excel常用小技巧(这5个最常用Excel技巧,关键时能救急!)

wufei123 发布于 2023-12-12 阅读(321)

今天给大家分享5个Excel常用函数,对你有用就一起来学吧1.  IF函数If函数相信大家比较常用,它的判断条件比较简单,只有一个判别依据,要么成立,要么就不成立语法为:=IF(条件,条件成立时返回的值,条件不成立时返回的值),它返回的结果有两个,一个是True,另一个是False。

以学生成绩为例,我们用IF函数判断下图学生成绩是否及格。首先选中“C3单元格”。

然后在C3单元格输入公式“=IF(B3>=60,"及格","不及格")”,点击回车。公式解析:如果B3单元格的值大于等于60,就及格,否则不及格。

这时C3单元格显示函数判断结果。

最后选中C3单元格,下拉填充公式即可。

2.  Countif函数COUNTIF函数用于统计满足某个条件的单元格的数量,是对指定的区域内符合指定条件的单元格计数的一个函数语法为:=COUNTIF(查找区域,查找条件)咱们还以学生成绩单为例,用Countif函数计数。

求出及格人数?首先选中一个计数位置单元格,如选中“C9”单元格。

然后输入公式“=COUNTIF(B3:B8,">=60")”,点击回车。

这时快速求出及格人数。

姓李的同学有几个?同样先选中C10单元格,输入公式“=COUNTIF(A3:A8,"李*")”,点击回车。

这时快速求出姓李的同学人数。

3.  COUNTIFS函数COUNTIFS函数表示对满足多个条件的单元格计数。语法为:=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

求出二班的及格人数?首先选中一个计数位置单元格,如选中“D9”单元格。

输入公式“=COUNTIFS(A3:A8,"二班",C3:C8,">=60")”。

这时快速求出二班及格人数。

求出二班的姓李的且名字是两个字的不及格的同学有几个?同样先随意选中D10单元格,输入公式“=COUNTIFS(A3:A8,"二班",B3:B8,"李?",C3:C8,"<60")”,点击回车。

这样求出了二班的姓李的且名字是两个字的不及格的同学有几个4.  Sum函数SUM函数表示将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加语法为:=SUM(数字1,数字2,数字3……),以下图为例

左边数据连续区域利用sum求和,选中B5单元格,输入公式:=SUM(B2:B4),点击回车。(也可以选中范围区域B2:B5,使用快捷键【Alt+=】,或是点击右上的Σ符号)。

求和结果如下

右边连续区域求和首先任意定位选中单元格,如选中H7,输入公式=SUM(D2:F5,H2:H6),点击回车。

求和结果如下

5.  Sumif函数SUMIF函数表示根据指定条件对若干单元格求和语法为:=SUMIF(用于条件判断的单元格区域,条件,求和区域)如下图,求肥皂的总销量

首先选中单元格F3,输入公式=SUMIF(B3:B11,"肥皂",C3:C11),点击回车。

肥皂总销量求和结果如下

今天就分享到这里,一起学起来吧往期推荐新手必备办公软件系列EXCEL之MID的应用Excel核对数据常用的5种方法,太有用了!太直观了,Excel交互式柱形图原来还可以这样做!一直以为自己擅长Excel,直到见到这个神技!。

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