excel用法教程(Excel教程:Excel制作目录的6种方法)

wufei123 发布于 2023-12-16 阅读(454)

如下图所示,工作簿里有4张工作表,为了方便快速跳转到指定工作表中,我们先创建一个名为“目录”的工作表。

图1创建好后,就开始我们目录的制作吧!01普通上班族1.手动生成目录单击鼠标右键-点击“链接”(也可以直接按快捷键CTRL+K)-链接到“在本文档中的位置”-选择需要链接的工作表名称,修改要显示的链接名称,最后“确定”,就能生成一个超链接。

重复以上步骤,就可以生成一个目录操作步骤如下图所示:

Gif22.跳转函数生成单个链接在A2单元格输入公式=HYPERLINK("#方便面!a1","方便面"),并依次填写其他链接。

Gif3HYPERLINK函数有两个参数:第1参数是链接的位置,第2参数是单元格里要显示的文字内容注意:当HYPERLINK第1参数的链接位置是某个工作表时,需在地址前面加“#”,这是固定用法,小伙伴们记住就行。

关于HYPERLINK函数的详细用法,小伙伴们可以参考之前的教程《给我去你心里的地址,我就能用excel跳转函数住进去》,在此就不细说了。

优点:操作简单、易上手缺点:① 比较繁琐,如果需要创建的目录数过多,会非常耗时间缺点:② 如果要实现双向跳转的目录,会占用多余页面的空间缺点:③ 不能实现自动更新,如果删除或增加工作簿中的工作表,需要重新修改目录。

02热血上班族前面说到的方法虽然操作起来比较简单,但是都太麻烦了,而且不够灵活有没有那种既能批量创建链接,还能伴随着工作表的变化,实现自动更新的目录呢?当然有啦!其实上面的方法之所以繁琐,是因为我们无法直接得到各个工作表的名称,需要在公式中一个一个去输入。

知道了问题就好解决了,说到提取工作表的名称,小伙伴们有没有觉得很耳熟呢?没错,前不久说到的宏表函数刚好可以达到这个目的由于宏表函数无法在单元格中直接使用,需要定义名称才可以使用所以我们可以先定义一个名为“目录”的名称,并在“引用位置”处使用宏表函数“=GET.WORKBOOK(1)”,提取出工作表的信息。

图4关于更多宏表函数的内容,小伙伴们可以参考之前的教程《为什么你的加班在老板眼里一文不值?因为Excel宏表函数3秒就可以解决》接着使用公式“=INDEX(目录,ROW(A2))”提取出名称为“目录”中的所有工作表的名称。

Gif5当然我们也可以使用转置函数TRANSPOSE提取出工作表的名称,不过需要先选中A2:A6区域,再输入公式=TRANSPOSE(目录),完成后使用数组公式快捷键CTRL+SHIFT+ENTER返回结果。

Gif6由于现在提取出来的工作表名称是带有工作簿名称的,所以需要我们使用公式进一步优化,达到只保留工作表名称的效果在A2单元格输入公式:=REPLACE(INDEX(目录,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(目录,ROW(A2))),""),下拉后即可完成这一步骤。

图7接着用HYPERLINK函数批量生成超链接,在B2单元格输入公式:=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2),即完成目录的制作。

Gif8后续如果我们的工作表有变动,只需要重新刷新并下拉拖拽公式,目录就能自动更新了!

Gif9最后将工作簿另存为“Excel启用宏的工作簿”即完成整体操作详细的批量生成超链接目录的方法,小伙伴们可以参考之前的教程《你连批量创建Excel工作表目录都不会?》,就不再赘述了其实除了可以使用宏表函数提取工作表名外,Power Query也同样能达到这一效果。

操作步骤:① 打开“数据”选项卡-点击“新建查询”下拉菜单中的“从文件”-“从工作簿”。

图10②在弹出的窗口中,找到名为“目录”的工作簿,选中并点击“导入”。

图11③在“导航器”窗口中,选中工作簿“目录”,并点击“转换数据”。

图12④下面我们就进入了Power Query编辑器界面,选择第一列数据,单击鼠标右键-“删除其他列”,点击“关闭并上载”,此时在新增的一个工作表中,就会出现我们需要的工作表名称。

Gif13然后按照上述的步骤,用HYPERLINK函数批量生成超链接,在B2单元格输入公式:=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2),即可完成目录的制作。

优点:① 批量生成链接,节约时间。优点:② 可以实现目录的自动更新。缺点:① 涉及到宏表函数和引用函数INDEX,对新手不友好。缺点:② 如果要实现双向跳转的目录,会占用多余页面的空间。

03佛系上班族相信看完上面方法的小伙伴已经开始头晕眼花了,没关系,下面小编就给大家介绍一个超便捷的方法,仅用快捷键CTRL+F就可以制作目录!简直就是小白的福音呀!操作步骤:① 找到在所有工作表中都为空的单元格,输入一个表中没有的任意字符,比如“囡”,这里教大家一个批量录入的技巧。

在第一个工作表中,单击空白单元格A4,然后按住SHIFT键点击最后一个工作表,输入“囡”,再按ENTER键此时可以发现每个工作表中的A4单元格都有“囡”② 使用CTRL+F打开查找页面,在“查找内容”中输入“囡”,点开“选项”,在“范围”处选择“工作簿”,最后点击“查找全部”,就可以实现一个动态目录啦!操作动图如下:。

Gif14

优点:① 操作简单、节约时间,小白也可以轻松上手。优点:② 可以实现双向跳转。缺点:① 会改变原本工作表中的数据。缺点:② 目录不能随着工作表的变动而自动更新。

说了这么多,小伙伴们估计有疑问了?如何既能在不占用多余页面空间的基础上,实现双向跳转,又能让目录实现自动更新呢?别急,下篇教程就给大家揭晓答案!扫一扫添加老师微信

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