excel相关知识总结(HR必备Excel技巧总结(动图示范)一秒变大神!)

wufei123 发布于 2023-12-07 阅读(479)

HR基本上每天都会用到Excel,无论是报表图表制作,还是数据统计分析,一直在人力资源工作中发挥着不可替代的作用,但由于各种原因,职场中真正能娴熟运用Excel的人却不多今天,小薪为大家盘点Excel实用炫酷的功能。

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菜鸟和大神之间,隔着多少个炫酷的快捷键?Excel 初级装逼指南快捷键的使用能帮助小伙伴快速提高表格效率,还能晒制表能力,是HR小伙伴工作、学习必备的装逼技能快速删除表格空白行选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

快速删除重复项方法一:数据工具→删除重复项方法二:数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置方法三:数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除

日期格式修改分列→分隔符号→日期→完成。

查找数据数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

金额汇总ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

同比/环比数据透视表工具→各类项目拖入对比。

数据表样式设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。

Excel 中级装逼指南1.一键快速求和Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2. 快速选定不连续的单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

4.一键展现所有公式当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。(“`”键就在数字1键的左边)

5. 双击实现快速应用函数同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

6. 快速增加或删除一列对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘= (Shift + ‘=其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而。

Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。7. 快速调整列宽想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

8. 双击格式刷格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

9. 在不同的工作表之间快速切换在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘,如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp。

”可以切换回左边。

不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……10. 用F4锁定单元格在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。

想手动去打这些美元符号?简直是疯了…其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

Excel 高级级装逼指南你和高效人士的工作效率只差背几个常用函数的距离条件计数求和:if、countif、sumif、countifs、sumifs简单的数据分析:max、min、large生成随机数:

rand、randbetween用于四舍五入:round函数对过滤后的数据进行汇总分析:subtotal返回一个区域的乘积之和:sumproduct1. 多维度汇总统计

2. 快速筛选前N个排名

3. 快速数据透视

4.多维度排序

5.  数据源同步更新

炫酷快捷技能值甩鼠标拖拽一条街!小薪说Excel、Word、PPT是HR工作中的三大法宝,灵活便捷的使用,将让HR的工作事半功倍,也许宝宝们现在有些技能还用不到,但这些知识你早晚会用到!今日小薪又来给大家

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