excel100个实用技巧(有哪些实用的Excel 操作技巧值得分享?)

wufei123 发布于 2023-12-09 阅读(424)

Excel除了不能生孩子,其他的事情都能干至于你能够用Excel来干什么,那就要看你的修炼水平了,个人觉得要想学好Excel并不难,只要你循序渐进,比别人多付出20%的努力,就可以超过80%的人,但是你想要超过剩下20%的人,那么你可能就需要比别人多付出80%的努力。

曾经的我也是Excel小白,只会往里填数据一看到函数就跟看天书一样——两眼发懵,脑子一片空白,会用的函数就是点个SUM求和现在的我已经成功晋级,变身Excel达人——表格不规范?一个技巧就能直接调整好再也不用一个个Ctrl+C/X、Ctrl+V,省出来的时间可以优哉游哉喝杯咖啡~。

数据查找麻烦?一个函数就能直接解决好再也不用一个表一个表找来找去,函数做好直接下拉就能自动填充数据So easy~更别说动态数据看板,一小时我就能做完一个包含总体数据情况、排名、占比、热门品类、历年对比、新老客户占比以及显示实时订单的交互式图表,直接成为最佳汇报人~。

千万别觉得惊讶,也不用太羡慕我看完这篇回答,按照我的这些方法你也可以成为Excel达人!下面,我将把学习Excel的所有心得和经验都分享出来我敢拍着胸脯保证,就算零基础小白,也能轻松做到系统学习Excel。

答应我,一定要认真看完哦,绝对能让你少走很多弯路!—————————————————————————————一、打好基础很重要基础不牢,地动山摇这个大家都是知道的吧?但我了解过很多小伙学习Excel的方式,最开始打基础的时候,就直接抱着一本Excel的基础教材在硬啃。

教材上对Excel的讲解是很全面没错啦,但这些内容靠咱一个小白,硬啃也啃不明白啊不过这也不是让大家一点教材都不看,但是看教材的时候,要注意方法我在刚开始学习Excel的时候,教材用的是《办公软件从入门到精通Excel卷》。

这套教材一开始就是熟悉Excel的工作界面,讲的一些基础的快捷键技巧也很实用,全都有操作界面的图,看一下就明白,非常好用整体书本质量也很高,模块分的特别清楚,对新手比较友好在学习这个章节的过程中,我是直接打开excel界面一点点对着教材上讲解的内容,把Excel中的工作界面熟悉了一遍。

这个时候就大致浏览一遍,知道“快速访问工具栏”、“标题栏”、“功能区”“工作表编辑区”等名词表示的都是什么地方,留个初印象就行这些地方没有必要死记硬背下来,不用一开始就给自己加大难度这些常用功能,在接下来的学习中会不断相遇,对它们的印象自然也会越来越深。

这个章节看完之后,要回头看教材目录,把每个章节学习什么内容先梳理清楚对需要学习的内容标题有所了解之后,再快速把教材过一遍过教材内容的时候,重心就放在语句上,案例理解不了也没有关系,只要是自己看过能留下印象就行。

毕竟光靠看书来操作,很多复杂一点的技巧很难理解,还是要后面听课去练习效率更高二、Excel系统学习更加系统的学习还是要跟着亮虎Excel课来学,这是我精挑细选出来,最适合新手入门速成的课了亮虎能够把每一个步骤都讲得清清楚楚,而且大多都是工作中实用的东西,就像sum、if、vlookup这些函数,能够提高我的数据录入和处理的速度。

如果和我一样是零基础小白学Excel的话,那一定要跟着亮虎学,能少走不少弯路~我觉得最有用的就是各种函数了,逻辑函数、统计函数,文本函数、查找函数、日期函数这五类常用函数在平时的工作中都是非常有用的,先掌握这些,就能大大减少工作时间了,赶紧学起来!

