excel表格粘贴到word怎么保持原格式(excel表格完整导入word的实用方法)

我们都知道用excle做表最方便不过，一是格式不受限，二是计算方便但是，在写一些完整的报告或者某些工作任务时，我们可能会需要将excel中做好的表格导入到Word里面来当然，最简单的方法是复制粘贴，但复制过来的表格却和Excel中的表格完全不一样了，再重新调节的工作量可想而知。

网上搜索时还有一些别的方法，但大都是一些没用的，根本不能具体解决问题那么我们如何才能将Excel中复杂一些的表格正确不改变格式的弄到word里呢?方法一 Excel表格导入Word利器-----照相机。

在Excel中设计的表格，输入的数据，需要导入Word中使用，怎样做到表格与原来一模一样?怎样做到Excel中数据发生变化时Word中的数据即时改变?其实在Excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机，使用照相机功能，可以使上述目的完美实现。

① 首先需要找到照相机默认照相机不出现在Excel的工具栏(纳闷，这么好的工具，咋让她遮遮藏藏的)打开Excel，按以下顺序依次点击：视图-工具栏-自定义，这样就打开了自定义工具栏对话框点击“命令”标签，从左侧“类别”框找到“工具”，点击，右侧“命令”框列出了“工具”名下所有的命令，拖动滚动条找到照相机(如图)。

接下来用鼠标左键点住照相机按钮，拖动到Excel的工具栏上某处位置，松手，照相机按钮就永远放置到了此处② 照相机的使用现在可以使用照相机了打开设计好的Excel表格，选择想要导入Word的区域，然后点击工具栏上的照相机按钮。

此时刚才被选中的区域所有信息已经被复制到粘贴板了，其实这时可以在任何表格、文字、图画编辑软件粘贴但是粘贴到Word中的用处最大、能实现的功能最多(不愧是同一家族的弟兄们)只要是在Excel中设计好的表格，导入Word后丝毫不走样。

如果在excle里的原表格很长，导入到word后或许会超过页面，没关系，先选中整个表格，再点菜单栏里表格----自动调整-----根据窗口调整表格。如下图所示。

③都有哪些特性?用照相机导入Word的表格，不是一张图片，而是包含所有Excel原表信息的对象，你可以在Word中对其进行操作——更改表格大小、框线、底纹、颜色、字体等格式，也可以在Excel原表中进行操作，原表所作任何改动，会在第一时间更新到Word中，即使是函数运算结果也不例外。

哦，对了，完成上述功能还有一步操作。在粘贴到Word后，表格右下角出现粘贴选项按钮，点击它，选择“保留源格式并链接到Excel”，OK。

④没有粘贴选项按钮怎么办?呵呵，这是题外话，不过确实有的版本Word中没有粘贴选项按钮，其实不是没有，是没有显现罢了，好说：打开Word，工具-选项-编辑-显示粘贴选项按钮首先，直接从Excel表格中Ctrl+C，然后在Word文档中Ctrl+V，那只会是Word格式中本身的表格，并不能像Excel中一样可以用到一些高级表格功能。

方法二两次另存为1.首先打开需要保存为Word的EXCEL表格。

2.将EXCEL表格另存为单个网页文件。

3.在弹出的保存界面上可以选择保存的区域：整个工作薄、单个工作表、单元格等。选择你要保存的表格即可。

4.保存后，这个网页文件变成了下面的样式

5.右击，选择打开方式为Word

6.这时，EXCEL会变成Word格式，效果如下

步骤阅读7.再将这个网页文件另存为Word格式即可。

方法三利用选择性粘贴1.先进入Excel表格，然后选中需要导入到Word文档中的区域，按下 Ctrl+C 复制;

2.打开Word2003，然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”，在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表对象”然后确定;

此时，就已经把编辑好的Excel表格导入到Word2003中了，有的人这时肯定会说，这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实，就这样用肉眼看，根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;

区别肯定是有的，不信你双击表格看看，会是什么效果，没错把，导入的表格和Excel中的表格一模一样，当然，这个表格也可以自由拖动它的长和宽，还可以运用Excel中的公式呢!

这个方法适合需要随时修改的表格最后附一个小妙方EXCEL表格导入WORD一次性转成多个不同信封标签一个通讯录形式的EXCEL表格中有很多的地址,可以一次性转换成信封地址标签格式的文件，并可以打印出一个个信封地址标签，以便发信。

我上次通过"知道"查找出来的方法: 用到Word首先把信封格式在word里面设计好，然后用“邮件合并”功能很容易实现设excel文件名为1.xls,word文件为2.doc 打开2.doc，工具->邮件合并->显示邮件合并工具栏，点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”，选择1.xls，再选择你存内容的工作表，第六个按钮“插入域”，在word文档将光标移动到要插入的位之前(比如某某“先生收”之前，选择插入姓名，以此类推，全加进去就可以了。

完了之后可以通过“查看合并数据”来看效果但是这样打印出来的信封地址标签是一张上面只有一个地址,怎样才能在一张上面同时打印出来4-6个不同的地址?一次性能把几百个地址标签全都排列出来?这样好提高工作效率。