excel 实用技巧(这些不起眼的excel小技巧,却让你半小时的工作只需几秒完成!)

wufei123 发布于 2023-12-06 阅读(460)

今天的excel技巧,是小编在实际工作中遇到的一些实战操作毫不夸张的说,你用半小时或更多时间完成的工作,学会以下技巧,只需要几秒种即可完成1两列项目核对两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

=COUNTIF(D:D,A2)注:值为1的为重复项。

2查找重复值面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要:选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

3删除重复记录曾经客服部一个同事让我去帮一个忙,原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉,一个客户只保护一行她说删除了几个小时还没删除完成其实这个工作也只需要几秒即可完成选取区域 -  数据 - 删除重复项。

4转换万元显示有这样一个销售表

需要把金额转换成万元显示,一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法这里用第一种方法选取数字列,按ctrl+1打开单元格设置窗口,数字 - 自定义,在右边框中输入自定义代码: 0"."0,万元显示实现了,唯一的遗憾是有一个。

小数位。

小编今天发现有一个方法,即能实现万元显示又能显示为整数操作很简单,就是在输入的自定义代码中做文章0"."0, 在输入代码后,在第一个0后,连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符),最后把单元格格式设置成。

自动换行即可操作演示:

5截取括号内字符如下图所示,需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理,最快的就是替换。查找 *( ,替换为空,查找)* ,替换为空

如果你安装的是excel2013、2016版,也可以用快速填充完成

6保存excel中的图片在excel表中有很多插入的图片,如果需要每个图片都另存为一个文件你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法文件 - 另存为 - 网页格式,图片就会自动另存为图片文件

7删除excel中的图片从网页上复制表格时,常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来,有时会达上千个,这时如果你一个一个的删除,一上午也删除不完这时只需一下就能清除干净选取任一个图片,按Ctrl+A就可以选取所有图形图片,然后按

delete键删除8转换数值格式从其他软件或网上导入到excel中的数字,很多情况下是无法计算的文本型数字很多人的做法是先把格式修改为数值类型,然后逐个双击单元格这个方法是很笨的应该这么做:双击第一个单元格,当左上角出现绿三角时,选取所有数字区域,打开绿三角并点击“转换为数值”即可。

9制作PPT数据分析板公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告,这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中,然后再编辑排版,很费时间其实这些工作都是多余的只要你在第一次进行如下操作,以后只需要打开PPT模板,excel表格中的数据会自动更新到PPT中。

粘贴 -  选择性粘贴 - 粘贴链接

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