word表格制作教程入门视频(Word实例教程:巧用表格制作座次表!)

wufei123 发布于 2023-12-20 阅读(331)

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作为一名班主任老师,由于班级学生的座位每个学期或每个月需要换动,这时候,老师就需要手工制作座次表作为一名办公室文员,企业内部常常会不定期举行一些会议,通常会需要制作参会人员座位表如果人数较少或只是小组临时会议,我们可偷个小懒,直接用笔和纸来手工制作座位表;但若人数较多,且是正式会议,那么前一种方法则不可取,此时,我们可能Word表格来快速制作座次表,效果如下图所示。

接下来,就将给大家分享一下用Word制作座位表的小技巧,技巧虽小,但非常实用哦~~~第一步:在Word中点击【插入】-【表格】按钮,按照座位行数和列数在Word中插入一个表格,这里我们插入一个五行五列的表格。

第二步:然后在相应的单元格中输入参会人员姓名。

技巧提示:除上方的方法之外,我们也可以利用文本转换成表格的方法实现相同表格的插入首先在文档中输入内容,选中内容后点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,在打开的“表格”对话框中设置行、列数数值,点击“确定”按钮,即得到含名字的表格。

需要注意的是,输入人名时,名字与名字之间用空格或者“,”隔开,才能转换成表格

第三步:在表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开”表格属性"对话框,点击“选项”按钮,勾选【允许调整单元格间距】,设置为0.5cm,点击确定。

第四步:打开”表格选项"对话框,设置上、下、左、右单元格边距为“0.5厘米”,然后勾选“允许调整单元格间距”复选框,并设置“间距”为“0.5厘米”,点击“确定”按钮。

第五步:返回”表格属性"对话框,点击“确定”按钮。返回文档界面,选择整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】按钮,将文字居中对齐。

第六步:最后可根据情况设置一下字体、字号等格式,即得到座次表效果。

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