的两种：粘贴原格式只粘贴纯文本
第七个：并排查看【视图】中的【并排查看】可以对比查看2份文档（必须是2份，不是1份）
【拆分】功能
第八个：存储为PDF存储为pdf功能，最新版的Office已经提供导出为pdf功能。
将PDF存储为Word文档：Word可以直接打开PDF文件，并支持将PFD文件保存为Word文件。
Chrome浏览器也可以将网页存储为PDF不要选择另存为，这里是不能存为PDF的选择打印，选择目标为【另存为PDF】第九个：分隔符，另起一页在某一节完毕后还没有用完本页，不用回车，需要直接另起一页，就需要插入【页面布局】→【分隔符】→【分页符】，。
也可以使用【Ctrl+回车】输入一个分页符。你试试看。这可以用在试卷中，一页有1个问答题，需要很多空白，用分页符就不用打很多回车了。
【分隔符】为不同页面创建不同的页眉和页脚 首先在需使用不同页眉或页脚的正文内，插入【页面设置】→【分隔符】→【下一页】进入到页眉或页脚编辑状态，取消选中【链接到前一条页眉/页脚】按钮，就可以设置不一样的页眉或页脚了。
【广东精益管理研究院】
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