excel的表格转成word(将Excel表格复制到Word文档中的若干种方法)

前些日子，一位同事咨询我如何把Excel中的表格粘贴到Word文档中，他遇到的问题是整个Excel表格较宽，直接Ctrl+C/V 的话，粘到Word文档会溢出页边距，很难调整，而且原Excel表中还有合并的单元格，特别难调。

过宽的表格直接粘贴在Word文档中自己钻研了一波，今天有空想整理比较一下各种复制方法，所找到的方法可能不全，请大家多多指教交流知学堂app课程种类丰富，有各种编程、office办公、数据分析的课程名师点拨，内容优质，关键现在还免费，链接在下面啦，时不我待——。

知乎知学堂知乎旗下职业教育平台立即听课本文所采用的Office版本为Microsoft 365 2021年11月版，不同版本间可能略有差异本文以某上市企业中年报中的Excel表格粘贴到Word文档为例，为大家讲解各种粘贴方式的特性，该文件以附件的形式本文中，大家可自行下载尝试。

示例数据.xlsx11.3K · 百度网盘为了让演示效果具有区分度，Excel文档中的字体采用宋体（中文），Times New Roman（西文+数字），字体大小11；Word文档中的正文样式为等线、五号、加粗。

写在前面的小结序号方法粘贴过去的形式可编辑受样式影响是否链接文件缩放调整1保留源格式Word表格√使用源样式否1：1粘贴到Word文档中，列宽会溢出页边距2使用目标样式Word表格√使用目标样式否根据页边距自动调整列宽

3链接与保留源格式带有域代码的Word表格文字内容不可编辑更新链接后内容会还原到跟源文件一致使用源样式是1：1粘贴到Word文档中，列宽会溢出页边距4链接与使用目标样式带有域代码的Word表格文字内容不可编辑

更新链接后内容会还原到跟源文件一致，但样式仍与之前设置的一致使用目标样式是1：1粘贴到Word文档中，列宽会溢出页边距5图片新版Office粘贴为矢量图老版Office可能粘贴为位图矢量图可编辑，但不推荐

位图不可编辑-否根据页边距自动调整缩放比例6图片（增强型图元文件）增强型图元文件可编辑，但不推荐-否根据页边距自动调整缩放比例7选择性粘贴->Microsoft Excel工作表对象WorkSheet对象

可编辑-否同图片8选择性粘贴+链接->Microsoft Excel工作表对象链接的WorkSheet对象可编辑，但修改的是外部链接的文件-是同图片9只保留文本纯文本√-否-方式1：粘贴 -> 保留源格式（Ctrl+V的默认行为）

保留源格式是Word在粘贴来自其他程序内容时的默认行为（直接Ctrl+V）。如果需要修改默认行为，可在文件->选项->高级->剪切、复制和粘贴一栏中修改。

效果：

保留源格式 操作表格原汁原味地粘贴至文档中，样式与源表格保持一致，但超出页边距，较难调整

保留源格式 效果在源Excel文件预览时，表格并没有超过一页的打印区域，但是粘贴过后，仍然在Word中显示过宽。

打印区域线

页面布局视图在Excel中没问题，粘到Word中怎么就不够了呢？原因在于Word和Excel默认文档的页边距不同。

Word和Excel的页边距设置WordExcel纸张尺寸A4A4纸张方向纵向纵向上边距2.54 cm1.9 cm下边距2.54 cm1.9 cm左边距3.17 cm1.78 cm右边距3.17 cm1.78 cm

至此，不够宽的谜底就此揭开，我们往往在Excel中做好了表格，粘贴过去仍然不够的原因在于两种文档的页边距设置不一样因此，采用这种方法如果要保证表格的原汁原味的粘贴过去，最好先在Excel中将页边距设置到和目标Word文档一致。

如果要自动调整表格宽度以满足页边距，可以将光标点在表格中，依次点击工具栏的“布局” 选项卡->单元格大小->自动调整->根据窗口自动调整表格。

根据窗口自动调整表格

根据窗口自动调整表格 操作自动调整后的效果图：

根据窗口自动调整后的效果粘贴->使用目标样式粘贴到的表格目标文档中的正文样式效果=表格内容应用Word文档中插入点的样式+表格布局根据窗口自动调整表格此处演示为了效果明显，将插入点的样式改为新建的“特色样式”，并插入表格。

粘贴 -> 链接并保留源样式效果如字面意思，保留源样式的基础上，增加了链接。当源文件修改时，Word文档中的内容也会自动更新，同时文档中的内容有灰色的背景。

链接并保持源格式 操作

切换域代码链接实质是域代码，按Shift+F9可切换显示，代码中显式要链接的文件绝对路径，Sheet1! R1C1：R14C6分别代表了具体的位置为 Sheet1工作表，第1行第1列到第14行第6列的范围。

ℹ 文档中所有的链接可在文件->信息->相关文档->编辑指向文件的链接查看。

编辑指向文件的链接注意点1：不可直接在word文档中对表格内容进行更改，“更新链接”之后，表格内容将恢复还原到与源文件一致的状态，该特性类似题录的自动更新。

与源文件保持一致注意点2：链接为绝对路径，一旦文件位置更改或删除，会报错。

链接失效时的提示粘贴 -> 链接与使用目标样式效果=链接文件+应用插入点样式

链接与使用目标样式相当于插入域代码并且使用目标样式，不详细赘述了粘贴 -> 图片效果为将Excel中的表格转换为图片，并粘贴在Word文档中。

注意点1：图片本身的尺寸与Excel中的表格相同，但为了不超过页边距，图片自动缩放，因此图片中的文字会小于源表格中的字体如果对表格中的字体有严格要求，不推荐此类方法在图片的“大小与位置”设置中重置，可将图片按照100%的比例放置。

