1、选择性粘贴(1)把带公式带格式的数据粘贴成无公式,但保留格式及列宽的数据方法:三次选择性粘贴 分别选择性粘贴数值 --格式--列宽(2)转置,行数据转成列数据复制-选择性粘贴-转置(3)在word文档中粘贴动态数据(适用于基于财务报表生成文字报告--取数位置固定)
分别打开数据源Excel 及目标文档word,在 excel中选择要复制的数据,在word中选择性粘贴-粘贴链接-无格式文本注意:生成的word文档会含有链接,每次都开会提示是否更新,如不想出现提示,则需选中链接位置,点击ctrl+shift+F9将链接转化为值,保存,则下次打开不会提示是否更新链接。
(适用于另存一稿给老板看)2 巧用剪切板(1)复制后不点击粘贴,在开始-粘贴选项下 小三角下拉菜单,会显示剪贴板中已有内容,点击剪切板中的值会直接粘贴适用于:粘贴数值的不同格式,如数字格式为中文大写,直接复制粘贴值仍为数字,无法粘成中文大写,如采用剪贴板方式,则会直接粘成中文大写(格式为文本)
(2)将不同的单元格内容粘贴到一个单元格内分别复制要粘贴的各个内容(只复制不粘贴),双击单元格进入编辑状态-在剪切板中选择已复制的内容,则完成多个单元格内容粘贴到一个单元格中(3)多表合并多张表粘成一张表(报表追加)
对要复制的表依次复制(只复制不粘贴),点击单元格,在剪切板中点击全部粘贴未完待续
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