excel常用操作方法与技巧(工作中30个最常用Excel技巧)

点上方关注“SQL数据库开发”，设为“置顶或星标”，第一时间送达干货1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做？答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断=IF（A1>60,及格,不及格）。

2 excel频率统计用什么函数？答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例3 excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程。

4 如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示

5 excel如何把空值全部填写为“0“答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入6 如何按日期显示星期？问：excel如何按日期显示成星期答：公式=TEXT(A2,aaaa)

=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期7 excel如何隐藏公式?在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表（excel2010里是通过审阅 - 保护工作表）然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了8 excel中平方函数是哪个?excel中平方函数是哪个?在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法。

1 使用脱字节符号^例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是92 使用平方函数=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)9 excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式选中所有包含合并单元格的区域（第一个单元格要含公式），双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

10 excel数字不能求和，怎么办？数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字。

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字11 excel产生随机数,怎么做？答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数。

=rand()*（最大数-最小数）+最小数比如生成 10~100之间的随机数=rand()*90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)。

12 excel中如何开根号问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3答：在excel里开根号可以用^符号完成，如9^(1/2)的结果是313 Excel偶数行怎么选取和删除？答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。

具体的步骤为1、在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成12、筛选 - 自动筛选，选取值为1的行3、选取所有显示的偶数行区域如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

14 excel表格计算公式不能用了表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢？就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了输入新的数字，仍然是原来的结果答：

工具菜单 - 选项 - 重新计算你看看是手动还是自动15 excel每页显示表头，怎么设置？问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

16 excel多条件求和函数有哪些在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢？SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:1 多项目求和=SUM(SUMIF(B31:B35,{A,C},C31:C35))

2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9=A)*C3:C9)3 07版本可以用SUMIFS替换:=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部)

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成=SUMPRODUCT（条件1 *条件2*条件3*数据列)=sumproduct((a1:a10=财务)*(b1:b10=出纳)*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和。

17 怎么计算两日期相隔多少月零多少天？在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式。

=DATEDIF(A2,B2,M)D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))18 excel表格内如何换行？问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢？

答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法比如要输入中国然后换下一行河南1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行2 输入河南19 平方米(M2)符号怎么打？答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

20 excel如何冻结窗格e 例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口（2010版视图） - 冻结窗格21 excel万元显示如何设置？160000元用16万元表示如何设置

我理解！的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：#!.0,万元和 #.0,万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的输入3451 显示3＃451 单元格格式怎样设定自定义格式：0!＃000也可以0#000

22 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思？=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释？

我的理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

23 excel页眉页脚怎么设置？答；设置excel的页眉页脚的方法是：excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚选项卡中excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚选项卡中

24 excel分类汇总，如何做？答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法25 excel统计个数怎么做？答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：。

1、统计非空单元格个数；=COUNTA(A1:A1000)2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)3 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,>100)应用示例：例1：统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,公司A）例2：统计A列包含“公司A”的个数公式=Countif(A:A,*公司A*）注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符例3：统计C列成绩大于60的学生个数公式 =Countif（C：。

C,>60)注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件例4：统计大于C1单元格数值的C列个数公式：=Countif(c:c,> & c1)注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值例5：统计C列大于平均数的个数。

公式：=Countif（c:c,> & average(c:c))注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数公式：{=Sum(Countif（A：。

A,{公司A,公司B}）) }注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct例：统计大于1000，小于3000的数字个数=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

26 excel如何批量取消批注批量删除批注只需要以下两步：1、选取包含批注的区域2、右键菜单中“删除批注”27 excel怎么打印批注答：页面布局 - 打印标题 - 批注下拉框中选打印位置28 计算两个日期间的月数

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现=DATEDIF（开始日期，结束日期，M)29 Excel取消隐藏行列怎么做答：取消excel隐藏列分以下几种情况1、使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。

2、使用窗口冻结的隐藏窗口--取消窗口冻结3、使用筛选功能隐藏的列数据--筛选--取消筛选4、使用设置列宽的隐藏可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏30 身份证号码转换年龄,怎么做？如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入。

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),0000-00-00),TODAY(),y)