excel小技巧视频(原创视频||《实用的Excel技巧分享》 如何快速生成设备报价表?)

wufei123 发布于 2023-12-17 阅读(379)

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经常看见销售工程师在做价格表的时候,使用的是比较机械原始的方式做,考验的是耐性和眼里,价格搞错,型号搞错那是常事,今天启程自动化培训的工控老鬼讲师就给大家分享一个对于此问题的excel解决方法,希望对大伙有用。

试一试感觉如何???【重点:注意了解Excel软件中Vlookup函数的详细使用方法】视频中所涉及到的Excel函数知识点分享如下: VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。

一、入门级      VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用     例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。  

   公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)     参数说明:       1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用本例中表二A列的姓名就是查找目标我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)          2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。

所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。

大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:        A 查找目标一定要在该区域的第一列本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。

象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列        B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。

年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的       3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))这是VLOOKUP第3个参数。

它是一个整数值它怎么得来的呢它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。

如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢答案是2因为性别在$B$2:$D$8的第2列中       4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  

),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键精确即完全一样,模糊即包含的意思第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。

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