软件环境:windows 10 + PowerPoint 20191.为什么要打印讲义?通过PPT幻灯片分享知识或汇报工作时,为了方便在讲前可以随手翻看、背诵每页幻灯片的要点,打印讲义很有必要同时,作为应急预案的一部分,打印一份讲义放在桌上,即使遇到现场停电等突发情况,在没有PPT幻灯片作辅助时,汇报也可以顺利进行。
2.一般都是怎么打印讲义的?方法1:文件/打印/打印版式/备注页。这种方法打印时使用的是“备注页模板”,每张A4纸上只可打印一张幻灯片,比较耗费纸张。


方法2:文件/打印/讲义/[1/2/3/4/6/9](水平放置的/垂直放置的)张幻灯片。这种方法的优点是在一张A4纸上可以打印多张幻灯片截图,缺点是无法同时显示每张幻灯片的备注信息。


3.导出/创建讲义有哪些优点?文件/导出/创建讲义,可以将幻灯片和备注放在word文档中。

虽然在弹出的对话框中有很多选项,但默认的“备注在幻灯片旁”选项显然是我所需要的生成的Word文档会根据每页幻灯片备注文本数量自动调整表格高度,因此每张A4纸上就可以打印数量不等的带有备注信息的幻灯片注意,幻灯片页数不同,创建讲义耗费时间不等,如果页数较多,请耐心等待,并非电脑死机。

默认生成的Word讲义文档,排版还存在一些不足,比如页边距太大,没有充分利用页面空间备注信息字体不统一,因为备注信息在编辑过程中,有可能是直接粘贴自其它文档或者网络文本此外,列宽、行距也不是很合理

接着手工调整一下,给表格加个边框,调整一下表格的列宽、行距等等,给文档加个页码,最终效果好看多了。

4.还有点小问题极少数情况下,在创建讲义即生成讲义Word文档过程中,进程会受到莫名原因影响而中断,弹出出错提示窗口,我暂未找到原因【相关文章】你会爱死的【Word表格换行快捷键】,请务必收藏一下!在线1秒Ai 智能抠图,给证件照换个背景色,那都是小菜一碟!
正确输入公文中的六角括号〔 〕,很难么?批量删除(取消)抖音收藏的N个视频,可以这样…黑白老照片上色,试试这几款工具吧!
亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。