word表格怎样调整到一页(同事看呆!文档怎么打印在一页上?这招超简单!)

feifei123 发布于 2025-02-26 阅读(5)

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本文作者:秋叶 Excel 讲师-小敏职场萌新/大学生经常需要把文档打在一页上。可事实上,许多人来来回回打印几十张纸,费纸费时费钱,还达不到 boss 的要求

做个小测试:问:Word 怎么打在一页上?参考答案:字号改小点,行距缩一下问:PPT 怎么打在一页上?参考答案:打印状态下,设置每页纸打印多张幻灯片Word 和 PPT 打印到一页纸上的方法有很多(刚才

只展示其中一种)。或许挺多小伙伴都知道 Word 和 PPT 的打印方法,但如何把 Excel 怎么打在一页上,就很少人知道了。

就拿常见的表格打印头号大坑——表格太宽,塞不进一页打印来说,你知道怎么办吗?别急,教你四招!01第一招:批量调整列宽有时候为了页面好看,我们会把单元格的留白留得很大,行高列宽调得比较大。

虽然好看,可是废纸啊~所以在不是很要求格式的情况下,我们可以尽量节省这些空间。方法就是:压缩列宽。我们可以一个个手动拖拽列与列之间的分界线,将一些过宽的列压缩。

但这样太慢了。其实只用先选中要调整列宽的区域,然后直接鼠标双击列标交界处。

搞定!列宽直接根据单元格内容自动适应,是不是表格一下子窄了许多?02第二招:设置表格在一页自动适应完列宽发现,诶,还是太宽!塞不进一页!这时你就该看看【分页预览】视图了在【视图】选项卡中,从【普通】视图切换为【分页预览】视图。

【分页预览】视图中,能看到一些蓝虚线和蓝实线将整个数据区域切分成了多块。这些虚线/实线都是分页符,被分割的每一块都是一页。

鼠标单击这些虚线不放,可以拖拽调整它们的位置。

也可以将其向非打印区域(旁边灰色区域)拖动,删除分页符。

这样就能将表格设置为一页啦~当然,还有个更直接的方法!一键就可以搞定!在【页面布局】-【调整为合适大小】工具组中,将打印的宽度由【自动】设置为【1 页】。

简单粗暴!也就是说无论表格有多宽,都强制把它设置为在一页宽内打印这样,就再也不用担心,宽度超出一页,而导致完整的一行数据被拆到几张纸上了03第三招:纵向变横向打印可有时数据区域确实是大如果强制将非常宽的数据放置在一页中,整体比例就会被压得特别小,小到一定程度,字可能都看不清楚了。

这时就该用上第 3 招了!在【页面布局】中,将纸张方向调为【横向】。

把纸张方向由纵向变为横向。既然纸的宽度不够用,那就把纸的长边作为我们的数据宽度来用。

是不是显得不那么挤了?04第四招:设置特定的打印区域但......如果还是觉得有点挤,这........哎,房间就 2 平,你还想放 2m 宽的双人床?怎么可能!放个单人床,能睡就不错了同样的道理,在纸张面积有限的情况下,选择局部重点区域打印,不就好了嘛?!。

选择局部区域,在【页面布局】中,选择【设置打印区域】。

就可以只打印选中的这个区域了甚至还可以多选几个不连续的区域,同时打印动手试一下吧?05以上就是,表格太宽塞不进一页打印的填坑四招:批量调整列宽;设置表格在一页;纵向变横向打印;设置特定的打印区域表格太宽能调整,那太长是不是也能调整了呢?

反过来,如果你发现怎么设置都缩在一页或者几页内打印,可以看看是不是页面设置又被人动过呢?看完今天的文章,相信这些坑你都能跳出来了吧!在秋叶 Excel 数据处理学习班,更多避坑技巧等着你哦~~扫码加秋小 E 微信,

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