三、Excel成长必经之路在跟亮虎学完一轮之后,自己就已经可以比较有效地利用excel处理工作了但为了让自己真正成为excel达人,还需要去模仿学习模仿学习这一步,我是为了让自己的图表变得更加商务好看,这就需要针对表格进行美化和设计。

于是我在重温老师对各个图表的美化和创意玩法等内容之外,还我会在平时工作中,留心找到自己喜欢的表格收藏起来等到自己空闲的时候,就翻出这些表格进行模仿在模仿过程中,我就会主动思考,表格中每个不同的部分,都是使用什么样的函数、功能来完成的。

也正是这样的过程,促使我对前面跟着老师学习到的内容进行了深入的思考和反刍无数次模仿和操作下,让我对Excel的使用愈发得心应手到了后期,就算是比较难的动态透视图表,我也能在相对比较短的时间内快速完成尤其是每个月底给组长交总结的时候,我的图表常常能得到夸奖。

组长总说,每次部门总一看就能清楚知道我负责对接的业务小组,在这个月内完成了哪些工作,目前手上客户数量的月初至月末的动态变化,以及目前管理资产与之前对比的变化得益于这些出色表现,让我在今年初的竞聘中得到了上级赏识,成功走上管理序列。

举荐我的组长自然也得到了了晋升,成功双赢~☆我的宝藏秘籍:一些好用的Excel骚操作1.Word文档转Excel不得不说,现在很多人在工作中最常用的还是Word不过有时候会出现要把Word中的内容放到Excel中的情况。

就拿之前每次放假回来都会统计出行信息(前三年因为口罩原因,这个大家应该没少填吧~)来说,大多数常用Word文档的部门交上来的都是Word但是上级要的是Excel表格,那怎么办呢??这个时候很多小伙伴是不是就老老实实在那边Ctrl+C,然后去表格里Ctrl+V?粘完还绝望发现,内容全在一个格子里?。

我一开始也是这样,磨磨唧唧到组长催我我都还没弄完后来跟亮虎学完技巧之后,我就学会在Excel中对文字进行拆分了,短短两三步就能轻松搞定Word文档转Excel:首先选中填充好粘贴内容的那一列,然后在功能区点选【数据】-【分列】。

这个时候会弹出选项框,选中【分隔符号】点选下一步,点选【其他】并输入“,”(Word里用什么符号分隔就填什么)最后点击确定,表格就自动分列填充好了看,处理信息是不是嘎嘎快~2.Excel一页打印这个是不是很多小伙伴的难题,辛辛苦苦做完的表,打不完??。

多打一页浪费,少打又不行缩小打印数据可能不清了,怎么办?不用慌,咱只要打印之前,提前就设定好打印页面的情况就好啦:首先在功能区选择【视图】,切换到【分页预览】这个时候界面上会出现蓝色线,拖拽蓝线就能直接搞定啦!。

Os:蓝线是分页符,实际上就是Excel的打印分页线拖拽它可以手动调整分页,调完不想看到蓝色线,在【视图】里切换回【普通】就行3.隔行填色有时候表格数据太多,一看就容易串行该怎么办?这个时候要是能够间隔一行填上颜色,是不是就很好区分,不容易看串了呀?。

不过咱可别傻不愣登地一行一行手工填充嗷!我可是跟着亮虎老师学过的!大家跟着我这么做就对了:首先点击表格里任意一个单元格,按下Ctrl+T弹出的框内直接点击确定插入表格,Excel就会智能帮你完成隔行填色啦~。

4.突出显示重点数据数据太多眼睛会花,还不容易找到表格中的重点尤其是一些情况下,我们可能只需要关注表格中某些复合特殊条件的数据这个时候你是不是会想,要是这些数据都能用色块标注出来多好啊?!这个操作就能解决你的这些问题,不用手工设置,会点鼠标就行:。

功能区【开始】-【条件格式】,下拉框中选定具体条件,并根据要求填充内容就行确定之后Excel就会自动帮助你完成这项工作啦!都学会了吗?公司能不能省下大把打印纸就靠你啦!好了,所有的分享就是这么多了希望我的这些分享,能够帮助到你。

也期待越来越多的小伙伴都能熟练使用Excel,工作效率UP!UP!UP!看完有用别光收藏,点个赞鼓励下我呗~

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