excel技巧大全 视频教程(【视频课】Excel实用小技巧(1))

wufei123 发布于 2023-12-17 阅读(357)

实用小技巧周五  / 技巧难度 / 入门

视频课扫码观看本文关键词:小技巧今天总结几个Excel操作小技巧1输入简称自动转换为全称有些经常输入的短语,比如公司的全称,可以使用输入简称让Excel自动更正的方法依次选择文件-选项-校对-自动更正选项,在弹出的对话框中的替换处输入“zh”,在后边的框中输入“中华人民共和国”,依次单击确认,以后只要在单元格中输入“zh”,回车后就会自动更正为“中华人民共和国”了。

2多个Sheet页同时打印一个工作薄中有多个Sheet页,如果都需要打印,只需要选定所有工作表(先选择第一页,按住Shift键再选择最后一页),再选择打印就可以了3监视窗口如果想实时看到某个单元格的数值变动对其他单元格的影响,就可以使用监视窗口。

以下图为例,A60=B2×B3,B2数量的变化会影响到A60的金额,如果要看改变B2单元格时A60单元格的变化,可以在公式选项卡中找到并单击“监视窗口”,在弹出的对话框中单击“添加监视”,在弹出的输入框中输入“=Sheet1!$A$60”,单击“添加”按钮后就可以了。

4新建窗口和全部重排如果想同时查看一个工作薄的2个Sheet页,可以使用新建窗口的功能以下图为例,在视图选项卡中单击“新建窗口”,单击“全部重排”,在弹出的对话框中选择“垂直并排”,在“当前活动工作薄的窗口”前打勾,确定后即可在一个界面同时查看“入库出库记录”和“期末库存表”了。

5单元格内强制换行在一个单元格内强制换行,可以在要换行的文本处按Alt+Enter组合键。

6标记重复值选中要处理的数据区域,在开始选项卡中依次选择条件格式-突出显示单元格规则-重复值-确定,现在重复值就会被标注出来了。

7删除重复值选择目标区域,数据选项卡中单击“删除重复项”,在弹出的对话框中单击确定就行了。

8格式刷的重复使用单击格式刷,就只能使用一次,如果要对多个不连续的区域使用格式刷,可以双击格式刷,这样就可以一直使用了,如果要停用,就再单击一次格式刷。延伸阅读:常录数据的朋友,我有话对你说

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