怎样取消word方框里的小勾(Office三件套大讲堂 | 第一集：高效的word（上）)

嘉宾介绍

郑维伟重庆大学应用经济学学术硕士南昌大学优秀本科毕业生南昌大学本科毕业典礼学生发言代表美国数学建模竞赛-等奖获得者已发表CSSCl论文两篇，另多篇在投CSSCI与SSCI期刊自主申请获批国家级课题一项，参与国家级课题3项，省部级课题1项

超过4年学术论文写作排版经历， 精通Word排版，LaTex排版与Markdown排版系统本期内容预告一、使用前设定个人模板设置自动保存+备份+恢复图片质量不压缩给常用字体设置快捷键 一次只能粘贴一段文字？

二、文档排版干货标题大纲-样式集设计快速定位到指定标题分节符 VS.分页符页眉页脚设置段落设置生成目录脚注 尾注文字处理TIPs常用快捷键01使用前设定（超实用）1.个人模板设置（⭐⭐⭐⭐）

★ 模板路径：进入「文件」-「选项」-「保存」-在「默认个人模板位置」中复制后面的地址，然后打开「计算机」将路径粘贴到地址栏，进入默认的模板位置可以在这里新建几个分类文件夹★ 模板文档：常用的一些文件，删除里面填写的内容，只留下固定需要存在的内容与格式，作为模板或范本，将其。

「另存为」Word模板.dotx（模板的后缀名），放入以上路径。 

2.自动保存+备份+恢复（⭐⭐⭐⭐⭐）

★ 进入「文件」-「选项」-「保存」，在「保存自动恢复信息时间间隔」后面有输入时间的方框，默认是10分钟，建议大家设置为3~10分钟之间★ 进入「文件」-「信息」-「管理文档」-「恢复未保存的文档」，找到最近一次使用文档的时间，打开即可帮你恢复。

★ 可以进入「文件」-「选项」-「保存」，复制一下「自动恢复文件位置」后面的路径可以找到一些后缀“.asd”的文件，这些就是备份文件，找到最近时间的文件，使用Word打开即可恢复★ 对于一些每天都在修改的文件，可以每次另存为不同文件名，以区分不同日期的文件，便于随时调用某一天的文档。

3.图片质量不压缩 （⭐⭐⭐）

★选择【文件】—【选项】—【高级】—【图片大小和质量】，要想图片不压缩，记得勾选【不压缩文件中的图像】。

 4.给常用字体设置快捷键 （⭐⭐⭐）

★ 进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」-「自定义」，在「类别」中拖到最底部，选择「字体」，在右边选择一个你自己常用的字体，选好后，将光标定位到「请按新快捷键」中，然后按下你想要设定的组合件，最后点击

「指定」按钮即可。 ★ 如需删除快捷键：使用以上步骤进入，找到设置好的快捷键，将其删除即可。 

5. 一次只能粘贴一段文字？——粘贴板妙用（⭐⭐⭐⭐）

★ word剪切板：打开「开始」-「剪贴板」，可点击粘贴近期复制的文字；★ win系统剪切板：win + v。 02文档排版干货1.标题大纲-样式集设计（⭐⭐⭐⭐）

★ 创建各标题及正文样式如，字体：微软雅黑；字号：小一；颜色：黄色；加粗；居中对齐将标题、正文、编号等所有的样式全部设置好以后，我们就应该将其保存下来保存方式：进入【设计】-【文档格式】点击下拉三角按钮，选中【另存为新样式集】。

，命名即可保存样式 ★ 在【开始】-【样式】中没有我们自己创建的标题、正文等样式进入【设计】-【文档格式】点击下拉选项按钮，在【自定义】中，找到我们命名的样式点击一下回到【开始】-【样式】中就能够看到自己的样式。

 ★ 在【开始】-【样式】中，鼠标置于某样式点击右键，选择【修改】，即可修改该样式的所有特征（字体、字号、间距等）★ 应用样式的快捷键应用“正文”样式 Ctrl+Shift+N应用“标题 1”样式Alt+Ctrl+1 

