作为职场人,加班累如狗。上回这篇回答非常受欢迎,但其实并非完整版,现在全部补上。内含大量干货,收藏并学以致用吧!建议收藏起来慢慢学习!
如何更轻松的工作并获得喜人的报酬便是咱们职场人一直追求的“生活哲理”,说到Excel,对于办公室群体而言实在是太常见不过了,不管做什么,咱们都会跟它打交道,而且,不得不承认,如果不掌握一些有效的Excel技巧,那么你肯定会被繁琐的工作给难倒。
切入正题,开始上干货!一、快速全选某列这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据1、选中某列表头。
2、Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列。
二、VLoopup精确查找数据如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生1、按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据2、数据页签-筛选-高级筛选。
3、在对话框中选择条件区域。4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。5、在高级筛选对话框中点击确定。
三、插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。
可以利用分列功能格式化日期字符串1、选中日期列2、数据页签-分列3、在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)4、选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴。
四、冻结首行当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~1、视图页签-冻结窗口-冻结首行。
五、单元格内快速换行输入这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入六、单元格设置斜线分割作为表头,斜线分割还是比较常用的1、选中单元格2、右键设置单元格格式3、在对话框中选择边框标签。
4、选中斜线选项并确定即可。5、编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容。6、用空格调整其中一项的位置。
七、分类汇总分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)1、对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起2、全选需要汇总的数据3、数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。
4、在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看。
如果是光靠自己学习或者是看书的话,会花费很多时间和力气,而且学着学着,也就没有了耐心 最好是可以找到一些好的系统教程学习,跟着么古老师学习,会事半功倍你也能迅速抓住Excel的精髓,毕竟功能很多,但是常用的就几种功能,能够熟练灵活运用,你就已经可以解决大部分的问题了!。
1、为excel文件添加打开密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件。
审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮6、设置文件自动保存时间文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历。
文件 - 新建 - 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件
Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”掌握正确的操作姿势,能够让你的效率提升百倍再也不用担心领导时时刻刻变换的报表需求了,点点鼠标,轻松交活儿。
不多说了少年,这里有份葵花宝典,你快接下来啊!小编整理出一份史上最权威的Excel葵花宝典,葵花宝典里有什么?Office+WPS表格零基础教程46个Excel表格制作高级教程Excel图表实战技巧精粹教程
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