Excel实用技巧操作步骤(精心整理了50个Excel技巧,需要的可以收藏起来)

wufei123 发布于 2023-12-12 阅读(294)

Excel里面有很多的实用小技巧,最近花了点时间将一些很常用的小技巧整理了一下,放在一篇文档里面了,供大家交流与学习1.快速移动单元格或区域选中目标单元格或区域,按住Shift键不放,鼠标移动到边框上,指针形状变成斜向左上角箭头以后,按下鼠标左键不放,然后将单元格拖动到目标位置,可以快速更换位置。

2.快速选中一个单元格区域按下快捷键Ctrl+A,可以快速选中一整个单元格区域。

3. 快速移动到上面的单元格按下快捷键Ctrl+向上键(↑),可以快速移动到当前这一列的最上方的单元格。

4.数据批量加上相同值给一个区域里面的全部数据批量加上相同值,可以使用特殊的粘贴办法。

5.使用剪贴板复制多个内容打开剪贴板,可以同时复制多个内容,方便后续进行粘贴。

6.使用边框功能设置表头

7.每一行批量设置合并单元格当需要设置很多合并单元格,但是在不同行的时候,可以进行批量设置。

8.将内容外观设置成合并单元格有时候合并单元格会妨碍一些操作,例如排序筛选等,可以设置特殊单元格格式,看上去像是合并的一样。

9.一键清除单元格格式

10.使用格式刷复制单元格格式单击带格式单元格,点击格式刷,然后点击目标单元格就可以将格式复制上去。双击格式刷,可以连续给多个单元格复制格式。

11.快速提取生日信息在第一个单元格里面输入第一个人的生日,然后按快捷键Ctrl+E即可。

12.将不规则日期变规则上面技巧11里面使用快捷键Ctrl+E将日期直接变为Excel里面的格式,填充功能就会失效,这时可以使用数据分列。

13.快速选中一整列选中这一列的第一个单元格,然后按快捷键Ctrl+Shift+向下键(↓)就可以选中这一列了。

14.快速选中一整行选中这一行第一个单元格,然后按下快捷键Ctrl+Shift+向右键(→)即可。

15.快速自动调整行高和列宽双击行号下边线或者列号右边线,可以快速自动调整行高或列宽至合适位置。

16.快速隔行填充颜色套用表格格式,可以快速隔行填充颜色。

17.数据区域一键求和选中一个数据区域,并且多选中一个空行和空列,按快捷键Alt+等号键(=),可以对数据的行列进行一键求和。

18.数据横向进行排序一般排序里面数据都是默认纵向也就是在一列里面排序,其实Excel里面也可以横向在一行里面进行排序。

19.单元格添加箭头表示数据大小可以使用条件格式里面的图标集给单元格设置箭头,来表示各个数据的大小情况。

20.给工作表标签设置特定颜色右键单击工作表标签,可以设置不同的颜色,在进行选择时能突出重点,方便工作进行。

21.快速向下复制单元格要将单元格内容快速复制到下面的单元格,可以使用快捷键Ctrl+D如果仅复制给下方一个单元格,可以选中原单元格与下方单元格,也可以只选中下方单元格如果复制给下方多个单元格,则需要选中包括原单元格在内的区域。

22.快速向右复制单元格要将单元格内容快速复制到右侧的单元格,可以使用快捷键Ctrl+R如果仅复制给右侧一个单元格,可以选中原单元格与右侧单元格,也可以只选中右侧单元格如果复制给右侧多个单元格,则需要选中包括原单元格在内的区域。

23.快速选中一个区域内的空单元格可以使用定位功能,来快速全选一个区域内的空白单元格。

24.插入一个正方形插入一个矩形的时候,按住Shift键,鼠标在拖动时的形状就会一直保持正方形了。

25.将图片或形状贴合单元格将图片或形状放到一个单元格内的时候,可以按住Alt键,这样边缘就会与单元格边框刚好贴合了。

26.表格转换行列将表格的行与列进行转换,也叫做表格转置,可以先复制,然后再粘贴现象里面选择转置功能。

27.隔行插入一行编辑表格需要隔行插入一行,可以添加辅助列,根据原有行数输入数字1,2,3。。。,注入两边,辅助列进行升序排序,选择扩展选定区域即可。

28.按笔画排序工作表里如果要对中文进行升序或降序排序,默认是按拼音进行排序。另外也可以设置按文字的笔画来进行排序。

29.设置一个下拉菜单可以通过数据验证里面的序列来给单元格设置下拉菜单。可以引用以后的单元格列表,也可以手动输入,手动输入的每个项目之间要用英文逗号分隔。

30.合并多个单元格内容将一列里面多个单元格内容合并到一个单元格中,可以先加大列宽,然后使用内容重排功能。

31.批量找到合并单元格合并单元格有时候会影响一些操作,例如复制粘贴,排序筛选等。这时就需要将这些合并单元格找出来,可以使用查找功能进行。

32.标记最值一个数据区域里面要快速找到最值,例如最大值或最小值,可以使用条件格式进行标记。

33.复制时保留列宽复制一个单元格内容粘贴到另一个单元格,新单元格的列宽往往会不适合原来的列宽,这时可以选择保留原列宽。

34.数字添加货币符号不需要手动添加货币符号,可以使用单元格的货币格式。也可以根据需要选择小数点位数。

35.复制一个工作表要复制一个一模一样的工作表,不需要选中全部内容复制到新工作表中,可以按住Ctrl键,鼠标点击工作表名称拖动然后放开来复制。

36.快速选中整个工作表

37.添加自定义样式如果设置了一个单元格样式,希望下次也能方便快速使用,可以将其设置为自定义样式。

38.隐藏网格线将网格线隐藏起来,给数据区域设置自定义样式,看上去更简洁美观。

39.隐藏功能区将功能区(也就是常说的工具栏)隐藏起来,可以有更多单元格显示在屏幕上,方便编辑。

40.快速找到应用条件格式的单元格条件格式和普通格式设置的一样,有时候会让我们找不到那些单元格设置了条件格式,可以使用一个功能快速来找到。

41.使用批注给单元格添加批注,可以输入一些内容来进行备注。

42.快速删除重复值单元格里面存在重复值,可以使用删除重复值功能进行删除。

43.冻结标题行和列将标题行和列冻结起来,移动工作表的时候标题始终显示,方便查看。

44.隐藏工作簿打开多个工作簿的时候,可以使用隐藏功能,将暂时不需要编辑但是又不想关闭的工作簿隐藏起来,需要编辑时再显示。

45.并排查看两个工作簿有时候需要并排查看两个工作簿,手动调整工作簿的大小比较麻烦,可以使用并排查看功能。

46.快速切换两个工作簿窗口

47.快速选择一个工作表工作表太多的时候,要找到并显示一个目标工作表比较麻烦,可以右键单击工作表名称左侧进行选择。

48.切换相对引用和绝对引用在公式里面切换相对引用和绝对引用,不需要手动输入,可以使用F4按键来切换。

49.快速输入一个函数在公式里面输入一个函数的时候,当看到屏幕提示里面的备选函数就是目标函数,按Tab键可快速输入。

50.公式求值当一个公式比较复杂,想搞清楚运算原理的时候,可以使用公式求值功能,来一步步计算进行学习。

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