王佩丰excel视频教程24讲百度云(BOM的认识和EXCEL的常用技巧)

wufei123 发布于 2023-12-06 阅读(460)

BOM英文全称 Bill of Material,即“物料清单”,也称产品结构表物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构在ERP系统中,“物料”一词有着广泛的含义,它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。

BOM不仅仅是一种技术文件,还是一种管理文件,它是联系与沟通各部门的纽带,企业大部分部门都要用到BOM表一、BOM的分类结合公司实际操作流程,将BOM分为一下几类:● 技术BOM:技术部门图纸标题栏和明细栏中所包含的物料信息。

● 生产BOM:生产计划部门根据技术BOM分解成各个车间所需的物料,再把工艺部门提供的各标配车型的工艺定额添加进去,即形成生产BOM● 工艺BOM:工艺部门在生产BOM的基础上再添加工位信息,根据各订单实际配置修改工艺定额,最终形成工艺BOM,下发到车间。

● 采购BOM:是根据生产要求外购的原材料、标准件和成套部件等产生的,对于文本格式主要包括外购件明细表、外协件明细表、自制件明细表和材料明细汇总表。● 成本BOM● 销售BOM● 维修BOM,等等

二、BOM的用途1. 计划部门编制计划的依据当公司接到订单后,计划部门便依照订单的交货日期,结合BOM及库存信息,进行订单进度评审,从而编制生产计划2. 采购部门采购物资的依据根据BOM信息,采购部门可以及时、适量地采购物资,避免发生库存过剩或不足的现象,也可为采购前期准备工作节约大量的时间,使采购周期更加充裕,确保物资能够及时采购回来。

另外,BOM中编码型号等相关描述详细,使得采购物资一目了然,不会发生张冠李戴的现象3. 物流部门发料的依据有了BOM,物流部门直接按照BOM里的物资编码、物资数量这两项来发料即可,方便快捷,能大大提高物料保管员的工作效率和工作质量。

4. 财务部门计算成本的基础财务部门通过BOM可以清楚计算出每项产品小总成在制造过程中所需的物料成本,从而进行成本控制,避免造成不必要的浪费5. 技术部门降低产品成本的参考技术部门根据BOM对照相应的物资单价进行降本工作。

譬如在后五人座台阶处用价格便宜的塑料型材来代替铝型材等6. 安排生产线的重要文件从BOM中可以清晰地看出某个物资是在底盘车间装配,还是在总装车间装配,具体在哪个工位上装配,生产调度可很方便地参照BOM来安排生产。

7. 销售部门投标报价的依据投标工作的重点是在价格,具体的产品配置对应的成本可通过BOM算出,给投标报价提供依据建立BOM的工作流程一般为:编码——建立文档——数据录入与维护——标准化审查——审核——展开。

三、BOM表的创建在创建BOM表之前,你需要缕清所要创建的产品物料的树形结构,这里主要采用分层的方式,如下图:

● BOM的分层原则:1.产:是否要单独下发生产任务如果半成品在生产过程中不需入库,则可考虑简化BOM;如果工厂需对半成品下发生产任务指令,则需考虑对半成品 进行分层2.供:半成品是否会直接采购如果工厂半成品生产的同时,本身有可能会直接采购,也应考虑将此半成品进行分层,做一个单独的BOM。

3.销:半成品是否会直接销售如果工厂半成品本身有可能会直接销售,也应考虑将此半成品进行分层,做一个单独的BOM4.存:是否需入库如生产的半成品,需要入半成品仓之后,下一道工序/车间生产时,又对半成品仓领出,则BOM在此处应考虑分层,如生产出的半成品不需入库,而是直接转到下一道工序/车间,。

则不建议将此BOM单独分层5.需:考虑虚拟件如果工厂产品工艺比较复杂,产品中共用件使用比较频繁、图纸等原因,可根据需要,采用虚拟件进行处理6.委:是否委外如果启用车间管理,则对一些如抛光、电缆、喷油、热处理等因为本厂没有相关设备,需要委外处理,做工序外协即可,简化BOM分层;。

