excel简单用法(白话聊Excel函数应用100例|公式实用小技巧)

参数省略与简写的区别在Excel的帮助信息中，经常会看到某参数省略的情况，但在实际应用中，很多人并不能很好地识别此处内容是简写了还是被省略了，往往有些情况是“简写”而被误认为是“省略”1．简写的含义简写就是为了省事而少写部分内容，如人们常常用“EH”代表“ExcelHome”。

公式中的简写如图32-1所示，公式为：=VLOOKUP("张飞",B:F,3,)ENTERTITLE

图32-1VLOOKUP公式简写公式中的第4个参数看没有内容，只有一个逗号，其实该公式被简写了，缺少了数字0，我们在它的公式语法提示中选中“[range_lookup]”参数，光标就会定位在第4个参数再举个简写的例子，如图32-2所示，公式为：=ROUND(3.14,)。

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图32-2ROUND公式简写这个公式的意思是四舍五入保留到整数，返回结果为3同样，ROUND函数的第2个参数num_digits也可以用鼠标选中，但是这里也缺少了数字0再如公式：=SUM(OFFSET(A1,,,14,5))。

OFFSET函数中偏移的行、列数应该写0，这个公式被简写了公式中的简写，80%缺少的都是数字0，有哪些不是数字0呢？例如：=SUBSTITUTE("吃葡萄不吐葡萄皮","葡萄",,1)它返回的结果为“吃不吐葡萄皮”，公式中第3个参数简写的就是空文本（""）。

2．省略的含义省略是将整个参数都省去，如图32-3所示，公式为：=VLOOKUP(75,A2:B5,2)ENTERTITLE

图32-3VLOOKUP公式省略当鼠标选中“[range_lookup]”参数时，系统完全没有反应从公式中也完全看不到这个参数，这种状态我们称为省略参数再如公式：=LEFT("吃葡萄")ENTERTITLE。

图32-4LEFT公式省略同样，无法选中参数“[num_chars]”，也就是省略了该参数，相当于省略数字1，于是公式提取了“吃葡萄”中左边一个字符，返回结果为“吃”凡是公式语法中，含有中括号的参数都是可以省略的。

公式中省略的参数，大部分是1有哪些不是呢？例如：=IF(1500<900,"预算之内")上面公式省略了第3个参数，相当于FALSE，该公式返回的结果为FALSE又如：=SUBSTITUTE("吃葡萄不吐葡萄皮","葡萄",)。

公式中的第3个参数是简写，第4个参数[instance_num]是省略，代表所有的“葡萄”都被替换，返回结果为“吃不吐皮”简写和省略最直观的差异就是看有没有逗号简写的时候，相应的参数可以从公式提示中选中，而省略的时候，参数在公式提示中无法选中。

将10MB的“虚胖”工作簿“瘦身”成1MB有多少人遇到过这种情况：一个工作簿几十兆字节，每次打开都非常慢，本以为文件内容很多，然而打开一看却只有几十行数据通常情况下，这种文件的大小最多几十千字节不仅如此，工作簿右侧的滚动条还特别小，如图32-5所示，用鼠标稍微一拖动，几千行就跳过去了。

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图32-5虚胖工作表这是什么原因造成的呢？这种情况肯定是一个不好的表格操作习惯导致的，最常见的原因就是“筛选”根据数据源筛选出符合条件的内容，如将在1月份和2月份的数据放在一个新表中这名员工通常会直接选择表格A:F列进行复制，然后粘贴到一个空白的表格中，最后保存。

这时问题就产生了Excel2007版及以后的版本的工作表有1048576行，当筛选出数据，并选择整列时，这部分内容不仅包含选择的数据，还包含下面100多万的空白行相当于一次性复制了100多万行的数据到新表，自然造成了文件的“虚胖”。

下面说一下解决方案：首先选择数据源下面的一行，如图32-6所示，这里选择第10行。ENTERTITLE

图32-6删除无用数据然后按【Ctrl+Shift+↓】组合键，全选此行下面的空白行，效果如图32-7所示，之后右击，选择“删除行”命令，这样就能删除所有空行了。ENTERTITLE

图32-7全选空白行操作完成后，我们看到的右侧滚动条和之前一样，这里还差一个步骤最后一步保存按【Ctrl+S】组合键可快速保存，保存后表格就恢复正常了Excel2013及之后的版本有一定的自我修复功能，系统有时会将产生的空行直接删除，无须手动操作。

但是在平常的工作中，还是建议大家尽量规范操作END

【内容简介】函数是Excel之魂，没有函数，Excel只是一个普通的记录数据的表格本书通过100个案例讲解70个函数在工作中的使用，每一个函数都是层层递进、逐层讲解的，同时列举了当下常见的一些函数组合，讲述它们的“来龙去脉”，让“浅者不觉深，深者不觉浅”，适用于每一个想学习。

Excel函数并想在工作中提升工作效率的读者本书编写主要使用Excel2013版本，同时兼顾Excel2007、Excel2010、Excel2016版本，读者可在各种版本下学习【作者简介】翟振福，某世界。

500强公司数据分析师，2014-2019年度微软有价值专家（MVP），擅长于在工作中建立Excel模板及工具，充分利用函数提高工作效率及准确性ExcelHome论坛版主，ExcelHome云课堂《白话。

Excel函数100例》讲师，《Excel2013函数与公式应用大全》《Excel2016函数与公式应用大全》《Excel2016应用大全》作者之一周庆麟，网名Kevin，新浪微博@周庆麟，中国资深的微软全球有价值专家（。

MVP）之一，ExcelHome创始人、站长，曾参与策划和编写了几十本畅销Office技术图书。同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师，有丰富的授课经验。

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