excel实用超级技巧大全(一个你做梦都不敢想的Excel小技巧)

wufei123 发布于 2023-12-06 阅读(468)

作者:小北童鞋来源:芒种学院(ID:lazy_info)做梦都不敢想的Excel小技巧?这不是标题党,这个技巧是真的牛X!前段时间假期在后台收到一位小伙伴的提问:为什么 REPT 函数的结果都显示在一个单元格内

按照重复的理解,不应该是一个单元格重复500次么?

按照以往的答疑,肯定会回答:单元格内的公式,结果只会在本单元格显示,不会跑到其他单元格里。当然,随着 365 版本发布,这个说法已经错误了。

单元格中的公式轻松就能动态扩展到其他区域中,这也是 365 版本新增的动态数组自动溢出功能,可以说是一个以往做梦都不敢想的功能!如果是以往的版本中输入 = ROW(1:5),单元格结果并不会溢出到其他的单元格,并且还区分「直接回车」和「三键回车」。

但是 365 版本会自动扩展到临近的 5 个单元格 ,结果如下:

如果将 = ROW(1:5) 改成 = ROW(1:3),会发现区域自动收缩为 3 个单元格。

是不是非常神奇,那么利用这个「数组自动溢出」功能,能实现一些什么以往超难实现的效果呢?在这里小北给大家整理了 2 个衍生出来的使用技巧,希望对大家有帮助呀~

数组自动溢出功能最常见的就是 365 中的几个新函数,可以自动将结果填充溢出到临近的单元格。例如我们需要将 A 列中不重复的姓名提取出来,使用 UNIQUE 即可自动溢出:

来对比下以前旧版本的函数,这简直不是人写的:=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,)=ROW($1:$10),ROW($1:$10),4^8),ROW(A1)))&

""▲左右滑动查看完整公式同时嵌套了INDEX/SMALL/MATCH/ROW/IF共计5个函数,只为求不重复值回到「数组自动溢出」,利用这个功能,我们还可以批量引用一整张表首先开始名称定义:选中整张表后,在名称框中输入自定义的名称。

在任意位置,只需要输入“=花名册”就可以快速引用一整张表了。

另外在使用 Vlookup 时再也不用繁琐地按 F4 添加绝对引用了。直接将整个区域进行动态溢出,轻松搞定需求:

对比以往引用单个单元格,直接引用整个区域,作为一个整体公式会更简单。现在了解了什么是「数组自动溢出」,那么问题来了:引用自动溢出的区域如何也溢出呢?

#引用自动溢出模式这也是小北近期才使用上的功能,想要录入 $ 符号时输入了 # ,却因此发现了一个新技巧,也就是引用自动溢出的区域也自动溢出什么意思呢?以刚刚的图片为案例,当我们将其中一个“小A”改成“小G”的时候。

姓名列会自动扩展,而旁边的数量列却不会自动扩展:

现在数量列公式使用传统的写法然后向下填充,公式如下:=SUMIF($A$2:$A$10,E2,$B$2:$B$10)其实我们只需要将“E2”改成“E2#”,公式就会自动扩展收缩了,而且再也不用向下填充了,效果如下:

怎么理解呢?其实在 365 版本中,如果想引用一整块「自动溢出」的区域,只需要输入区域的起点,然后输入#符号即可。当然如果区域并不是自动溢出的,就会报错了:

利用「自动溢出+#引用」,我们甚至可以用函数实现一些复杂的报表筛选,找一期分享几个相对复杂的案例模板给大家好了,那么关于「数组自动溢出」的技巧分享到这里了,如果你还有其他关于 Excel/职场办公 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

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