word初学者教程(Word基础操作技巧走一波  抓紧练起来)

wufei123 发布于 2023-12-19 阅读(440)

1.设置插入图片自动打开指定文件夹单击【文件】-【选项】,在【Word选项】对话框中,切换到【高级】选项卡,单击【常规】(组)下的【文件位置】,在弹出的【文件位置】对话框找到文件类型:图像,双击【图像】项,在【修改位置】对话框设置指定的文件夹即可。

2.设置默认保存文档到指定文件夹保存文件的时候,希望打开保存对话框就是定位在指定的文件夹只需要简单设置一下就可以实现啦单击【文件】-【选项】,在【Word选项】对话框-保存-【默认本地文件地址】,修改该地址,单击确认保存。

3.兼容模式文档转换为新版文档格式有时候,我们拿到的是兼容模式的文档,需要对文档进行转换处理。单击【文件】-【信息】-【转换】,在弹出的对话框中确认将文档升级到最新的文件格式即可。

4.只显示指定的文档编辑标记编辑标记是辅助我们排版的绝佳工具可有时想不显示某些编辑标记怎么办?单击【文件】-选择【选项】-在弹出的【word选项】对话框切换到【显示】选项卡,保留需要始终显示在屏幕的格式标记,取消其它格式标记复选框的选择。

我们可拿出【照妖镜】(显示\隐藏标记标记)命令设置是否显示标记。

5.快速更改插入改写状态在Word文档编写文章的时候,有时会发现录入文字以后,后面的字会被吃掉这时候怎么办?按【insert】键,切换为插入状态如果在状态栏没有找到【改写】命令;我们在状态栏单击鼠标右键,在弹出的菜单找到【改写】,勾选即可。

6.备份、恢复自定义功能区设置如果遇到换新电脑或者想将自定义功能区设置分享给他人,怎样才能分享呢?我们用右下方的【导入/导出】功能就可以啦单击【导入/导出】-【导出所有自定义设置】,设置保存为【导出的officeUI文件】。

复制到新电脑,单击【导入/导出】-【导入自定义文件】命令,找到文件地址,单击【打开】此时会弹出对话框,提示“是否替换此程序的全部享有的功能区和快速访问工具栏自定义设置?”,单击【是】,这样设置就同步过来啦。

想详细了解自定义功能区,可以移步此处带你玩转Word自定义功能区。

7.快速调整文档显示比例快速调整文档有两种方法,第一种方法是按ctrl+滚轮,按【Ctrl】键后,上下滚动鼠标滚轮调整比例;第二种方法就是直接在状态栏拖动滑块。

8.设置默认保存类型为97-2003文档前面我们有讲到可以设置默认的保存位置,贴心的Word为我们设置保存指定的类型的功能单击【文件】-选择【选项】切换到【保存】选项卡,找到【将文件保存为此文档】,这里我们可以选择【Word97-2003文档(*.doc)】格式,在实际工作中,我们可以根据实际选择需要的格式。

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