应用“标题 2”样式。Alt+Ctrl+2 应用“标题 3”样式。Alt+Ctrl+3 

2.快速定位到指定标题 （⭐⭐⭐）

★ 进入「视图」-「显示」-勾选「导航窗格」(快捷键为：Ctrl+F)，此时，文档左侧就会出现一个导航，通过点击某章节的标题可快速定位。 

3.分节符 VS.分页符（⭐⭐⭐）

★ 「插入」-「分页」：仅仅是视觉上产生一个新的页面； ★ 「布局」-「分隔符」-第二部分的「分节符」：可以按不同需求产生不同性质的新节。4. 页眉页脚设置（⭐⭐⭐⭐）

如何实现奇偶页不同、首页不同、起始页为0的页码？★ 分节符★ 若需要在一个word中设置不同的页眉或页脚时，需要单击在设计栏中点击“链接到前一节”，断开与前一节的联系，否则无法设置不同的页眉或页脚。

★ 选中页码按右键，选择“设置页码格式”，即可设置编号格式、起始页等。

5.段落设置（⭐⭐⭐⭐）

★ 论文正文部分通常需要“两端对齐”★ 但当字体间距过大时，不建议对齐：段落-不对齐

6.生成目录（⭐⭐⭐⭐）

7.脚注 尾注（⭐⭐⭐⭐）

8.文字处理TIPs（⭐⭐⭐⭐）

1）删除超链接★ 右键中有个“取消超链接”的选项 ★「Ctrl + Shift + F9」清除所有超级链接；「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修饰，也可以使用「Ctrl + Shift + N」清除格式 。

2）前删&后删用word这么多年，第一次知道可以后删★ 退格键 向前删文字 ★ delete键 向后删文字 3）注意修改模式 ★ 将光标移动到Word底部状态栏，然后「右键」，然后点击并勾选「改写」（如果，是你的改写前面有勾选状态，那么这里不用再点击了）。

此时，你的底部就会多出一个「改写」功能，左键单击「改写」即可自动切换为「插入」状态 ★ 打字时遇到后面的文字消失，输入 insert 键。 

4）带圈数字输入 ★ 搜狗输入法自带，输入数字选择即可；★ 「插入」-「符号」-「其他符号」，在右侧「子集」中选择「带括号的字母数字」；★ 通用版：「字体」-「带圈字符」功能，输入两个数字，选择「增大圈号」，然后使用快捷键「ALT + F9」切换到域

（或者选中后点击右键选择“切换到域代码”），我们可以看到在一串代码括号中有一个圆圈和两个数字，这就是组成带圈字符的圆圈和数字选择其中的数字，然后将字体缩小（具体多少需要自行确定），然后再次使用「ALT + F9」。

5）方框中打对勾√和叉×★ 「插入」-「符号」-「其他符号」中，将字体设为「Wingdings 2」，然后在里面我们可以找到我们想要的对勾和叉了。

★ 直接先输入字母 R T，再切换为「Wingdings 2」字体。

★  在Word中输入数字「2611」，然后使用Word快捷键「ALT + X」，即可快速输入一个方框中打钩付款同理输入「2612」按下「ALT + X」就是叉了 ★「字体」-「带圈字符」功能，在使用输入法时候，要先按下「V」，然后按数字「1」，在输入法中翻页查找到对勾与叉叉。

 ★  先按住键盘上的「ALT」键不放，然后在小键盘数字区输入「9745」，完成后，松开「ALT」键，对勾就出来了。同理输入「9746」就是方框中打叉。 9. 常用快捷键（⭐⭐⭐⭐）

1）快速输入上标下标 ★ 上标：选中内容后使用组合键「Ctrl + Shift + +」将内容上标，再按一下恢复 ★ 下标：「Ctrl + +」则将内容下标，再按一下恢复2）字母大小写切换 ★ 「Shift + F3」。

: 在全部大写、全部小写、首字母大写三种状态下转换★ 「Ctrl+Shift+A 」: 在全部大写和全部小写之间转换3）快速录入日期和时间 ★快速输入当前日期「Alt + Shift + D」，输入当前时间是「Alt + Shift + T」。

 4）各种分隔线快速录入 (做笔记的好帮手)★用3个「-」减号一回车同样还可以三个「_」下划线；「*」星号；「=」等于号；「#」井号；「~」波浪线 5）批量添加内容（查找与替换妙用）★选择需要添加内容的地方，然后在替换为中输入相同内容后，再输入需要添加的内容，最后点击。

「全部替换」即可。

Office三件套大讲堂——干货合集！！！分期推送ing......请小可爱们持续关注~图文/代颖娜排版/李星烨

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