我们用Excel处理工作中的各种数据，其中不乏函数的应用。熟练掌握和使用一些常用的函数公式，将会大大提高我们的工作效率，重要性不言而喻。
一、隐藏行列工作表中可以对暂时不需要显示的数据进行隐藏选中需隐藏的行或者列，右键——隐藏，就完成隐藏了也可以用更快捷的方式，快捷键Ctrl+9隐藏行；快捷键Ctrl+0隐藏列选中包含隐藏的行或列范围，右键——取消隐藏，隐藏的范围就取消了。
二、不连续行列插入不连续行新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入行位置，点击需插入行，点击“插入——插入工作行”；不连续列新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入列位置，点击需插入列，点击“插入——插入工作列”。
三、快速制作工资条首先，在工资表后面添加“辅助列”，并生成连续序号；其次，复制所有辅助列序号，在辅助列最后一列单元格下方粘贴序号；第三，复制工资表第一行字段名称，填充粘贴的连续序号左侧的空白区域；第四，对辅助列从小到大排列；最后，删除辅助列，每个人的工资条就都制作完啦。
四、单元格拆分与合并工作表因为使用了合并单元格，无法完成排序操作需要标识出合并单元格部分，重新进行编辑按Ctrl+F，在“查找和替换”对话框中，点击“格式”下拉选项，选择“格式……”；“查找格式”中点击切换到“对齐”，勾选“合并单元格”并确定。
完成查找设置后，点击“查找全部”，就能找到全部合并单元格，选中全部合并单元格可以进一步用颜色标记出来，或进一步取消合并单元格五、快速移动或复制数据单击需移动的目标列、甚至区域范围，按住Shift键不放，拖动鼠标到需放置的位置，放开鼠标就完成移动了。
要是想在移动的同时复制目标区域，按住Ctrl 键不放，拖动光标将内容复制到指定位置，放开鼠标就在完成移动的同时复制了六、使用自定义格式快速录入数据通过自定义格式设置，可定义数值1=“合格”、0=“不合格”，具体设置为：选中需设置的区域，按下Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，选择自定义，并将类型定义为：[=1]"合格";[=0]"不合格"，为了明显区分出来可以添加颜色标识：[蓝色][=1]"合格";[红色][=0]"不合格"。
七、显示货币符号、金额单位一目了然在一些财务报表中，会要求在金额数据前添加货币符号在“开始——会计数字格式”可以对选中范围的数字进行统一货币单位的设置，设置货币单位的区域仍为数 字，不会影响数值计算对于单个单元格，可以按Alt+数字小键盘数字，快速输入常用货币单位，比如Alt+165输入（￥）、Alt+36输入（$）。
八、系统导出数据无法求和这是由于系统有时候存储数据实际用文本类型存储，或者数据包含有不可见字符（如空格、空字符、TAB字符），在导出时实际得到的为文本通常，如果数据左上角有绿色三角形标记的，可以选中有标记的数据区域，在“感叹号”提示下拉框选择“转换成数字”，即可将文本装换为数字；如果数据左上角没有绿色标记，数据中包含了其他不可见的字符，可以选中该列数据，使用“数据——分列”，根据向导将字符与数字分开，完成操作后即可完成数据汇总。
九、查找与替换数据按下Ctrl+F快捷键，调出”查找/替换“对话框，输入要查找的内容，点击”查找全部或查找下一个“，查找目标数据；如果是要找到错误的数据，可以切换到”替换“，或快捷键Ctrl+H，填写“查找的内容”，替换为XX数据。
十、快速替换不同数据选中需查找的数据范围区域，按下F5键，在”定位条件“对话框中，选择定位条件为”列内容差异单元格“，单击确定，这时候需替换的单元格内容都完成了选择，在编辑栏中输入替换内容”未通过“，按 下Ctrl+Enter，所有需替换的内容就完成替换了。
十一、按指定格式替换首先，按下Ctrl+F/H进入查找替换功能，进入“选项”可查看到查找替换的更多功能其次,从“查找内容”后的“格式”下拉选项选择“从单元格选择格 式”，这时候光标变成“吸管”可以复制选取的单元格格式，选择需查找的单元格格式；从“替换为”后的“格式”下拉选项选择"格式“，可以设置单元格数字格式、边框、字体及颜色、填充色等，完成设置后，点击”全部替换/替换“即完成了单元格格式的替换；最后，为了让下次继续使用查找替换功能时，不受已设置的格式的影响，需清除已经设置的查找内容格式。
十二、批量替换不连续单元格数值Ctrl+F 调出查找对话框，查找内容输入“*”，点击“查找全部”，在查找到的全部数值中，点击数值进行排序，得到从小到大排序的数值序列，按下Shift辅助选取小于60的第一个数字和最后一个数字，完成所有小于60数字的选取。
关闭查找替换对话框，可以看到所有小于60的数字处于同时选中的状态，这时候只需在编辑栏输入替换的数字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替换了来源：电脑操作杂货铺编辑：王波审核：刘磊、邬迪鼓励一下
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