word excel基本操作视频(分享一些Excel、Word的操作技巧,让你的办公技巧更进一层)

wufei123 发布于 2023-12-07 阅读(567)

今天就给大家分享一些Word、Excel小技巧!感兴趣的小伙伴来看看吧~一、Word技巧分享1.Ctrl+S 保存快捷键像文档这玩意,无论什么时候,保存都是最重要的!绝对要放在第一位!编辑文档的过程中,时不时按一下保存快捷键,万一公司停电或者电脑死机,也不用担心白干了~

2.快速调整缩进在【视图】选项中,复选【标尺】,此时文档编辑区域会出现一条标尺,标尺上面的前后标记分别控制首行缩进与左右缩进。

3.快速统一图片大小Word文档中,插入的图片大小不一,想要快速统一图片大小,轻松两步就可以搞定啦~单击图片点击【图片格式】,调整大小后,点击其他图片,按【F4】,即可统一大小。

4.Word分屏Word上下页对照,大多数人都会选择用鼠标上下滚动,其实word分屏功能就能让你一份文档轻松对照。点击【视图】,复选【拆分】,快速将文档分屏,轻松进行查看。

5.一屏多页想要一份文档在一屏大小中显示多页,超级简单!直接点击【视图】,复选【多页】,就搞定啦!

6.快速数字排序如果文档里段落数字混乱了,怎么快速正确排序呢?很简单!点击快捷键Ctrl+A将文本全选,点击【开始】里面的【段落】,复选【排序】,然后把主要关键字设为数字就可以啦!

7.快速增加空白页/下一页有时候我们需要增加空白页或者直接将文本调整到下一页,不要苦苦按回车了,只需要将光标定在需要增加空白页的位置,点击快捷键【Ctrl+Enter】,就可以啦!8.将文字快速转换成表格

在文档中插入表格是不是还一个个输入呢,其实可以直接将文本转换成表格!选中需要转换的文字,点击【插入】,选择【表格】,复选【文本转换成表格】,设置好即可。动图演示:

9.分离表格在word文档中,如何快速将表格上下分离,一分为二呢?很简单啦,将鼠标定在想要分开的表格的位置上,按下快捷键【Ctrl+Shift+Enter】,就可以将表格一分为二了!分离效果:

10.在框中打勾Word文档中的小框框到底怎么把对号打上去呢,以前我都是打印出来之后手写上去,后来知道啦!点击【插入】,选择插入【符号】→【其他符号】→【字体选择】,根据图片选择字体,就可以看到啦~

11.自由选择平时只用鼠标进行文字选择,会比较麻烦,因为不能局部编辑,我有办法!只要按住【Alt】然后滑动鼠标,就可以任意横向、竖向选择段落,自由进行修改或复制!动图演示:

12.建立新文档当我们想要一个全新空白文档时,通常是在顶部点击文件选择新建,其实可以直接按下快捷键【Ctrl+N】,就会有一个崭新的页面啦二、Excel技巧分享1.快速删除重复值表格数据太多,如果不能有重复内容,怎么删除?。

其实这个很简单!只需要选择需要删除重复内容的数据区域,点击【数据】→【删除重复值】,就可以将选中区域的重复值删除啦!并且会在每一列中为你保存一个唯一值,不会全部删除!

2.快速删除空行如果在数据中出现很多空白行,需要删除,一般咱们都是一个个选中然后删除,如果想要快速删除怎么做?我们可以在需要删除空白行的那一列开启筛选,然后下拉选中空白行,直接删除就可以~动图演示:

3.快速关闭多个文件文件打开太多,怎么一次性全部关闭?超级简单!只需要按住Shift,再关闭其中一个文件,其余所有文件都会一起关闭4.快速删除表格边框表格制作时遇到不需要表格边框,怎么一键删除所有表格边框?。

选中需要删除边框的区域,点击快捷键组合【Ctrl+Shift+ - (减号)】,就能快速一键删除边框啦!动图演示:

5.快速插入符号在表格中需要输入很多符号,一个个输入太麻烦,如何便捷输入?可以在制作表格时先在需要输入符号的地方输入替换字母,表格完成后在编辑工具栏中选择【查找和选择】→【替换】,输入需要替换的字母和要替换的特殊符号,即可全部替换。

动图演示:

6.同时查看工作表在同一个文件中,想要对比两个工作表怎么做?首先点击【视图】,对需要对比的工作表选择【新建窗口】,之后选择【全部重排】,设置重排方式,即可横向或者滑动对比啦!

7.同时编辑多个工作表需要同时修改或者输入数据到多个工作表时,只需要按住【Shift】键或【Ctrl】键,选取多个工作表,然后在一个工作表中输入内容或者修改格式,所有被选中的工作表都会同步输入或者修改哦!

动图演示:

8.奇特的F4键在Excel中有一个能够重复你上一次操作的快捷键F4,在很多情况下都有非常方便的作用,比如你刚刚在工作表中插入或删除了一行,再次选择一个插入点按下F4就可以快速再次操作,不需要其他操作!

动图演示:

以上就是我今天关于Word、Excel的分享啦,看完的小伙伴赶快去get一下新技能吧!

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

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