excel主要知识点(EXCEL必备基础知识及技能)

wufei123 发布于 2023-12-07 阅读(426)

工作中经常能用到excel制作图标,小编总结了以下几点技能,希望对你有所帮助:一‬、使用规范1. 数据有效性2. 冻结窗格3. 组合4. 取消首行首列的隐藏5. 格式刷(连续刷)6. 格式转换二、‬ 快捷键

1. 全选 ctrl+A2. 绝对引用与相对引用的转换F43. 插入先手动插入行/列,然后按F4键Shift+ctrl+加号选中后点右键,按I键4. 删除先手动删除行/列,然后按F4键ctrl+减号点右键,按D键

5. 加边框Ctrl+16. 查找/替换 ctrl+F

三‬、公式1. 数据透视表数据透视表就是对excel数据表中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具,它是一种交互式报表利用它,我们可以方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征一张数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置,即可变换出各种类型的分析报表。

用户只需指定所需分析的字段、数据透视表的组织形式,以及要计算的类型(求和、计数、平均)如果原始数据发生更改,则可以刷新数据透视表来更改汇总结果2. Vlookup该函数的语法规则如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数简单说明输入数据类型lookup_value查找依据数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup

模糊匹配/精确匹配TRUE(或不填)/FALSERange_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。

如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。

注意事项1) 在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列2) 查找完以后进行复制粘贴,否则原数据表变动将会导致数据错误3) 当返回值出现#N/A时,如何批量取消?

F=IF(ISNA(VLOOKUP()),"",VLOOKUP())IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值ISNA函数的含义判断一个值是否为#N/A,正确返回TRUE,否则FALSE。

F=iferror(vlookup(),””)3. Countif该函数的语法规则如下:countif(range,criteria)对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件4. Sumproduct多条件计数/求和 =SUMPRODUCT((范围1=条件1)*(范围2=条件2)*(求和范围))5. Sumifs条件求和

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)6. Countifs多条件计数Countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

7. 计算年龄公式=YEAR(NOW())-IF(LEN(身份证坐标)=15,"19"&MID(身份证坐标,7,2),MID(身份证坐标,7,4))请勿搬运!转载请注明出处

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