Word表格在排版中的应用非常的广泛,在各种Word文档应用中都可以看到它的身影,比如员工信息等各种登记表、员工考勤表,甚至还可以通过表格对文档元素进行布局控制,作为文档版式设计的辅助工具来使用,比如用表格来控制图片图形等元素的位置。
使用表格结合控件,可以制作出智能的信息统计文档,并对统计的数据做规范性限定另外,通过表格的框线设置、表格与文本的相互转换等功能可以实现一些非常特殊的排版操作因此,熟练掌握Word表格基础操作技巧对于提高排版操作效率至关重要!。
这里我将一些Word表格基础的操作录制成GIF动画,这里是第三部分,分享给大家,希望对大家能有所帮助切记,基础是一切高级操作的前提,千里之行,始于足下,千万不要小看了这些基础技巧,一定要扎实的练习并掌握哦!。
01:删文字&删表格Backspace键:选中表格,按键盘上的backspace键,就是删除表格;Delete键:选中表格,按键盘上的delete键,仅删除表格的内容。
02:表格宽度自适应根据内容自动调整:表格总宽会小于或者等于版心的宽度在单元格内填充文本时,如果一行无法完全显示则自动换行手动调整表格的总列宽或单个列宽后,那么总表宽或单个列宽就有了固定值根据窗口自动调整。
:表格总宽始终占版芯100%的宽度如果在单元格内填充文本,超过一行无法完全显示则自动换行当手动调整表格的列宽,表格列宽占版芯的百分比也随之改变固定列宽:不管纸张方向为纵向\横向,表格总宽依然不变,所以调整纸张方向,表格有可能会超出页边距。
03:表格上下拆分表格的上下拆分有两种方法:第一种方法:使用快捷键,光标放表格内【ctrl+shift+enter】即可一秒拆分;第二种方法:【表格工具】选项卡-【布局】-【拆分表格】命令。
04:表格左右拆分刚刚讲解了表格上下拆分的技巧了,那表格左右拆分怎么做呢?方法很简单,直接选中右侧的列,直接拖动至下方,便左右拆分了。
05:表格定位在页面底端将鼠标放在表格内,选择【表格工具】选项卡-【布局】选项卡,选择【属性】,在【表格属性】对话框,选择【文字环绕】方式为【环绕】,激活【表格定位】对话框,设置表格垂直位置为相对于【页边距】,对齐位置为【底端】,单击确定按钮。
设置完成以后,你会发现,表格自己就跑到页面最下面了,而且中间没有那么多的空白行喔。
06:表格框线设置无线条在Word文档里设置了表格,对于不需要边框的,设置为【无边框】,但还会发现还是存在虚线,那这该怎么弄走它?其实处理的方法,非常简单,光标放在表格内,点击【表格工具】下的【布局】选项卡,单击【查看网格线】,即可取消。
此时,就可以做到无线条啦
07:表格跨页显示表格跨页显示了,怎么办呢?选中表格,单击鼠标右键,在右键菜单中选择【表格属性】,在弹出的【表格属性】对话框,切换至【行】选项卡,取消勾选允许跨页断行。
08:插入图片不完全显示有时候插入的图片不完全显示,那这种情况多数是行距的设置造成的。咱们直接将段落的行距调整为【单倍行距】即可。用快捷键【Ctrl+1】也是一样的喔。
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