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Word 在录入文字的同时,经常也需要引用一些 Excel 数据表或图表默认情况下,Word 页面是纵向布局的,如果需要放置的表格列较少问题不大,列数太多就容易超出页面宽度很多同学想到了:可以将页面布局设置为横向,就有足够的宽度可以完整显示表格,但是这样一来,所有的 Word 页面都变成横向了,不仅影响美观,还有可能破坏了原先的排版布局。
是否可以根据需要,只改变其中某一页的页面布局?案例:Word 文档中需要引用一个 Excel 数据表,由于表格比较宽,会因为超出页面宽度而无法完整显示请将表格所在的这一页设置为横向布局,其他页仍保持纵向布局。
效果如下图所示。
解决方案:最初的 Word 文档只有一页,我们新增一页,用于放置 Excel 数据表。1. 选中页面的底部 --> 选择菜单栏的“插入”-->“分页”
此时就新增了一页空白页面。
2. 将 Excel 数据表复制粘贴到 Word 中的第二页但是表格太宽了,超出了 Word 页面宽度,为了让表格完整显示,第二页的布局应该设置为横向;与此同时,却又不想破坏整个 Word 文档的页面布局,其他页还是希望能正常纵向显示,这正是今天要解决的问题。
3. 选中第一页的页末 --> 选择菜单栏的“布局”-->“分隔符”-->选择“分节符”区域的“下一页”
4. 选中第二页的页末 --> 选择菜单栏的“布局”-->“分隔符”-->“下一页”
5. 选中表格所在的页面 --> 选择菜单栏的“布局”-->“纸张方向”-->“横向”
现在第二页变成了横向布局,而其他页完全没受影响,仍然纵向显示,这正是我们想要的效果。
6. 点击表格左上角的“田”字符号选中整个表格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“居中”
按 Ctrl+P,Word 中的三页的打印预览效果分别如下。
从打印预览效果来看,虽然我们刚才已经将表格设置为在页面中居中,但两边距离仍然不等,所以还要再设置一下页边距。7. 点击“打印”区域下方的“页面设置”链接
8. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡 --> 将左右边距设置为一样 --> 点击“确定”
表格所在的页面就设置好了。
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