重置图片尺寸为100%注意点2：高版本Office会将表格粘贴成矢量图，低版本Office（至少16及以下）会粘贴为位图矢量图和位图的概念大家可以自行百度了解一下高版本的Office会把表格转化为矢量图，猜测应该是SVG格式，这种图片的优点是缩放不失真和编辑功能。

编辑图片或组合取消组合会把会把矢量图转化为Office中的形状元素，搞得比较乱，不推荐编辑转换。

低版本的Office默认会粘贴为PNG格式的位图文件，类似于选择性粘贴中的图片（PNG）选项，放大图片的会较为模糊。

位图放大之后的效果粘贴 -> 选择性粘贴 -> 图片（增强型图元文件）增强型图元文件（Enhanced MetaFile，EMF），可以理解成微软推出的矢量图文件，年头比较久远，现在普遍采用SVG格式替代了。

粘贴为增强型图元文件后，可以像SVG矢量图一样，转化为形状（），但是会搞得比较乱，不推荐编辑选择性粘贴 -> Microsoft Excel 工作表对象乍一看像一张图片，右键可看到这是一个WorkSheet对象，双击或者。

右键->WorkSheet对象->编辑，便会套娃式的在Word中打开Excel的选项卡。

可以理解成在Word文档中嵌入了一个Excel文件，所有Excel中的操作都可在此进行，在表格外的区域双击一下，便会重新返回到Word状态如果觉得在Word中操作空间太狭窄，可以右击表格 -> WorkSheet对象 -> 打开。

，进入到独立的Excel窗口。

打开WorkSheet对象这种粘贴方法与插入-> 对象 -> 由文件创建 的结果是一样的，都是利用了OLE文件特性，只不过后者需要手动指定文件路径插入的对象直接嵌入到Word文档中，而不是链接的形式

选择性粘贴与由文件创建选择性粘贴+链接 -> Microsoft Excel 工作表对象选择性粘贴对话框中还有一个粘贴链接的选项，选中该选项后，仍然有Microsoft Excel工作表对象的形式，且粘贴后的效果与上一种方法一样，都是看起来像图片，但是由于粘贴的只是链接，双击表格后会打开该文件的链接（独立的Excel），在Excel中完成编辑后，保存，更改会更新至Word文档中。

选择性粘贴+链接 -> Microsoft Excel 工作表对象 操作这种粘贴方式理解为图片+链接（或者注视在固定文件固定范围的照相机），双击图片会打开相关联的表格，修改之后会将更改同步到Word文档中。

此外，这种粘贴链接方式与插入-> 对象 -> 由文件创建 在选择文件路径后，多勾选“链接到文件”的结果是一样的。这两种方式的说明都完全相同。

右击表格时，可以看到它是“链接的WorkSheet对象”，并且有更新链接的选项，而前面的“选择性粘贴 -> Microsoft Excel 工作表对象”则是直接嵌入的“WorkSheet对象”，不需要更新链接。

关于插入文件链接的进一步说明，可参见以下链接：粘贴 -> 只保留文本只保留文本，类似于CSV文件。前者以缩进分隔，后者用逗号分隔。

只保留文本 结果尽管看起来不够直观，但可以在 插入 -> 表格 -> 文本转换成表格，选择好相应的分隔符（缩进），将文本重新转换为表格，但如果原表格之前有合并单元格的话，还原程度比较低（文本格式下不包含合并单元格信息）。

文本转换成表格总结以上是所介绍的本人所了解到的表格插入方法将Excel表格粘贴到Word文档会出现溢出现象的原因在于两个文档的页边距、纸张方向不统一，因此无论哪种粘贴方式，如果要想1：1的将表格粘贴过去，都需要。

统一两个文档的页面布局人最重要的能力是学会学习，无论处于什么年龄阶段，保持学习的习惯，不断提高自身实力，才能在激烈的竞争中脱颖而出，实现人生目标「知学堂」APP不仅有各种编程、office办公、数据分析、PS等「硬技能」课程，还有心理、写作、职场沟通等「软技能」课程，时不我待，链接在下面了——。

知乎知学堂知乎旗下职业教育平台立即听课其次，根据表格和文档的用途，选择合适的粘贴方式：粘贴到Word后，还要进行若干修改，且不想链接源文件：保留源格式、使用目标格式粘贴到Word后，不再修改内容和样式（框线、列宽等），且不与源文件有链接

：图片（矢量图优先，其次是增强型图元文件，最次是位图 or PNG）粘贴到Word后，还需要用到Excel的计算功能：粘贴为Microsoft Excel工作表对象，视情况看是否粘贴为链接粘贴到Word后，

想让Word中的表格同步与源文件同步，且已经在Excel中调好格式，不用在Word中改了：粘贴链接的Microsoft Excel工作表格（在Excel中已经调好格式），链接和保留源格式粘贴到Word后，

想让Word中的表格同步与源文件同步，但想在Word中调格式：链接和使用目标样式欢迎大家评论，提供意见！

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