excel技巧pdf(最全的Excel表格技巧都在这里了!)

wufei123 发布于 2023-12-07 阅读(415)

Excel表格大家都会用,工作报表、重要数据都得需要Excel整理,但Excel表格的作用远远不止这些下面就给大家献上最全的Excel操作技巧,让你重新认识Excel!来认识一下这些实用的快捷键,看看你认识几个?。

ctrl + N 新建Excel文件ctrl + 1 设置单元格格式ctrl+ A 快速选取当前连续的数据区域ctrl+HOME 移动到工作表的开头ctrl+END 移动到工作表的最后一个单元格Ctrl+: 输入当前时间

excel技巧pdf(最全的Excel表格技巧都在这里了!)

ctrl+; 输入当前日期ctrl+Z 撤销上一次操作F5 显示“定位”对话框F7 弹出“拼写检查”对话框Windows + F 一键搜索文件打开Shift+F2 添加批注Shift+F4 重复上一次“查找”操作

Shift+F5 显示“查找”对话框Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表Alt+O H R 对当前工作表重命名Alt+E M 移动或复制当前工作表Alt+E L 删除当前工作表

Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域Ctrl+Del 删除插入点到行末的文本Enter 完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Esc 取消单元格输入快捷键实在是太多了,我就简单列举了常用的一些快捷键。

Excel表格接着我们来看看比较有操作性的Excel技巧,正确使用这些技巧,一定对你的工作如虎添翼1、使用批注合并数据在列表中插入批注,并复制需要合并的数据选取批注并ctrl+v粘贴数据再将批注文字复制粘贴到表格。

2、隐藏单元格数据对于重要数据,为了安全起见,我们可以隐藏起来快捷键ctrl+1,在自定义中输入“;;;”选中的数据就被隐藏起来了(快速找回隐藏数据,可以Ctrl+Z)3、Excel表格打印防止数据泄露,可以打印为pdf文件,就可以保证文件安全了

点击文件上的打印,选择支持pdf文件的打印机,确认打印将Excel保存为pdf文件搞定4、单元格00001以0开头的数字设置成文本格式,这里我们固定位数为5位不足的话就用0补齐,输入1,ctrl+1自定义中输入 00000

单元格中1的数据就会显示为00001,后面依序出现直到999995、小数变整数选中所有的小数数据,并用Ctrl+h打开替换窗口选取数字区域,查找 .* ,替换留空接着就点击全部替换,单元格中的所有小数变整数

6、一次性操作多个报表Shift或Ctrl选中多个报表,在某个报表中输入内容、修改数据点击所有选中的表就会同步输入或修改数据,又快又省心来认识一下这些实用的快捷键,看看你认识几个?ctrl + N 新建Excel文件

ctrl + 1 设置单元格格式ctrl+ A 快速选取当前连续的数据区域ctrl+HOME 移动到工作表的开头ctrl+END 移动到工作表的最后一个单元格Ctrl+: 输入当前时间ctrl+; 输入当前日期

ctrl+Z 撤销上一次操作F5 显示“定位”对话框F7 弹出“拼写检查”对话框Windows + F 一键搜索文件打开Shift+F2 添加批注Shift+F4 重复上一次“查找”操作Shift+F5 显示“查找”对话框

Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表Alt+O H R 对当前工作表重命名Alt+E M 移动或复制当前工作表Alt+E L 删除当前工作表Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域

Ctrl+Del 删除插入点到行末的文本Enter 完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Esc 取消单元格输入快捷键实在是太多了,我就简单列举了常用的一些快捷键Excel表格接着我们来看看比较有操作性的Excel技巧,正确使用这些技巧,一定对你的工作如虎添翼。

1、使用批注合并数据在列表中插入批注,并复制需要合并的数据选取批注并ctrl+v粘贴数据再将批注文字复制粘贴到表格2、隐藏单元格数据对于重要数据,为了安全起见,我们可以隐藏起来快捷键ctrl+1,在自定义中输入“;;;”

选中的数据就被隐藏起来了(快速找回隐藏数据,可以Ctrl+Z)3、Excel表格打印防止数据泄露,可以打印为pdf文件,就可以保证文件安全了点击文件上的打印,选择支持pdf文件的打印机,确认打印将Excel保存为pdf文件搞定

4、单元格00001以0开头的数字设置成文本格式,这里我们固定位数为5位不足的话就用0补齐,输入1,ctrl+1自定义中输入 00000单元格中1的数据就会显示为00001,后面依序出现直到999995、小数变整数

选中所有的小数数据,并用Ctrl+h打开替换窗口选取数字区域,查找 .* ,替换留空接着就点击全部替换,单元格中的所有小数变整数6、一次性操作多个报表Shift或Ctrl选中多个报表,在某个报表中输入内容、修改数据

点击所有选中的表就会同步输入或修改数据,又快又省心

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