磨刀不误砍柴工,每天利用几分钟学习一些实用的工作小技巧,不断升级自己的装备,随时准备放大招小伙伴们,要想轻松运用Excel就需要提前更改一些默认项,今天就来学习四个EXCEL的小技巧,提高工作效率从现在开始。
⒈更改默认工作表数默认情况下,当打开Excel时,会新建一个包含3个工作表的空白工作簿但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果你要用到更多的工作表呢?还要一张一张添加吗?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。
⑴ 打开一个Excel工作界面,“文件”选项卡——“选项”面板⑵ 在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值⑶ 再新建一个空白工作簿时,就包含了你设定的工作表数了。
⒉更改最近使用的文档列表数当使用Excel2013打开过若干工作簿后,单击“打开”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值⑴ 打开一个Excel工作界面,“文件”选项卡——“选项”面板。
⑵ 单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。⑶ 在右边窗格中列出的文档数目就是设定好的。
⒊更改用户名称有些事情挺简单,但几乎没人知道添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入作者名作为名称当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名⑴ 打开一个Excel工作界面,“文件”选项卡——“选项”面板。
⑵ 单击“Excel选项”对话框的“常规”选项卡,然后在个性化设置中更改用户名。
⒋更改默认的文件存储位置在保存工作簿时,你是不是经常在“另存为”对话框中寻找目标文件夹?通过改变文件的存储位置,就可以不用每次都要另存到其他文件夹中了这样每次存储文件都会节省不少时间⑴ 打开一个Excel工作界面,“文件”选项卡——“选项”面板。
⑵ 单击“Excel选项”对话框的“保存”选项卡,在保存工作簿设置文件的存储位置。
学会这几个小技巧,先将你的Excel设置成你经常用到的形式,以后就不用每次都设置一遍节省下的时间你可以多陪陪恋人、家人当然也可以看看“OFFICE随身学”学习更多OFFICE技巧,提升数倍工作效率2017年1月1日 00:00
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