excel表格方框打勾怎么打出来(学会这10招Excel神技巧，零基础都不用怕！)

今天给大家分享10招技巧，零基础的都可以学会第1招批量输入求和公式如图1，有多个项目要汇总数据，如何批量将需要求和的单元格输入公式呢？如果一行行输入公式，当需要求和的行数很多时，效率就比较低了，这里介绍快捷键【alt+=】批量输入求和公式。

图1操作方法：先选中要求和的第一个区域，按住ctrl键，再选中其他要求和的区域，按【alt+=】就可以实现。如果要求和的数据没有空值，如图2：

图2全部选中数据，按F5快捷键，定位条件选择空值，这样可以快速选中要求和的单元格，再按【alt+=】第2招删除重复项删除重复项可以选择一个或多个包含重复值的列，例如，如果把部门和姓名打勾，则只要这2个字段内容完全相同就视为重复项，如果全选，则每个字段都要相同才视为重复项。

如图3：

图3第3招筛选不重复的记录当工作表有重复记录，需要筛选出不重复的记录，只要把选择不重复的记录打勾即可。如图4：

图4第4招怎样将表格首行和首列同时固定不动如果把表格首行固定，点击菜单视图→冻结窗格→冻结首行，如果把表格首列固定，点击菜单视图→冻结窗格→冻结首列，如果首行和首列同时固定，点击菜单视图→冻结窗格→冻结拆分窗格。

如图5

图5第5招怎样在多张工作表录入相同的数据——创建工作组一个工作簿有多张工作表，需要在多张工作表相同区域输入相同的数据，或者删除数据，如果一张张工作表操作，很费时间，我们可以把这些工作表创建一个工作组，在其中一个工作表做某个操作，在其他工作表也做同样的操作。

怎样创建工作组呢？如果多个工作表是连续在一起的，选中第一张工作表，按Shift键，再用鼠标选中其他工作表，这些工作表就成了一个工作组如果工作表不是连续的，选中其中一张工作表，按Ctrl键，再用鼠标选中其他工作表。

比如，工作簿有sheet1,sheet2,sheet3,想在3张工作表同样的单元格区域输入相同的数据，用鼠标左键选中sheet1, 按Shift键，再选中sheet2和sheet3,在工作簿名称旁边看到字样。

如果要撤销工作组，操作方法同创建工作组一样大家记住，Excel有个特点，怎么来就怎么回去第6招怎样快速输入几十万相同数据以20万行为例，要在空白工作表中批量输入20万行相同的数据，先在名称框输入单元格地址A1:A200000,如图6，按Enter键，在任意单元格输入数据，再按【Ctrl + Enter】，就可以批量填充A1到A200000为相同的数据。

图6如果工作表中A列有数据，需要在B列输入同样行数的相同数据，只需在B1单元格输入数据，点击单元格右下角的黑色+双击就可以第7招利用数据验证防止重复录入相同的内容比如，要在A列输入数据，为了防止数据重复录入，可以用数据验证定义，如图7：。

图7这样，如果数据重复录入了就会提示图8错误：

图8第8招将单元格数字变成条形图用数据条可以清晰看到数据的大小，不需要通过制作图表就能看出来，如图9：

图9如果只想显示数据条，不显示数字，在编辑格式规则时在“仅显示数据条”前面方框内打勾，如图10。

图10第9招Excel不同版本的转换Excel 2003文件后缀为*.xls, Excel 2007以及以上版本文件后缀为*.xlsx,如果要保存带有宏的文件格式为*.xlsm,如果在2013版本编辑文件，想要保存为2003版本的格式，只需要在文件→选项，保存格式为Excel97-2003工作簿（*.xls），如图11。