如果不启用车间管理,则需在产品委外处,单独分出一层● BOM表中虚拟件的运用:虚拟件就是实际不存在的物品,在图纸与生产加工中都没有实际对应的物品那么为什么会存在虚拟件呢?我们先看下面的 BOM 结构:

在组件 B 和 组件 C 下面都有零件 D,E,F,G.我们手动输入的话要配置 10 次而且如果这四个物料有变化的话,我们要分别修改 组件 B 和 组件 C如果有几十个组件都用到D,E,F,G的话,我们要分别去修改这几十个组件的 BOM ,工作量会很大。

如果我们编制一个虚拟件,形成下面所示的 BOM 结构。

在配置 B,C 组件时只需要四次就好了,而且虚拟件 M 下面结构变化时,我们只需要修改 M 这一个地方就可以了,是不是感觉工作量减少了● 利用EXCEL来创建BOM表理清上面产品的树形结构和分层后,利用EXCEL来创建BOM表格,BOM表主要包括的信息有:。

物料的结构层次、物料编码、物料名称、规格、计量单位、用量、来源(自制/外购/外加工)、供应商信息等。如下图表:

层次 - 为每个零件或组件分配一个数字,以详细说明它在BOM的层次结构中的位置这使得任何了解BOM结构的人都可以快速解读BOM物料编码(料号) -为每个零件或装配件分配料号,以便快速参考和识别零件,制造商通常选择智能或非智能部件编号方案,

无论您使用哪种方案,请确保避免为同一部件创建多个部件号物料名称- 记录每个零件或装配体的唯一名称这有助于您更轻松地识别零件品牌(供应商) - 记录每个零件或装配体的加工或外购为哪个供应商或品牌,以便对不同供应商进行物料跟踪。

规格型号- 记录每个零件或装配体的规格型号,以便区分相似零件或装配体描述 - 提供每个零件或装配体的详细说明,以帮助您和其他人区分相似部件并更轻松地识别特定部件图号- 提供每个零件或装配体图纸名称,以便对相应零件进行查阅。

数量 - 记录每个组件或子组件中使用的零件数量,以帮助指导采购和制造决策和活动单位- 分类将使用或购买零件的测量通常使用“每个”,但是英寸,英尺,盎司和水滴等标准尺寸也是合适的分类在所有类似的零件类型中保持一致,因为这些信息将有助于确保采购正确的数量并将其交付到生产线。

来源 -物料如何购买或制造每个零件(即现成或按规格制造),以提高制造,计划和采购活动的效率版本号 - 记录每个零件或装配体信息修改的版本,以便追溯备注 -捕获其他相关注释,以便对每个零件或装配体进行完整描述。

四、创建BOM表时,Excel的一些常用技巧:1.冻结窗口当你的BOM表很长,滑下去不想让标题栏消失时,可以运用冻结窗口——让您的标题行,固定下来操作方法:选中B4单元格(以试例样本为例),然后选择【视图】选项卡下。

说明:B4单元格以上行,以左列都将被冻结滚动滑轮将不会丢失标题栏信息内容。

2.使用分裂型显示除了折叠列之外,还可以折叠行,对表格中的数据进行隐藏/显示,特别适用于对组件进行分组操作方法:选择【数据】选项卡中对叠加列进行折叠,即可将相应的列进行叠加和展开;若要取消折叠组,点击【数据】选项卡下,即可取消叠加族的视图模式。

3. 隐藏/显示(非)重点数据对Excel工作表中非重要数据进行隐藏/显示操作。操作方法:选中非重点数据列,点击鼠标右键,有一个显示和隐藏选项,对重要/非重要的数据列进行显示/隐藏操作。

4.快捷键求和“ALT+=”

是不是觉得很神奇,瞬间怀疑自己之前用的是不是假Excel,其实并不是Excel的问题,是我们没有掌握好这个工具,总觉得够用了,其实不然,还有很多使用性的技巧,上面的几个技巧只是“Excel超强实战20例”

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