相对于高大上的函数公式,小编更喜欢一些常用、实用的函数技巧,不仅可以解决工作中的大部分问题,而且提高工作效率也是杠杠滴,今天,小编给大家分享12个工作中经常要用到的Excel技巧,希望对各位亲的工作有所帮助哦!
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/676b2496a67a42da8eed3088ca14d670~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=UHS91lA9Bcwvp4mAzKIrkyyuB64%3D)
一、IF+Countif:查找重复值 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,"重复","") 解读: 1、Countif函数的作用是:计算指定的单元格区域中满足条件的单元格数。
语法结构是:=Countif(条件范围,条件) 2、用IF函数判断Countif的统计结果,如果大于1,返回“重复”
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/405e1f495bea4fd081f6b2b55f18528c~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=LmzYdmiMafuaVZYlW0trcIBcvBw%3D)
二、Text+Mid:从身份证号码中提取出生年月 方法1: 在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00") 方法2: 1、在目标单元格的第一单元格中输入出生年月 2、选定所有目标单元格,包括第一个输入出生年月的单元格。
3、快捷键Ctrl+E
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/f5366642f6c94de3bd8a4cb8077d09f4~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=lkPGHwFXymy5CrP9Y4B%2FHFNn594%3D)
三、Datedif:计算年龄 方法: 在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y") 解读: 1、Datedif函数为系统隐藏函数,功能为:按照指定的方式计算两个时间之间的差值。
2、语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有:“Y”、“M”、“D”,分别为“年”、“月”、“日” 3、年龄就是当前年份减去出生年份,所以公式中按年统计
![](https://p9-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/ff42d791a9b04c608e21fa76d67f581f~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=MhcJB2p%2BK9wtXB50RcGWyt0S0pM%3D)
四、IF+Mod+Mid:从身份证号中计算年龄 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女") 解读: 1、身份证号码中的第17位代表性别,如果为奇数,则为“男”,偶数为“女”。
2、用Mid函数提取身份中号中的第17位,然后用Mod函数求余,如果为奇数,则余数为1,暨为True,然后用IF函数判断,则返回“男”;如果为偶数,则余数为0,返回女
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/f4cd93af1e694c3d947cc5c44e08251c~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=p80NIVCysdx8%2FAg1Hl5K4tPENp4%3D)
五、Vlookup:查询引用 方法: 在目标单元格中国输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0) 解读: Vlookup函数是常用的查询引用函数,语法结构:=Vlookup(查找值,查找范围,返回查找范围中第X列的值,匹配模式),其中匹配模式用代码0或1表示,0为精准查询,1为模糊查询。
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/d16732a83d20427e91cd1db8e1bb1a39~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=lhCbHuQKcFZrotibgbLhw3RUCrE%3D)
六、限制输入单元格内容的长度 目的:限制单元格的文本长度为18 方法: 1、选定目标单元格 2、【数据】-【数据验证】-【设置】,选择【允许】中的【文本长度】,【数据】中的【等于】 3、在【长度】中输入18。
4、单击【出错警告】标签,输入提示信息并【确定】
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/7093eb140a964eb18bb3a71a3b5ae32d~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=QIwhm%2F2QHTefjZYEIqR8%2FpL6krk%3D)
七、内容重复时提示 目的:当单元格值相同时,背景填充为“红色” 方法: 1、选定目标单元格 2、【条件格式】-【新建规则】,选择【新建规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】 3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=COUNTIF($B:$B,B3)>1并单击右下角的【格式】-【填充】。
4、选择填充色并【确定】-【确定】
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/1c15fb4288994a91aad9d49f4d6fc0ab~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=oJ5KbuvIIcaljWx4riygY%2FAVaBo%3D)
八、禁止内容重复 方法: 1、选定目标单元格 2、【数据】-【数据验证】-【设置】 3、选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=COUNTIF($B:$B,B3)=1 4、单击【出错警告】标签,输入警告信息并【确定】。
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/2c351361745e40f6b573971caa5f35c2~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=rGiuGZDKP55JWyVb1M7t6XxHPXY%3D)
九、批量行内排序 方法: 在目标单元格中输入公式:=LARGE($D3:$O3,COLUMN(A1))或=SMALL($D3:$O3,COLUMN(A1)) 解读: 1、Large函数的作用是返回指定范围中第K个最大值,而Small正好相反,是返回指定范围中的第K个最小值。
2、借助Column函数返回表格的列数,从而达到排序的目的
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/d629a22038304ab2931b63241aafb517~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=jQQhvnDDzyO81ikzRqO1GEx2uCA%3D)
十、根据值的范围填充指定的颜色 方法: 1、选定目标单元格 2、【条件格式】-【新建规则】,单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入分别输入:=D360,D385。
3、分别输入公式时,单击右下角的【格式】-【填充】,填充【红色】、【绿色】、【蓝色】
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/3da86f8dc18e42599abf561851491152~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=EH3H2K%2BrSuvaxfA63HfHIFjId0Y%3D)
十一、判断单元格中是否包含指定文本 目的:判断“地区”中是否包含“海” 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E3,"*海*")=1,"是","") 解读: 利用Countif函数统计当前单元格中“海”的个数,如果=1,返回“是”,否则返回“”。
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/6e5705ca20044ac5b4ae976e0e7815c2~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=TqjjSuS%2BNSdVfdvlb8C%2B96qv%2BNE%3D)
十二、返回指定范围内不重复值的个数 方法: 1、在目标单元格中输入公式:=SUM(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))或=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9)) 2、利用Sum+Countif组合函数时,需要用Ctrl+Shift+Enter填充。
而Sumproduct+Countif只需回车或Ctrl+Enter填充
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/c4de49eb15ba4c4c917a7baea193584b~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=E1yFvvY9ZdA4iylIFMYANJze0ew%3D)
结束语: 今天的内容就到此为止了,对于12个实用技巧,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦! 亲的支持是小编不断前进的动力哦!自己学习的同时别忘了“点赞评”哦。
![](https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/d169241d08934141a01260491aeb5a25~tplv-tt-origin-asy2:5aS05p2hQEV4Y2Vs5Ye95pWw5YWs5byP.jpeg?_iz=58558&from=article.pc_detail&x-expires=1698110662&x-signature=gJ7pWOp5V83rmm83RX1wWf9txYs%3D)
亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。