excel35个技巧(早会这10个excel小技巧,也不会瞎忙活半天了!)

wufei123 发布于 2023-12-11 阅读(545)

关注回复[目录]学习113篇Excel教程

全套Excel视频教程,扫码观看打开表格的第一眼看到的便是表头,它就如同人的容貌,打扮的精致会给人留下深刻的印象,表头做的精致一是方便工作,二是给人耳目一新的效果那么,怎样操作?01批量插入表头工作中领导要的不仅仅是准确的数据,更是要效率,HR每月都要面对大批量的工资数据,怎样才能快速制作出每个员工的工资条呢?。

Excel一分钟搞定它【技巧一】定位单元格Step1:准备工作(在空白列[H和I列]错位添加数字1,方便定位)——定位单元格(Ctrl+G或F5)——单击“定位条件”——勾选“常量”——按一下“菜单键”(位于Alt与Ctrl中间,具有鼠标右键的功能)——插入整行。

Step2:复制表头(Ctrl+C)——选中序号列——定位单元格——勾选“空值”——粘贴(Ctrl+V)。

【技巧二】排序Step1:添加辅助列(分别录入数字1-26的奇数,偶数)——按升序排序。Step2:同技巧一中步骤2。

02批量删除表头批量插入与批量删除表头是成对出现的,批量插入弄明白了,接下来看看批量删除表头如何操作【技巧】定位单元格Step1:添加辅助列(隔行输入数字1)——选中辅助列——定位——定位单元格——勾选“常量”。

Step2:按一下“菜单键”(右键功能)——删除整行。

03表头元与万元切换一般数据库中的数据是以元为单位的,但是给领导提供数据时,为了方便阅读需要改为万元,元与万元转换有多种方法,下面看如何通过控件转换【技巧】插入控件-复选框Step1:开发工具——插入表单控件“复选框”——选择控制窗格——右键“设置控制格式”(勾选未选择,单元格链接E1)。

Step2:任意选择某个单元格输入公式=IF($E$1,E3/10000,E3)。

04表头填充底纹不要再仅仅给表头添加颜色、边框,来点高大上的填充底纹。【技巧】设置单元格格式——填充Step:选中表头——设置单元格格式——填充——选择图案样式和图案颜色。

05倾斜表头有时我们还会碰到倾斜表头,其中包含有斜线文字,许多初学者往往对此束手无策,若方法采取不当,往往会导致花费了很长的时间却达不到理想的效果【技巧】设置单元格格式——文本倾斜方向Step:选中表头。

——设置单元格格式——对齐——方向为45°。

06表头告别合并单元格合并单元格虽然常用,但却存在隐患,例如合并单元格后无法使用数据透视表,复制时也会受到影响【技巧】设置单元格格式——跨列居中Step:选中需要合并的单元格——设置单元格格式——对齐——水平对齐——跨列居中。

07斜线表头编辑表格时,有时需要在同一个单元格里表达多个内容,说明表格中不同方向的内容类型,这个时候就可以利用斜线,那么怎么在一个单元格中表达多个内容呢?一起学习下面两种方法:【技巧一】单栏斜线表头Step:

单元格内换行(Alt+回车)——设置单元格格式——边框——选择样式、颜色,添加斜线。

【技巧二】多栏斜线表头Step:选中单元格——插入形状斜线——插入文本框添加文本。

08锁定表头查看大批量数据时,鼠标向下滑动后,往往不知道这是哪一项的数据了,这时可以锁定表头保持位置不变,以方便阅读【技巧】冻结窗格Step:将光标放在表头下方单元格——单击菜单栏“视图”——冻结窗格

09打印时每页都带表头给领导提供数据时,表格可能是十多页,如果只有第一页带表头,后面不带表头的就很难区分每列都是什么数据,此时一键为每页添加表头就尤为重要【技巧】打印标题Step:将光标放在任意单元格——单击菜单栏“页面布局”——打印标题——在“顶端标题行”中选中表头区域。

10一键美化表头工作中给领导提供的表格不仅需要数据准确,更要美观得体,能一键搞定的不要再手动设置格式,重要事情说三遍,要效率、要效率、要效率……【技巧】创建表(Ctrl+L)Step:将光标放在有内容的单元格上——快捷键给表格添加格式

注意:以上动图是在office Excel 2016版本下录制的扫一扫添加老师微信

在线咨询Excel课程

Excel教程相关推荐我花了6小时,整理出这10个职场人士最常用的excel公式(建议收藏)天天核对上千条数据,从未看错一行!只因使用了这个Excel神器Excel教程:掌握好Excel中这7个小技巧,效率更高!

想要跟随滴答老师全面系统学习Excel,不妨关注《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》《一周Excel直通车》视频课包含Excel技巧、函数公式、数据透视表、图表一次购买,永久学习最实用接地气的Excel视频课

《一周Excel直通车》风趣易懂,快速高效,带您7天学会Excel38 节视频大课(已更新完毕,可永久学习)理论+实操一应俱全主讲老师: 滴答

Excel技术大神,资深培训师;课程粉丝100万+;开发有《Excel小白脱白系列课》        《Excel极速贯通班》原价299元限时特价99元,随时涨价少喝两杯咖啡,少吃两袋零食就能习得受用一生的Excel职场技能!。

  长按下面二维码立即购买学习

购课后,加客服微信:blwjymx2领取练习课件

让工作提速百倍的「Excel极速贯通班」↓ 点击阅读原文,可直接购买。

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

河南中青旅行社综合资讯 奇遇综合资讯 盛世蓟州综合资讯 综合资讯 游戏百科综合资讯 新闻21596