excel基本操作及应用技巧(干货 | 掌握8个Excel实用技巧，提升90%的工作效率！)

不得不说在职场当中，PPT、Word和Excel都是非常重要的办公工具其实，在Excel当中有非常多特别好用的技巧，只要你掌握了这些技巧，就足够应对多样化的工作需求了主页君今天给大家分享关于Excel的8个实用的小技巧

，或许能帮你提升90%的工作效率哦！1用自动更正填充长文本在职场中，员工或者HR会经常需要录入手机号码、银行卡号、身份证号码、办公地址等信息如果只是需要录入一次那还好，但如果经常需要录入，每次录入这么一长串的信息，其实还是挺麻烦的，我们其实可以用一个方法，来进行快速录入。

依次点击文件 - 选项 - 校对 - 自动更正选项 ，在「替换」那栏输入我们的短语，在「为」后面输入真实长文本信息。

例子，我要输入手机号码，那么替换那里就可以填「手机」，为后面就是手机的完整号码「16310390912」你可以看下下面这张动图，这就是通过录入短语之后快速填充信息的过程。

另外告诉大家一个好消息，设置完这个短语之后，即便关闭当前的EXCEL文档，下次再重新打开一个新的文档，设置的关键词依旧可以用哦！懂得了这个小方法，以后在录入信息的时候，就能很快解决了有木有！2自定义单元格格式

除了上面提到的长文本信息之外，一些具有重复性的编号或者代码，比如说JKB5362，这种类型的，前面几个代码是固定的那么我们也可以通过一些小技巧，来让系统帮我们自动录入前面的编号方法就是，选中你要填充的单元格，鼠标右键设置自定义单元格格式，编辑好单元格的格式之后，就可以让系统自动帮我们进行录入了。

举个例子，公司有一个商品的编号是JKB5362，我们可以看到，这个代码它数字前面的几个英文是固定的那么我们就可以选中将要录入的单元格 - 设定单元格格式 - 自定义 - 在类型那里录入 代码 "JKB"####。

在这里大家要注意一下细节的问题，就是 “JKB” 的双引号一定要在英文状态下录入，因为软件是从英文翻译过来的，所以我们要用英文的双引号，不能用中文的英文后面的 #### 代表数字的位数如果你按照我的方法去做，最终实现的效果就如下图所示，你只要录入后面的编号，前面双引号内的内容，系统就会帮你自动补充。

如果你掌握了这个技巧，那么可以思考一下，如果下次需要录入同一个地方的人的身份证号码或者电话号码，还有同类产品的编号以及邮箱，可以怎么设置？3快速调整列宽在处理Excel文档的时候，你是否曾处理过这样的文档，每列文字都缩到一起，文字都看不到，然后你要逐列去进行调整。

学会接下来这个方法之后，就再也不怕遇到这样的文档了！选中所有需要调整的行列，然后鼠标双击两个列宽之间的线条，就能让列宽自动适应内容的长度了。

4自定义序列虽然在Excel表格中可以排序，有升序和降序之分，但是如果你想让数据按照城市来进行排序，这需要该如何操作呢？下面雅客就来教你自定义序列，让序列通过你需要的设定选项进行排序你要做的是，首先在表格以外的另一个行列输入你想要的正确排序，然后点击文件 - 选项 - 高级 - 编辑自定义列表 ，将之前列好的序列导入。

然后关掉窗口，选中你需要排序的表格，在菜单栏选择排序 - 自定义排序  在次序那里选择自定义序列，找到之前添加的序列，再进行确定就可以完成。

下面的动图就是根据以上操作完成后的预览图。

5Vlookup函数查找在日常的工作中，想必你曾遇到过打开一个有几千条数据的报表，然后要从这几千条数据当中找出某些个产品的信息的状况如果用查找工具来找，不仅效果慢，而且很容易出错，让之前的工作付之一炬然而，使用

Vlookup函数就可以极为方便地帮助我们解决这个问题。那到底该怎么做呢？

首先，在源数据栏的旁边，输入你要查找的数据，然后在需要查找的地方输入Vlookup函数。

那接下来咱们就拿我上面所输入的函数公式来作为案例，来跟大家更具体地讲解在VLOOKUP(D2,$A$2:$B$13,2,FALSE)公式当中，D2其实指的就是查找D2单元格的值数据范围是A2：B13，这里在选择范围的时候，要注意按键盘上的F4键，变成绝对引用。

因为后面要查找的数据也是在这个范围内查找，不固定的话数据源就会发生变动，导致数据错误或无效。2 代表的就是从我要的结果是在我选择的范围中的第二列。而最后的FALSE代表的就是精确查找。

举的这个例子数据源比较少，但在实际工作当中，要是你碰到非常大的数据，这时候就知道这个函数到底有多重要了6数据有效性在录入数据的时候，你试过给表格当中重复录入同一个值吗？这样做很浪费时间通过数据的有效性，我们其实就能有效地提前规避这种情况。

操作方法是：选择菜单栏上的数据 - 数据验证 -  设置 - 在验证条件下选择自定义，然后录入函数公式=COUNTIF(range，criteria) 。

如下图所示，设置了数据有效性之后，再输入一样的值，系统就会出现提示。

而我在上面这个案例当中所录入的公式是：=COUNTIF(D2:D7,D2)=1也就是说D2在我选定的范围内只能出现一次7双击自动生成数据用过Excel的朋友都知道，有序的数据我们可以通过拖拽第一个单元格的数据到最底端，中间就会按照一定的顺序自动生成。

这当然比手动一个个录入要快很多，但这，还不是最快的录入方法你想想，如果表格很长很长很长，那你要手动拖拽到什么时候呢？最快的方法，是用鼠标进行双击如下图所示，在录入完公式之后，双击一下，下面的数据就自动填充到表格的最后一栏，非常快捷。

8选择性黏贴修改数据在工作当中，如果所有的数据都录好了，但突然要对某项数据进行修改，比如说增加或者减少某项数值那么如何才能最快地把所有的数据都修改好呢？其实通过选择性黏贴就可以进行快速修改以下面的案例为例，我要将所有的产品价格打个两折再进行销售，那么我就可以先在表格旁边输入0.08，然后通过复制-选择性黏贴使用乘法，来进行修改。

下图是按操作完成后的预览图。

使用这种方法来进行简单的运算，比起使用输入公式来进行运算，会更加快捷而且自由灵活度更高以上就是主页君今天给大家分享的8个实用的小技巧，这些小技巧掌握之后，就可以应对工作中的很多问题了！20天Excel技能养成计划。

01，Corporate Financial Analysis with Excel

02，最全200+Excel Shortcuts

03，Excel数据透视表应用大全

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雅客先生（公众号ID：yakeppt），PPT设计师，领英专栏作家，PPT资深讲师著有《制作PPT2000个小时，才总结出的36条能让你PPT从普通变高大上的建议》、《这可能是史上最全的PPT排版术》；。

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