EXCEL使用技巧(新手必备的9个Excel应用技巧，超级实用，易学易懂)

对于新入职场的亲来说，掌握一定的Excel技巧是非常有必要的，不仅可以提高办公的效率，也是进阶的必备技能！一、数据无法求和在网上下载或者系统导出的数据，在求和或其他运算时，结果都为0，Why？目的：汇总“销售额”、“销量”等数据。

（一）分类法。

方法：1、选中目标单元格，【数据】-【分列】。2、【下一步】-【下一步】-【完成】。（二）选择性粘贴法。

方法：1、在任意空白单元格中输入数字1并复制2、选中需要转换的目标单元格，【右键】-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴对话框】3、选择【运算】中的【乘】或【除】并【确定】解读：如果空白单元格中输入的数字为0，则可以选择【运算】中的【加】或【减】。

二、输入身份证号码或者银行卡号时变为日期格式或科学计数法在完善表格数据时，经常会输入身份证号码或者银行卡号的情况，但输出的结果并不是想要的结果，Why？目的：正确显示身份证号码、银行卡号等较长的数字（一）单元格格式法。

方法：1、选中目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。2、双击【分类】中的【文本】。（二）添加""(撇号）法。

方法：选定目标单元格，输入（单撇），然后输入银行卡号等。解读：“’”（撇号）必须在英文状态下输入。三、行列数据转换。目的：对指定的行列数据快速转换。

方法：1、选定目标单元格，并复制2、在新的目标单元格中右键-【转置】解读：【转置】功能同样适用于合并单元格的情况四、日期转换目的：将身份证中提取或者系统导出的8位出生日期数字转换为标准的日期（一）分列法。

方法：1、选定目标单元格，【数据】-【分列】，打开【文本分列向导】对话框。2、【下一步】-【下一步】，选择【列数据格式】中的【日期】并【完成】。（二）Text函数法。

方法：在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"00!/00!/00")。五、“可见单元格”求和。目的：对筛选、隐藏后的“可见单元格”求和。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)解读：1、Subtotal函数的作用为：返回一个数据列表或数据库的分类汇总语法结构：=Subtotal(功能代码,数据范围)2、代码109的作用为求和，以10开头的代码仅对“可见”单元格有效，隐藏或者筛选数据后，其求和的值自动更新。

六、快速切换公式中参数的引用方式。